PDF kostenlos online bearbeiten

So funktioniert der Editor

Was sich ändert und was genau dort bleibt, wo es war

Ein PDF ist eine Seitenbeschreibung und kein Textverarbeitungsdokument: Der Text befindet sich an festen Koordinaten und die Schriftarten, Bilder und Vektorgrafiken darum herum sind separate Objekte. Der Editor liest diese Struktur und ändert das Objekt, auf das Sie klicken, anstatt die Seite neu zu fließen.

Wenn Sie in einer digitalisierten PDF-Datei auf eine Zeile klicken, wird ein Caretzeichen in den vorhandenen Textlauf eingefügt, sodass die Wörter, die Sie erneut eingeben, die ursprüngliche Schriftart, -größe und -farbe beibehalten. Längere Ersetzungen verschieben den Rest der Zeile oder brechen in den Raum ein, den der Block bereits besitzt; Sie fließen nicht wie ein Textverarbeitungsprogramm das gesamte Dokument um. Das ist Absicht – die Seite, die Sie überprüft haben, ist die Seite, die der Empfänger öffnet. Bei einem Scan gibt es keine zu bearbeitende Textebene. Führen Sie daher zuerst OCR aus. Der Editor bearbeitet dann die erkannte Ebene, während der Scan darunter verbleibt.

Alles, was Sie nicht berühren, bleibt erhalten: Bilder, Diagramme, Links, Formularfelder, Lesezeichen, Seitenbeschriftungen und Metadaten gelangen in die gespeicherte Datei. Verschlüsselte PDFs müssen vor der Bearbeitung entsperrt werden, und eine als Bild eingebettete Schriftart kann nicht wieder in bearbeitbare Wörter aufgeteilt werden – der Editor teilt Ihnen mit, wenn dies geschieht, anstatt sie stillschweigend durch ein anderes Gesicht zu ersetzen.

Seitengröße, Ausrichtung und Zuschneiderahmen bleiben unverändert, sodass eine feste Kopf- oder Fußzeile immer noch dort landet, wo die Vorlage es erwartet. Das Kombinieren, Drehen, Neuanordnen oder Löschen ganzer Seiten gehört zu den Organisieren-Tools; Der Editor ändert, was auf einer Seite steht, nicht aber, wie das Dokument zusammengestellt wird. Wenn für eine Bearbeitung eine neue Seite erforderlich ist, fügen Sie hier eine leere Seite ein und verwenden Sie das Seitenbedienfeld, um sie an die richtige Position zu bringen. Führen Sie vor der Bearbeitung einen Scan mit OCR durch, damit die Textebene und das Bild ausgerichtet bleiben. Speichern speichert einen Entwurf, zu dem Sie zurückkehren können. „Speichern und fortfahren“ speichert die Änderungen in ein neues PDF. Die von Ihnen hochgeladene Datei wird nicht überschrieben, sodass das Original bis zum Ablauf des Uploads verfügbar bleibt.