Ein PDF reduzieren: Nur Formulare oder die ganze Seite?
Ein ausgefülltes Formular, das in zwei Viewern unterschiedlich dargestellt wird, ist noch nicht fertig. Durch die Reduzierung wird das Erscheinungsbild korrigiert, aber der Modus entscheidet darüber, ob die Datei ein durchsuchbares Dokument bleibt oder zu einer Reihe von Seitenbildern wird.
Warum das auftaucht
Formulare werden in einer Anwendung ausgefüllt und in einer anderen geöffnet, und es ist nicht garantiert, dass das Widget-Erscheinungsbild die Reise überdauert. Beim Archivieren, Drucken und Signieren kommt es darauf an, dass die Seite überall gleich aussieht.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Verwenden Sie Formularfelder nur, wenn der Text durchsuchbar bleiben muss. Dieser Modus bindet die Widgets in die Seite ein und lässt Anmerkungen und die Textebene in Ruhe. Die Datei ist nicht mehr ausfüllbar, bleibt aber auswählbar, durchsuchbar und klein.
- Verwenden Sie den gesamten Inhalt nur, wenn die Seite selbst eingefroren werden muss. Jede Seite wird mit der von Ihnen gewählten Auflösung gerendert, sodass Felder, Anmerkungen und Text alle Teil eines Bildes werden. Das Ergebnis ist vorhersehbar, aber nicht mehr durchsuchbar und meist größer.
- Wählen Sie eine Auflösung für das Ziel. 150 DPI sind auf dem Bildschirm und im normalen Bürodruck lesbar; 300 DPI ist die sicherere Wahl für Archivierung oder Kleingedrucktes. Die Auflösung spielt nur im All-Content-Modus eine Rolle.
Wann man danach greifen sollte
- Ein ausgefülltes Formular wandert in ein Archiv. Frieren Sie die Felder ein, damit die Antworten nicht geändert werden können, während der Text für jeden, der ihn später indiziert, durchsuchbar bleibt.
- Eine designlastige Seite muss überall identisch gedruckt werden. Rastern Sie die Seite, wenn Schriftarten, Transparenz oder Überlagerungen je nach Betrachter und Drucker unterschiedlich dargestellt werden.
Eine Frage bekommen wir
Was bewirkt die Abflachung, um Felder zu bilden?
Es bindet Felder und Überlagerungen in die Seiten ein – Werte bleiben als einfacher Text sichtbar, aber nichts ist mehr ausfüllbar. Ideal vor dem Drucken oder Archivieren eines signierten Dokuments.
Wo es passt
Die Tools, die Leute normalerweise neben Flatten öffnen:
- Reparieren — Erstellen Sie eine beschädigte PDF-Datei neu, damit sie erneut geöffnet wird und die verbleibenden Seiten wiederhergestellt werden können.
- Komprimieren — Verkleinern Sie ein PDF, indem Sie Bilder neu kodieren und alles weglassen, was das Dokument nicht benötigt.
- Graustufen — Konvertieren Sie Farbseiten in saubere Grautöne und verkleinern Sie optional gleichzeitig die Bilder.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.