Willkommen zu unserem Benutzerhandbuch

Wir haben versucht, jedes Werkzeug so einfach zu gestalten, wie es aussieht. Hier ist die kurze Anleitung für jedes einzelne Element – ​​was es bewirkt, was eingestellt werden muss und was es wert ist, überprüft zu werden, bevor Sie die Datei weitersenden.

Organisieren

Diese Tools ändern den Stapel selbst: Welche Seiten existieren, in welcher Reihenfolge, in welcher Größe. Keines davon verändert den Text oder das Bildmaterial auf einer Seite, sodass ein fertiges Dokument weiterhin bearbeitet, durchsucht und signiert werden kann. Ihr Upload wird in eine neue Datei kopiert – das von Ihnen gesendete Original bleibt unberührt.

PDF vergleichen

Vergleicht zwei Versionen desselben Dokuments und benennt alle bedeutsamen Unterschiede: geänderte Formulierungen, Zahlen und Daten, eingefügte oder entfernte Blöcke und verschobene Seiten. Das Ergebnis ist ein Bericht, den Sie lesen können, und keine Hervorhebungsebene, die Sie interpretieren müssen.

Laden Sie das Original und die überarbeitete Datei in dieser Reihenfolge hoch, führen Sie den Vergleich durch und laden Sie den Bericht herunter. Beginnen Sie mit den wichtigsten Änderungen oben: Eine bewegte Figur ist normalerweise der Grund, warum das Dokument zurückkam. Es werden jeweils nur zwei Dateien verglichen, und beide müssen eine Textebene enthalten – ausführen OCR zuerst auf Scans. Compare ist auch als kostenpflichtige API-Route verfügbar; die FAQ trägt die Details.

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PDF zusammenführen

Kombiniert PDFs und Bilder in einem Dokument. Seiten werden kopiert und nicht neu gerendert, sodass Text weiterhin auswählbar ist, Bilder ihre ursprüngliche Auflösung behalten und Lesezeichen mit ihren Seiten angezeigt werden.

Fügen Sie Ihre Dateien hinzu und ziehen Sie die Karten dann in die Lesereihenfolge – die Karten, nicht die Upload-Reihenfolge, entscheiden über das fertige Dokument. Wenn eine Datei nur wenige Seiten umfassen soll, öffnen Sie sie und wählen Sie diese Seiten aus, anstatt das Ganze zusammenzuführen. Vergleichen Sie die erste und letzte Seite des Downloads mit den Quellen und führen Sie eine scanintensive Zusammenführung durch Komprimieren wenn es einem Upload-Limit entsprechen muss.

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Abwechseln und mischen

Verschachtelt die Seiten von zwei oder mehr Dokumenten, anstatt sie nacheinander zu stapeln. Es handelt sich um das Werkzeug für einen Duplex-Scan, der auf einem einseitigen Scanner durchgeführt wird, wobei die Vorder- und Rückseite als zwei Dateien ausgegeben werden und die zweite in umgekehrter Reihenfolge.

Fügen Sie die beiden Dateien hinzu, setzen Sie den Schritt auf 2, kehren Sie das zweite Dokument um und mischen Sie es dann. Sehen Sie sich die ersten paar Seiten in der Vorschau an: Wenn die Vorder- und Rückseite immer noch nicht übereinstimmen, muss die zweite Datei umgedreht werden. Für eine Broschüre oder ein Formular, das im Doppelnutzen gedruckt wird, In zwei Hälften teilen passt besser.

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PDF organisieren

Stellt die Seitenreihenfolge des Dokuments neu her: Seiten neu anordnen, drehen, duplizieren, löschen oder einfügen. Miniaturansichten machen die Änderung sichtbar, bevor sie angewendet wird, sodass das Ergebnis keine Schätzung ist.

Legen Sie die Datei ab, ziehen Sie die Seiten in die gewünschte Reihenfolge und speichern Sie sie. Hier vorgenommene Rotationen sind für die neue Datei dauerhaft und Kopien sind echte Seiten und keine Referenzen. Um stattdessen Seiten in ein separates Dokument zu ziehen, verwenden Sie Seiten extrahieren.

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Seiten extrahieren

Erstellt eine neue PDF-Datei, die nur die von Ihnen ausgewählten Seiten enthält, indem Sie entweder einen Bereich eingeben oder auf Miniaturansichten tippen. Lesezeichen, die auf die gespeicherten Seiten verweisen, werden mit dem Extrakt übertragen.

Wählen Sie die Seiten aus, benennen Sie die Ausgabe, wenn Sie ein Muster wünschen, und laden Sie sie herunter. Ein Bereich wie 1-3,5,8- wird akzeptiert und die Quelldatei bleibt unverändert. Wenn Sie jede Seite als eigenes Dokument benötigen, verwenden Sie Geteilt stattdessen.

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Seiten löschen

Entfernt Seiten aus einer Kopie des Dokuments. Die Seiten, die Sie behalten, werden vollständig kopiert und Lesezeichen, die auf sie verweisen, werden angezeigt, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen „Verwerfen“.

Wählen Sie die zu entfernenden Seiten nach Miniaturansicht oder Bereich aus und laden Sie sie dann herunter. Das Löschen wirkt sich hier nur auf die Kopie aus; Der Upload wird nie geändert. Bei einem Dokument, das nur wenige Seiten enthalten soll, ist das Extrahieren dieser Seiten normalerweise der kürzere Weg.

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PDF teilen

Teilt ein Dokument nach Seitenbereichen auf, die Sie selbst schreiben – eine Gruppe pro Zeile. Jede Gruppe wird zu einer eigenen Datei, die nach einem Muster benannt wird, z. B. [BASISNAME]-[CURRENTPAGE].

Geben Sie einen Bereich pro Zeile ein (zum Beispiel 1-4 und 5-), wählen Sie ein Benennungsmuster und laden Sie das einzelne PDF oder die ZIP-Datei herunter. Verwenden Sie es, wenn die Haltepunkte bekannt sind. wenn sie es nicht sind, Der Lesezeichen-Splitter oder der Textteiler findet sie für Sie.

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Teilen Sie alle N Seiten auf

Zerlegt ein langes Dokument in gleichgroße Abschnitte von N Seiten – der schnellste Weg, einen Kontoauszug, einen Rechnungslauf oder einen Formularstapel in eine Datei pro Element umzuwandeln.

Legen Sie die Anzahl der Seiten pro Datei fest und laden Sie die ZIP-Datei herunter. Ein Dokument, das kein exaktes Vielfaches von N ist, hinterlässt eine kürzere Enddatei und keine aufgefüllte Datei. Die Benennung funktioniert genauso wie der Bereichssplitter: [BASENAME]-[CURRENTPAGE] beschriftet jeden Teil mit seiner ersten Seite.

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Nach Größe aufteilen

Teilt eine PDF-Datei in die kleinste Anzahl von Dateien auf, die jeweils unter einer von Ihnen festgelegten Größe bleiben, was tatsächlich von einer E-Mail- oder Portalbeschränkung verlangt wird.

Geben Sie die maximale Größe pro Datei in Kilobyte ein und laden Sie die ZIP-Datei herunter. Da die Seiten ein unterschiedliches Gewicht haben, ist die Seitenzahl der einzelnen Teile nicht identisch, sondern bleibt nur unter der Obergrenze. Große gescannte Seiten passen möglicherweise nie in eine sehr kleine Grenze; Komprimieren Sie das PDF zuerst und teilen Sie es dann auf.

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Nach Text aufteilen

Startet jedes Mal ein neues Dokument, wenn sich der Text oben auf einer Seite ändert. Kontoauszüge, Rechnungen und Berichte, die eine Überschrift pro Abschnitt wiederholen, trennen sich.

Geben Sie die Leitwörter an, die die Abschnitte gemeinsam haben, und passen Sie den Seitenbereich an, wenn die Überschrift nicht dort steht, wo das Tool standardmäßig aussieht. Führen Sie es auf einer textbasierten PDF-Datei aus: Ein Scan hat keinen passenden Text, bis Sie ihn ausführen OCR.

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Nach Lesezeichen aufgeteilt

Verwendet die vorhandenen Lesezeichen des Dokuments als Schnittpunkte, sodass jedes Kapitel zu einer Datei wird, die nach seiner Überschrift benannt ist. Keine Seitenbereiche zum Eingeben vorhanden.

Wählen Sie die Lesezeichenebene aus, auf der geteilt werden soll, filtern Sie optional nach Überschriften, die ein Wort enthalten, und laden Sie die ZIP-Datei herunter. Dateien werden mit [FILENUMBER] und [BOOKMARK_NAME] benannt. Wenn der Umriss dünn ist oder fehlt, erstellen Sie zuerst einen mit Lesezeichen erstellen.

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In zwei Hälften teilen

Schneidet Doppelseiten in einzelne Seiten: eine gescannte Buchseite, ein A3-Blatt, das als zwei A4-Seiten gelesen werden sollte, oder ein doppelseitig gedrucktes Formular. Der Schnitt folgt der eigenen Form der Seite, es sei denn, Sie erzwingen eine Richtung.

Wählen Sie „vertikal“ oder „horizontal“ (oder lassen Sie es auf „Automatisch“), legen Sie die Teilungsposition fest, wenn die Falte außermittig ist, und lassen Sie das Tool bereits einzelne Seiten überspringen – die Deck- und Titelseiten werden standardmäßig automatisch ausgeschlossen. Aktivieren Sie die Broschürenoption, wenn der Scan in der Broschürenreihenfolge (12, 1, 2, 11 …) eingegangen ist, damit die Ausgabe in der Lesereihenfolge neu paginiert wird.

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PDF drehen

Dreht Seiten um 90, 180 oder 270 Grad und speichert die Ausrichtung in der Datei, sodass jeder Betrachter und Drucker damit einverstanden ist.

Wählen Sie den Winkel und entweder alle Seiten oder einen Bereich. Die Drehung wird dauerhaft in die neue Datei geschrieben, was Sie für einen Querformatscan in einem Hochformatdokument wünschen. Wenn auch Seiten neu angeordnet werden müssen, tun Sie beides Organisieren.

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PDF zuschneiden

Beschneidet Ränder oder legt einen explizit sichtbaren Bereich fest – das gleiche Feld auf jeder Seite, gespiegelte Felder auf ungeraden und geraden Seiten oder ein anderes Feld pro Seite. Auto-Trim kann den Inhalt für Sie finden.

Ziehen Sie das Zuschneidefeld in der Vorschau und wählen Sie dann aus, ob es auf jede Seite, ungerade und gerade Seiten oder nur auf die von Ihnen aufgelisteten Seiten angewendet werden soll. Beim automatischen Zuschneiden gibt es zwei Modi: einen einheitlichen Rahmen oder den größten sicheren Zuschnitt pro Seite. Durch das Zuschneiden wird der sichtbare Bereich geändert, nicht das Papierformat – verwenden Sie es Größe ändern dafür.

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PDF-Größe ändern

Ändert das Papier: Skaliert jede Seite auf ein neues Format (A4, Letter, Legal und alle anderen), fügt Ränder um vorhandenen Inhalt hinzu oder verkleinert die Datei.

Wählen Sie aus, was Sie tun möchten, wählen Sie die Zielgröße oder die Ränder in Punkten, Zoll, Zentimetern oder Millimetern aus und wenden Sie sie bei Bedarf auf einen Seitenbereich an. Die Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Speichern an, was wichtig ist, wenn sich der Inhalt nahe am Rand des Originals befindet.

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N-up

Platziert mehrere Seiten auf einem Blatt – 2, 4, 8, 16 oder 32 Seiten – in einer lesbaren Reihenfolge und einer von Ihnen gewählten Blattgröße. Es ist das drucksparende Layout für Handouts, Proofs und Broschüren.

Wählen Sie Seiten pro Blatt, die Reihenfolge, in der sie das Raster ausfüllen, und die Blattgröße und drucken Sie dann das Ergebnis aus. Für arabische und hebräische Dokumente ist die Reihenfolge von rechts nach links verfügbar. Behalten Sie die ursprüngliche Seitengröße bei, wenn das Ziel eher ein Blatt mit Miniaturansichten als ein gedrucktes Handout ist.

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PDF umdrehen

Spiegelt Seiten horizontal oder vertikal – die Lösung für von hinten nach vorne gedruckte Grafiken, ein Transferblatt oder einen Scan durch die Rückseite des Papiers.

Wählen Sie die Richtung und die Seiten aus, die geändert werden sollen, und laden Sie sie dann herunter. Der Text wird mit der Seite gespiegelt. Verwenden Sie daher einen Seitenbereich, um nur die Seiten umzublättern, die ihn benötigen. Für Rotation statt Spiegelung verwenden Sie Drehen.

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Bearbeiten und unterschreiben

Die Editor-Familie öffnet das Dokument in einem Arbeitsbereich, anstatt einen einmaligen Job auszuführen: Sie platzieren Text, Bilder, Formen, Felder und Signaturen auf der Seite und speichern dann. Beim Bearbeiten vorhandener Texte bleiben die ursprüngliche Schriftart, -größe und -farbe erhalten, und jede in einem Dokument verwendete Schriftart wird in die gespeicherte Datei eingebettet.

PDF bearbeiten

Der vollständige Bearbeitungsarbeitsbereich: Geben Sie vorhandenen Text erneut ein, fügen Sie Text, Bilder, Stempel, Formen, Whiteouts und Signaturen hinzu, zeichnen Sie Hervorhebungen und Freihandmarkierungen und platzieren Sie Links oder Formularfelder. Beim Bearbeiten einer vorhandenen Zeile bleiben Schriftart, Größe und Farbe erhalten, anstatt sie durch eine ähnliche Zeile zu ersetzen.

Öffnen Sie die PDF-Datei, klicken Sie auf das, was Sie ändern möchten, und verwenden Sie die Symbolleiste des Objekts für Stil, Größe, Farbe und Ausrichtung. Seitenminiaturansichten ermöglichen das Drehen, Löschen und Neuanordnen. Mit „Rückgängig“ wird die Sitzung abgedeckt. „Speichern“ behält einen Entwurf bei, zu dem Sie zurückkehren können, und „Speichern und fortfahren“ stellt die Datei auf der Download-Seite fertig. Die 22 gebündelten Schriftfamilien sind in die Ausgabe eingebettet, sodass arabischer, tamilischer und Devanagari-Text seine Glyphen auf jedem Computer behält.

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Ausfüllen und unterschreiben

Öffnet den Editor mit den Signaturwerkzeugen im Vordergrund: Zeichnen, tippen oder laden Sie eine Signatur hoch, fügen Sie Datum und Initialen hinzu und füllen Sie im selben Durchgang die interaktiven Formularfelder des Dokuments aus.

Legen Sie die PDF-Datei ab, ziehen Sie die Signatur dorthin, wo sie hingehört, ändern Sie die Größe, füllen Sie dann alle im Formular angezeigten Felder aus und speichern Sie sie. Ein signiertes PDF ist hier ein platziertes Bild oder eine getippte Unterschrift – für einen Signiervorgang mit Identitätsprüfung und Audit-Trail einsetzbar E-Sign.

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Formulare erstellen

Verwandelt ein flaches PDF in ein ausfüllbares Formular: Textfelder, mehrzeilige Felder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsgruppen und Signaturfelder werden genau dort platziert, wo das gedruckte Formular sie erwartet.

Öffnen Sie das Dokument im Formularmodus, platzieren Sie ein Feld, benennen Sie es und legen Sie seine Optionen fest. Jedes Feld kann dupliziert und ausgerichtet werden. Speichern Sie die Datei und die Felder sind für jeden sichtbar, der sie in einem PDF-Reader öffnet. Um die Antworten vor dem Absenden des Formulars zu sichern, führen Sie es durch Abflachen.

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E-Sign

Sendet eine PDF-Datei zur Signatur und sammelt die Ergebnisse der Reihe nach: benannte Unterzeichner, die Felder, die jeder ausfüllen muss, und eine versiegelte Kopie mit einem Abschlusszertifikat, wenn jeder unterschrieben hat. Es ist eines der beiden Nur-Konto-Produkte.

Laden Sie das Dokument hoch, fügen Sie Unterzeichner hinzu, platzieren Sie ihre Felder und senden Sie es dann. Jeder Unterzeichner erhält einen Link zum Umschlag, sieht nur seinen eigenen Teil des Ablaufs und der Eigentümer lädt am Ende das fertige PDF und sein Zertifikat herunter. Preise und Kontoanforderung sind aktiviert Pläne und Preise; Die Aufbewahrungsregeln für Umschläge finden Sie im Datenschutzrichtlinie.

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Format und Stil

Wasserzeichen, Kopfzeilen, Nummern, Stempel und Metadaten sind die Bestandteile eines Dokuments. Jedes Tool hier zeigt die Seite an, die Sie ändern, wendet die Änderung auf den von Ihnen benannten Seitenbereich an und lässt den darunter liegenden Inhalt auswählbar.

Wasserzeichen-PDF

Stempelt ein Text- oder Bildwasserzeichen mit der von Ihnen gewählten Position, Schriftart, Größe, Farbe, Winkel und Deckkraft auf die von Ihnen benannten Seiten. Bei der gekachelten Option wird die Markierung auf der gesamten Seite wiederholt, um einen Hintergrund zu schaffen, der nicht kopiert werden darf.

Geben Sie die Markierung ein oder wählen Sie ein Bild aus, ziehen Sie es in die Vorschau und legen Sie dann die Deckkraft und die Seiten fest, zu denen es gehört. Wasserzeichen werden über dem Seiteninhalt gezeichnet und bleiben darunter lesbar; sie ersetzen es nicht. Für eine Markierung auf jeder Seite eines Stapels fügen Sie die Dateien hinzu und führen Sie dieselben Einstellungen einmal aus.

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Kopf- und Fußzeile

Fügt einer Kopf- oder Fußzeile auf jeder Seite eine Textzeile hinzu, mit Tokens wie [PAGE_ARABIC], [PAGE_ROMAN] und [TOTAL_PAGES], sodass sich pro Seite dieselbe Zeile nummeriert.

Schreiben Sie die Zeile, wählen Sie eine der sechs Positionen, legen Sie die Schriftart und die Startnummer fest und entscheiden Sie, ob Sie die vorhandenen Ränder beibehalten oder erweitern möchten, um Platz zu schaffen. In der Vorschau wird die Zeile auf der echten Seite angezeigt, sodass eine Fußzeile, die mit dem Inhalt kollidiert, vor dem Speichern sichtbar ist.

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Seitenzahlen

Nummeriert die Seiten in dem Format und der Position, die Sie auswählen, beginnend mit einer beliebigen Nummer – die schmale Version von Kopf- und Fußzeile, wenn Sie nur die Nummerierung benötigen.

Wählen Sie die Nummerierungslinie, die Position, die Schriftart und die erste Nummer und wenden Sie diese dann auf einen Bereich an, wenn das Deckblatt nicht nummeriert bleiben soll. Wählen Sie die Position unten in der Mitte für die übliche, dem Leser zugewandte Fußzeile oder unten rechts für die Konvention, die in den meisten Verträgen verwendet wird.

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Bates-Nummerierung

Wendet Bates-Stempel auf ein Dokument oder einen Stapel von bis zu 50 an, mit einer festen Ziffernanzahl und separaten Zählern für die Datei und die Seite. Die Sequenz setzt sich dateiübergreifend fort und ist daher für Discovery-Sets nutzbar.

Schreiben Sie die Stilzeile mit [BATES_NUMBER], [FILE_NUMBER], [PAGE_ARABIC] und [PAGE_ROMAN], legen Sie die Ziffern und beide Startnummern fest und verarbeiten Sie dann den Stapel. Überprüfen Sie die erste und letzte Datei im Download: Die Zähler sollten lückenlos steigen. Für eine einzelne gerichtsfertige Kopie, Seitenzahlen ist leichter.

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Graustufen

Konvertiert Farbseiten zum Drucken in Graustufen oder reines Schwarz, mit separaten Auswahlmöglichkeiten für Text und Bilder und einer Option zum Komprimieren der Bilder während des Druckens.

Wählen Sie aus, wie Text und Bilder konvertiert werden sollen, und laden Sie sie dann herunter. Bilder in Farbe zu belassen, während der Text schwarz wird, ist nützlich für einen Bericht, der auf einem Schwarzweißdrucker lesbar bleiben muss, ohne dass ein Diagramm verloren geht. Die Konvertierung läuft auf der nativen PDF-Engine des Servers und ist daher immer dann verfügbar, wenn diese Engine installiert ist – andernfalls wird dies auf der Tool-Seite angegeben.

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Schräglagenkorrektur

Richtet geneigte Scans Seite für Seite aus, indem Sie entweder die Schräglage messen oder einen von Ihnen angegebenen Winkel anwenden. Gerade Seiten machen die OCR schärfer und gedruckte Kopien quadratisch.

Lassen Sie den Winkel leer, um ihn pro Seite zu erkennen, oder geben Sie einen festen Winkel ein, wenn der gesamte Scan in die gleiche Richtung geneigt ist. Die Option „Nur stark schief“ schützt Seiten, die absichtlich schief sind. Vorher gerade korrigieren OCR bei einem schiefen Scan – die Erkennungsgenauigkeit hängt von geraden Grundlinien ab.

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Metadaten bearbeiten

Bearbeitet die Dokumenteigenschaften, die ein Leser in seinem PDF-Viewer sieht: Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller, Produzent, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie benutzerdefinierte Felder.

Füllen Sie die Felder aus, die Sie interessieren, fügen Sie alle benutzerdefinierten Paare hinzu und speichern Sie. „Alle Metadaten entfernen“ entfernt das Ganze, wenn eine Datei sauber übertragen werden muss. Dies ist der Feldsatz, den Suchmaschinen und Dokumentmanager lesen. Daher lohnt es sich, den Titel hier festzulegen, bevor Sie eine PDF-Datei auf einer Website veröffentlichen.

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Lesezeichen erstellen

Erstellt die Navigationsgliederung: ein Lesezeichentitel pro Zeile, der jeweils auf eine Seite verweist, mit einem optionalen Muster, das Überschriften erkennt und den Baum für Sie erstellt.

Geben Sie die Titel in der Reihenfolge der Seiten ein oder lassen Sie das automatisch erkennende Muster mit Überschriften wie „Kapitel 3“ übereinstimmen und wählen Sie dann aus, ob die vorhandene Gliederung ersetzt oder an sie angehängt werden soll. Lesezeichen sind was Nach Lesezeichen aufgeteilt liest sich später, eine saubere Gliederung macht sich also bezahlt.

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Anmerkungen entfernen

Entfernt Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichungen, Kommentare, Stempel und andere Anmerkungen in einem Durchgang – dem Aufräumschritt nach einer Überprüfungsrunde.

Benennen Sie die zu entfernenden Anmerkungstypen (durch Kommas getrennt) oder lassen Sie das Feld leer, um alle zu übernehmen, und beschränken Sie den Auftrag auf einen Seitenbereich, wenn nur ein Teil des Dokuments markiert wurde. Der Seiteninhalt selbst wird nicht verändert, sodass hervorgehobener Text als Text erhalten bleibt.

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Bilder extrahieren

Zieht die Bilder als separate Dateien aus einer PDF-Datei oder rendert ganze Seiten als Bilder in einer von Ihnen gewählten Auflösung. JPG und PNG sind verfügbar und der Stapel kommt als ZIP an.

Wählen Sie Bilder oder ganze Seiten aus, wählen Sie das Format und (für Seiten) die DPI aus und laden Sie dann die ZIP-Datei herunter. Beim Extrahieren einzelner Bilder bleiben die Originalpixel erhalten; Das Rendern einer Seite ist die richtige Wahl, wenn es sich bei der Grafik um eine Vektorgrafik handelt oder das Layout wichtiger ist als das Quellbild.

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Optimieren und reparieren

Die Komprimierung entscheidet über den Kompromiss zwischen Größe und Schärfe. Bei der Reparatur wird eine beschädigte Datei wiederhergestellt. Durch die Reduzierung wird der Status eines Formulars festgelegt, sodass überall derselbe gedruckt wird. Alle drei schreiben ein neues PDF und geben das Original unverändert zurück.

Komprimieren

Verkleinert ein PDF, indem die Bilder in der von Ihnen gewählten Qualität und Auflösung neu kodiert werden, Multimedia entfernt wird und optional eingebettete Schriftarten optimiert werden. Text bleibt Text – es werden nur Pixel gehandelt.

Beginnen Sie bei Mittel; Gehen Sie zu „Gut“ oder „Beste“, wenn dünne Linien und kleine Schriftarten zu verschwimmen beginnen, und zu einer niedrigeren Auflösung, wenn die Datei einem harten Grenzwert entsprechen muss. Die stärkste Einsparung ergibt sich normalerweise aus der Bildauflösung, nicht aus dem Qualitätsregler. Komprimieren Sie die fertige Datei, nicht die Quellen – und vergleichen Sie den Download nebeneinander, bevor Sie ihn senden.

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Reparieren

Erstellt eine PDF-Datei neu, die sich nicht öffnen lässt: Eine defekte Querverweistabelle, ein abgeschnittener Download oder eine durch einen fehlgeschlagenen Speichervorgang beschädigte Datei wird Seite für Seite in ein neues, lesbares Dokument rekonstruiert.

Laden Sie die beschädigte Datei hoch und laden Sie die wiederhergestellte Kopie herunter. Die Wiederherstellung erfolgt mit allen gültigen Objekten, die noch vorhanden sind, sodass nie geschriebene Seiten nicht wiederhergestellt werden können. Bewahren Sie das Original neben der Reparatur auf, bis Sie die Seitenzahl und die letzte Seite überprüft haben.

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Abflachen

Korrigiert den Status eines Dokuments, sodass es überall gleich gedruckt und geteilt wird: Entweder werden nur die Formularfelder Teil der Seite, oder das gesamte Dokument wird mit einer von Ihnen gewählten Auflösung flach gerendert.

Wählen Sie „Nur Formularfelder“, um die PDF-Datei klein, in einem Design-Tool bearbeitbar und durchsuchbar zu halten, oder „Gesamter Inhalt“, um die Seiten zu rastern und so ein scanähnliches Ergebnis mit 150–300 DPI zu erzielen. Nach dem Ausfüllen eines Formulars und vor dem Ablegen reduzieren – ein reduziertes Formular kann nicht mehr geändert werden.

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Sicherheit

Der Schutz fügt ein Passwort und einen Berechtigungssatz hinzu; Durch das Entsperren wird eines entfernt, das Sie bereits kennen. Redaktion zerstört Inhalte, anstatt sie zu verdecken. Die Steuerelemente, auf die diese Tools angewiesen sind, werden im beschrieben Sicherheitsseiteund was (und wie lange) gespeichert wird Datenschutzrichtlinie.

PDF redigieren

Entfernt Inhalte endgültig, anstatt sie zu verdecken: Alles unter einer Schwärzungsmarkierung wird in der gespeicherten Datei zerstört und nicht hinter einer Blackbox versteckt. Die intelligente Erkennung findet Karten, E-Mails, Telefonnummern, Ausweise, IBANs und gekennzeichnete Namen zur Überprüfung, bevor Sie sich verpflichten.

Zeichnen Sie darüber, was entfernt werden muss, oder führen Sie die Smart-Erkennung aus, überprüfen Sie jede vorgeschlagene Markierung und wenden Sie sie dann an. Die Ausgabe ist eine neue Datei, und das Original enthält weiterhin die Daten – löschen Sie sie, wenn es darum geht, sie zu entfernen. Redact ist auch eine kostenpflichtige API-Route (POST /v1/redact-pdf); Schlüsselhandhabung und Kreditkosten fallen an Pläne und Preise, und die Aufbewahrungsregeln auf der Datenschutzrichtlinie.

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PDF schützen

Sperrt eine PDF-Datei mit einem Kennwort und einem Berechtigungssatz: Drucken, Kopieren, Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und Seitenvorgänge können jeweils zugelassen oder abgelehnt werden, und ein separates Besitzerkennwort steuert diese Berechtigungen.

Legen Sie das offene Passwort fest, wählen Sie AES-256, sofern ein alter Leser nichts anderes verlangt, kreuzen Sie die Berechtigungen an, die der Empfänger benötigt, und laden Sie herunter. Es gibt keine Wiederherstellung für ein verlorenes offenes Passwort – speichern Sie es, bevor Sie es senden. Das Verschlüsselungsmodell und was der Server sehen kann, werden im behandelt Sicherheitsseite.

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PDF entsperren

Entfernt ein Ihnen bereits bekanntes Passwort oder entfernt die Einschränkungsmarkierungen aus einem Dokument, das geöffnet, aber nicht gedruckt oder kopiert werden kann.

Geben Sie das aktuelle Passwort ein und laden Sie die entsperrte Kopie herunter. Dies ist ein Tool für Dokumente, deren Eigentümer Sie sind oder zu deren Änderung Sie berechtigt sind – die Bedingungen finden Sie im Allgemeine Geschäftsbedingungen. Wenn das Passwort wirklich unbekannt ist, handelt es sich nicht um einen Wiederherstellungsdienst.

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Konvertieren von PDF

Bei der Konvertierung aus PDF ist eine Entscheidung unvermeidbar: Die Seite soll genauso aussehen wie zuvor, oder der Text kann bearbeitet werden. Die folgenden Tools geben an, was sie tun, und jedes benennt das Format, das es schreibt, damit Sie es vor dem Hochladen auswählen können.

PDF zu JPG

Rendert PDF-Seiten als Bilder: JPG, PNG oder TIFF, mit 75 bis 600 DPI, in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. TIFF kann auch eine mehrseitige Datei anstelle eines Satzes schreiben.

Wählen Sie das Format und die Auflösung aus und laden Sie dann die ZIP-Datei für einen Stapel oder das einzelne Bild für eine einseitige Datei herunter. 150 DPI eignet sich für Bildschirme und Vorschauen, 300 DPI für den Druck. Das Namensmuster beschriftet jedes Bild seitenweise, sodass ein langes Dokument in Ordnung bleibt, wenn die Dateien in einem Ordner landen.

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PDF zu Text

Kopiert den auswählbaren Text aus einer PDF-Datei Seite für Seite in eine Nur-Text-Datei und behält dabei die in der PDF-Datei angegebene Lesereihenfolge bei.

Upload and download the .txt — no settings, no formatting decisions. If the file returns almost nothing, the pages are images: run OCR Zuerst, dann extrahieren. Wenn das Ziel eine Tabellenkalkulation oder ein Word-Dokument ist, sorgt der dedizierte Konverter für mehr Struktur.

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PDF zu Word

Konvertiert eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument. „Layout beibehalten“ positioniert Textfelder und Bilder dort, wo sie sich auf der Seite befinden. „Für Lesbarkeit optimieren“ lässt den Text fließen, sodass er leicht nachbearbeitet werden kann.

Choose the mode for what happens next: keep layout for a form or a signed page you must not disturb, legibility for a report you intend to rewrite. Check tables and columns in Word after conversion — that is where the two modes differ most. The output is .docx.

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PDF nach Excel

Findet die Tabellen auf jeder Seite und schreibt sie in Excel oder CSV, bereit zum Sortieren und Berechnen. Drei Modi umfassen die automatische Erkennung, ein gestaltetes Layout und die reine Tabellenausgabe.

Choose the mode, decide whether every table belongs in one sheet, and pick .xlsx or .csv, then download. Ruled and lightly formatted tables convert best; a scan needs OCR bevor ein Konverter es lesen kann.

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PDF zu PowerPoint

Wandelt jede PDF-Seite in eine PowerPoint-Folie um und behält die Seite als visuellen Inhalt der Folie bei, sodass eine Präsentation mit Anmerkungen versehen, neu angeordnet oder präsentiert werden kann.

Upload the PDF and download the .pptx, then open it in PowerPoint or Keynote and add text boxes on top of the page images. It is the fastest route from a designed document to a slide deck; for a deck that must be edited as text, rebuild the slides from the source.

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In PDF konvertieren

Dokumente, Bilder und Webseiten haben alle ihre eigene Vorstellung von einer Seite. Diese Konverter übertragen dieses Layout in die von Ihnen heruntergeladene PDF-Datei und bieten jeweils eine Seitengröße und einen Rand, sodass das Ergebnis wie erwartet gedruckt wird.

JPG zu PDF

Kombiniert Fotos und Scans in einer PDF-Datei, ein Bild pro Seite, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge. Seitengröße, Ausrichtung und Rand können Sie selbst festlegen, und „An Bild anpassen“ behält die ursprünglichen Proportionen bei.

Legen Sie die Bilder ab, ziehen Sie sie in die richtige Reihenfolge, drehen Sie alle seitlichen Bilder und wählen Sie dann die Seitengröße und den Rand aus. Eine mit dem Handy fotografierte Quittung eignet sich in der Regel am besten als A4-Hochformat mit kleinem Rand. Bewahren Sie die Dateien in einem PDF für ein Dokument auf; Exportieren Sie sie einzeln pro Datei, wenn jedes Bild einen eigenen Datensatz darstellt.

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Word zu PDF

Konvertiert Word-, Excel-, PowerPoint- und OpenDocument-Dateien in PDF, wobei Layout, Schriftarten und Seitenumbrüche von einer echten Office-Engine und nicht von einem Text-Scraping übernommen werden.

Laden Sie das Dokument hoch und laden Sie das PDF herunter. Vergleichen Sie die Seitenzahl mit dem Original: Eine Schriftart, die der Server nicht hat, ist der übliche Grund für den Zeilenumbruch. Führen Sie eine PDF-Datei mit Kopfzeilen, Zahlen oder einem hinzugefügten Wasserzeichen durch Kopf- und Fußzeile danach.

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HTML zu PDF

Wandelt eine Webseite oder einen HTML-Block in eine PDF-Datei um, mit einer Ansichtsfensterbreite, einer Seitengröße und der Wahl zwischen einer langen Seite und einer paginierten Ausgabe. Werbeblocker, Overlay-Entfernung und Druck-Stylesheets sind optional.

Fügen Sie das Markup ein oder listen Sie die Adressen auf (eine pro Zeile), wählen Sie die Bildschirmbreite aus, die simuliert werden soll, und konvertieren Sie dann. Verwenden Sie das Druck-Stylesheet, wenn die Site eines hat – das ist das Layout, das der Autor für Papier vorgesehen hat. Lange Seiten lesen sich oft besser als paginiertes A4-Format als als ein fortlaufendes Blatt.

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Scannt

Ein Scan ist ein Foto einer Seite: scharf anzusehen, leer für eine Suchmaschine. OCR fügt eine echte Textebene hinter das Bild ein, und „Umbenennen“ liest die ersten Zeilen eines Dokuments, um die Datei zu benennen, sodass ein Ordner mit Scans kein Ordner mit Zahlen mehr ist.

OCR-PDF

Fügt hinter den Bildern einer gescannten PDF-Datei eine echte Textebene hinzu, sodass das Dokument durchsuchbar, auswählbar und kopierbar ist und dabei genau gleich aussieht. Die Erkennung läuft standardmäßig im Browser.

Wählen Sie die Sprache des Dokuments, führen Sie es aus und laden Sie das durchsuchbare PDF herunter. Die Standard-Engine muss nicht installiert werden, und die hochpräzise Engine wechselt zu den Paddle-Modellen des Servers, wenn diese in dieser Bereitstellung verfügbar sind. Richten Sie zunächst einen schiefen Scan mit aus Schräglagenkorrektur, und sehen Sie sich anschließend eine Seite mit Eigennamen an – jede OCR-Engine errät diese.

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PDF umbenennen

Benennt die Datei nach ihrem eigenen Inhalt: Die ersten Textzeilen auf der ersten Seite werden zum Namen, nach einem Muster aus [TEXT1], [TEXT2] und [BASISNAME].

Öffnen Sie die Datei, überprüfen Sie den Text, den das Tool liest, und ordnen Sie das Muster an – [TEXT2]-[TEXT1], wenn das Datum vor dem Titel steht. Ein Scan enthält keinen Text, bis er mit OCR überprüft wird. Führen Sie ihn daher aus OCR zuerst, wenn das Muster leer herauskommt.

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Automatisieren

Workflows verketten die One-Shot-Tools in einer Pipeline, die Sie für die nächste Datei erneut ausführen können. Legal Workflow ist das Spezialprodukt für auf Briefmarkenpapier geschriebene Vereinbarungen und ist kontobasiert – siehe Pläne und Preise.

Arbeitsabläufe

Verkettet die One-Shot-Tools in einer Pipeline und führt sie in einem einzigen Durchgang auf einem Dokument aus – Drehen, Zuschneiden, Größe ändern, N-Up, Spiegeln, Graustufen, Schräglagenkorrektur, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, Bates, Metadaten, Lesezeichen, Entfernen von Anmerkungen, Komprimieren, Reparieren, Reduzieren, Schützen und Entsperren.

Schreiben Sie einen Schritt pro Zeile, entweder den Namen des Tools allein oder mit Einstellungen (Name:Schlüssel=Wert,...), und führen Sie dann die Datei durch. Die Schritte werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie angezeigt werden. Stellen Sie daher „Reparieren“ vor „Komprimieren“ und „Schützen“ zuletzt ein. Speichern Sie die Pipeline, wenn jede Woche derselbe Auftrag eintrifft – der Sinn eines Workflows besteht darin, dass für die nächste Datei keine Entscheidungen erforderlich sind.

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Juristischer Arbeitsablauf

Das Stempelpapier-Produkt: Öffnen Sie ein gekauftes E-Stempel-PDF, ein Foto Ihres ausgedruckten Stempelbogens oder eine druckbare Vorlage und schreiben Sie dann die Vereinbarung direkt auf den Bogen mit Scanner-Bereinigung, einem geführten Schreibfeld, gespeicherten Vorlagen und einer Druckanleitung.

Öffnen Sie das Briefmarkenpapier, richten Sie das Foto gerade aus, wenn Sie es gescannt haben, und schreiben Sie im Editor. In gespeicherten Vorlagen bleiben die Klauseln erhalten, die Sie wiederverwenden. Legal Workflow ist eines der beiden Nur-Konto-Produkte – die Preise gelten Pläne und Preise, und die Speicherregeln für Vorlagen und Stempeldateien finden Sie auf der Datenschutzrichtlinie.

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Richtlinien und Hilfe

Die Regeln, die für jedes der oben genannten Tools gelten, sind auf diesen Seiten einmal niedergeschrieben.

  • Hilfecenter — die Workflow-Fragen: ein Werkzeug auswählen, eine Datei öffnen, das Ergebnis finden.
  • FAQ – eine kurze Antwort pro Tool sowie das Wesentliche zu Limits und Konten.
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen – was Sie verarbeiten dürfen und was Sie besitzen müssen.
  • Datenschutzrichtlinie — was wird wie lange gespeichert (2 Stunden für Free-Tool-Dateien).
  • Sicherheit — Verschlüsselung bei der Übertragung, temporärer Speicher und Passwortverwaltung.

Fehlt Ihnen eine Einstellung oder eine Antwort? Die Support-Posteingang nimmt Korrekturen vor.

Standards und Quellen: Das Parsen und Schreiben von PDFs folgt der offenen PDF-Spezifikation, dokumentiert in Register im Format der Library of Congress; Die Schnittstelle folgt WCAG 2.2 (W3C). Rifinit ist von beiden Organisationen unabhängig.

Vom Rifinit-Team. Wir erstellen, testen und dokumentieren diese PDF-Tools intern: Jeder Leitfaden wird von denselben Ingenieuren geschrieben, die an den Konvertern, dem Editor und der OCR-Pipeline arbeiten. Lernen Sie das Team kennen. Zuletzt überprüft . Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie und Begriffe.

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