In einer PDF-Datei wird eine Tabelle als Bild ausgerichteten Texts gespeichert, nicht als Zeilen und Zellen. Konvertierung ist also eine Rekonstruktion. Der richtige Modus hängt davon ab, ob die Seite gleich aussehen soll oder ob sich die Zahlen wie Daten verhalten sollen.
Schritt für Schritt
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Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
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Legen Sie die Optionen fest
Anpassungsmodus, alle Tabellen in einer einzigen Tabelle und Ausgabe. Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.
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Ein Blatt pro Seite
Erkannte Tabellen landen in einer Tabelle, wobei sich jede Seite auf einem eigenen Blatt befindet. Text-PDFs lassen sich am besten konvertieren. Scans benötigen zunächst OCR.
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie PDF to Excel und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Tabellenmodus vs. Layoutmodus
Optimiert für Tabellen rekonstruiert Zeilen und Spalten, sodass Zellen sortiert und berechnet werden können. Behalten Sie Stil und Layout bei folgt der visuellen Anordnung und eignet sich besser für einen Bericht, der wie das Original aussehen muss. Automatische Auswahl basierend auf der Seite. Wenn das Ziel eine Tabellenkalkulation ist, ist der Tabellenmodus normalerweise die ehrliche Wahl.
Ein Blatt pro Seite sorgt dafür, dass die Quelle nachvollziehbar ist. Aktivieren Sie „Alle Tabellen in einer einzigen Tabelle“, wenn Sie ein Arbeitsblatt benötigen, aber damit rechnen müssen, dass wiederholte Überschriften und verbundene Zellen bereinigt werden müssen.
Was macht einen Tisch wandelbar?
Das sauberste Ergebnis erzielen linierte Linien und eine echte Textebene. Tabellen, die nur aus Tabulatoren und Abständen erstellt werden, sind schwieriger; Der Konverter muss auf das Gitter schließen. Zusammengeführte Zellen, verschachtelte Überschriften und gedrehte Beschriftungen sind die üblichen Ursachen für verschobene Zeilen. Wenn es sich bei der PDF-Datei um einen Scan handelt, führen Sie ihn aus OCR Zuerst werden die Zahlen zu Text.
Überprüfen Sie die Zahlen, nicht nur das Aussehen
Vergleichen Sie die erste und letzte Zeile des Originals mit dem Blatt. Überprüfen Sie eine Summe, ein Datum und einen beliebigen Wert mit einer führenden Null – Tabellenkalkulationssoftware kann eine Kontonummer in eine Zahl umwandeln, es sei denn, die Spalte ist als Text formatiert. Füllen Sie Formeln erst aus, nachdem die importierten Zellen überprüft wurden. Eine Formel über einer falsch platzierten Zeile ist schlimmer als keine Formel.
Gute Gewohnheiten für PDF zu Excel
- Text-PDFs lassen sich am besten konvertieren. Wenn es sich bei der Seite um einen Scan handelt, führen Sie zuerst OCR aus.
- Tabellen werden anhand ihrer Ausrichtung erkannt, sodass Regellinien am zuverlässigsten konvertiert werden.
- Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie das Original löschen.
Häufige Fragen
Was macht PDF zu Excel?
Findet die Tabellen auf jeder Seite und schreibt sie in Excel oder CSV, bereit zum Sortieren und Berechnen. Drei Modi umfassen die automatische Erkennung, ein gestaltetes Layout und die reine Tabellenausgabe.
Ist die Nutzung von PDF in Excel kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich PDF in Excel verwendet habe?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Kann ich eine gescannte Tabelle konvertieren?
Führen Sie zuerst OCR aus. Ein Scan hat keine Textebene, sodass die Tabellenerkennung nichts Zuverlässiges zum Lesen hat. Das durchsuchbare PDF ist die Eingabe für die Konvertierung.
Warum werden einige Zeilen zusammengeführt oder verschoben?
Die Quelltabelle verwendet wahrscheinlich verbundene Zellen oder Abstände statt linierter Spalten. Probieren Sie den Layoutmodus aus oder bereinigen Sie die betroffenen Zeilen in der Tabelle nach dem Import.
Soll ich Excel oder CSV wählen?
Excel formatiert ständig, mehrere Blätter und Formeln. CSV ist das einfache Austauschformat für ein anderes System; Es trägt einen Tisch und kein Styling.