PDF מאחסן טבלה כתמונה של טקסט מיושר, לא כשורות ותאים. המרה היא אפוא שחזור. המצב הנכון תלוי אם אתה צריך שהדף ייראה זהה או שהמספרים יתנהגו כמו נתונים.
צעד אחר צעד
- 1
העלה את ה-PDF שלך
גרור את ה-PDF שלך אל התיבה או לחץ על בחר קובץ. הוא נשלח באמצעות חיבור מוצפן ומשמש רק למשימה זו.
- 2
הגדר את האפשרויות
התאם מצב, כל הטבלאות בגיליון אלקטרוני אחד ופלט. לכל שדה יש ברירת מחדל הגיונית, כך שבדרך כלל אתה יכול להפעיל את הכלי מיד.
- 3
גיליון אחד לכל עמוד
טבלאות שזוהו נוחתות בגיליון אלקטרוני כאשר כל עמוד נמצא בגיליון משלו. קובצי PDF ממירים בצורה הטובה ביותר; סריקות צריכות OCR תחילה.
- 4
הפעל אותו והורד
הקש PDF ל-Excel והדף מראה התקדמות בזמן שהוא עובד. כשזה מסתיים אתה מקבל קישור להורדה - שום דבר לא נשלח בדוא"ל ושום דבר לא מאוחסן יותר ממה שהוא צריך להיות.
איך המסכים נראים
מצב טבלה לעומת מצב פריסה
מותאם לשולחנות בונה מחדש שורות ועמודות כך שניתן למיין ולחשב תאים. שמור על סגנון ופריסה עוקב אחר הסידור החזותי ועדיף לדוח שחייב להיראות כמו המקור. בחירה אוטומטית על סמך הדף. כאשר היעד הוא גיליון אלקטרוני, מצב טבלה הוא בדרך כלל הבחירה הכנה.
גיליון אחד בכל עמוד שומר על מעקב אחר המקור. הפעל את "כל הטבלאות בגיליון אלקטרוני אחד" כאשר אתה רוצה גיליון עבודה אחד, אך צפה שכותרות חוזרות ותאים ממוזגים יזדקקו לניקוי.
מה הופך שולחן להמרה
קווים משולטים ושכבת טקסט אמיתית מייצרים את התוצאה הנקייה ביותר. טבלאות שנבנו רק מכרטיסיות ומרווחים קשים יותר; הממיר צריך להסיק את הרשת. תאים ממוזגים, כותרות מקוננות ותוויות מסובבות הם המקורות הרגילים של שורות שהוסטו. אם ה-PDF הוא סריקה, הפעל OCR ראשית כך שהמספרים יהפכו לטקסט.
בדוק את המספרים, לא רק את המראה
השווה את השורה הראשונה והאחרונה של המקור עם הגיליון. בדוק סה"כ, תאריך וכל ערך עם אפס מוביל - תוכנת גיליונות אלקטרוניים עשויה להפוך מספר חשבון למספר אלא אם העמודה מעוצבת כטקסט. מלא נוסחאות רק לאחר אימות התאים המיובאים; נוסחה מעל שורה שלא במקומה גרועה משום נוסחה.
הרגלים טובים עבור PDF לאקסל
- קובצי PDF להמיר טקסט בצורה הטובה ביותר. אם הדף הוא סריקה, הפעל תחילה OCR.
- טבלאות מזוהות על ידי היישור שלהן, ולכן קווים מושלמים הופכים בצורה האמינה ביותר.
- בדוק את התוצאה לפני מחיקת המקור.
שאלות נפוצות
מה עושה PDF ל-Excel?
מוצא את הטבלאות בכל עמוד וכותב אותן לתוך Excel או CSV, מוכן למיון וחישוב. שלושה מצבים מכסים זיהוי אוטומטי, פריסה מעוצבת ופלט טבלאות בלבד.
האם מ-PDF ל-Excel ניתן להשתמש בחינם?
כֵּן. כלי הדפדפן הזה הוא חינמי, ללא סימן מים וללא מגבלת משימות יומית. E-Sign וזרימת עבודה משפטית הם המוצרים היחידים בתשלום.
מה קורה לקבצים שלי אחרי שאני משתמש ב-PDF ל-Excel?
הם מאוחסנים תחת מזהה בלתי ניתן לניחוש ומטאטאים אוטומטית לאחר כמה שעות. שום דבר לא משותף או באינדקס.
האם אני יכול להמיר טבלה סרוקה?
הפעל תחילה OCR. לסריקה אין שכבת טקסט, כך שלזיהוי טבלה אין שום דבר מהימן לקריאה. ה-PDF הניתן לחיפוש הוא הקלט להמרה.
מדוע כמה שורות מתמזגות או מוזזות?
טבלת המקור משתמשת ככל הנראה בתאים ממוזגים או בריווח במקום בעמודות משולבות. נסה את מצב הפריסה, או נקה את השורות המושפעות בגיליון האלקטרוני לאחר הייבוא.
האם עלי לבחור ב-Excel או ב-CSV?
Excel ממשיך לעצב, מספר גיליונות ונוסחאות. CSV הוא פורמט המחלף הפשוט עבור מערכת אחרת; הוא נושא שולחן אחד וללא סטיילינג.