Udglat en PDF: Kun formularer eller hele siden?
En udfyldt formular, der gengives forskelligt i to seere, er ikke færdig. Udfladning fikser udseendet, men tilstanden bestemmer, om filen forbliver et søgbart dokument eller bliver et sæt sidebilleder.
Hvorfor dette kommer op
Formularer udfyldes i én ansøgning og åbnes i en anden, og widget-udseendet er ikke garanteret at overleve turen. Arkivering, udskrivning og signering afhænger alt sammen af, at siden ser ens ud overalt.
Tjek før du kører det
- Brug kun formularfelter, når teksten skal forblive søgbar. Denne tilstand bager widgets ind på siden og efterlader annoteringer og tekstlaget alene. Filen stopper med at kunne udfyldes, men forbliver valgbar, søgbar og lille.
- Brug kun alt indhold, når selve siden skal fryses. Hver side gengives i den opløsning, du vælger, så felter, anmærkninger og tekst bliver en del af ét billede. Resultatet er forudsigeligt, men ikke længere søgbart og normalt større.
- Vælg en opløsning for destinationen. 150 DPI kan læses på skærm og i almindelig kontorudskrivning; 300 DPI er det sikrere valg til arkivering eller småt. Opløsningen har kun betydning i alt-indhold-tilstand.
Hvornår skal man nå det
- En udfyldt formular går ind i et arkiv. Frys felterne, så svarene ikke kan ændres, mens teksten holdes søgbar for den, der indekserer den senere.
- En designtung side skal udskrives ens overalt. Rasterisér siden, når skrifttyper, gennemsigtighed eller overlejringer gengives forskelligt på tværs af seere og printere.
Et spørgsmål får vi
Hvad gør fladning for at danne felter?
Det bager felter og overlejringer ind på siderne - værdier forbliver synlige som almindelig tekst, men intet kan udfyldes længere. Ideel før udskrivning eller arkivering af et underskrevet dokument.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Flatten:
- Reparation — Genopbyg en beskadiget PDF, så den åbner igen, og dens resterende sider kan gendannes.
- Komprimer — Formindsk en PDF ved at omkode billeder og slippe det, dokumentet ikke har brug for.
- Gråtoner — Konverter farvesider til rene gråtoner, og formindsk eventuelt billederne på samme tid.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.