A PDF-fájl a táblázatot igazított szöveg képeként tárolja, nem sorok és cellákként. Az átalakítás tehát egy rekonstrukció. A megfelelő mód attól függ, hogy az oldalnak ugyanolyannak kell lennie, vagy a számoknak adatként kell viselkedniük.
Lépésről lépésre
- 1
Töltse fel PDF-jét
Húzza a PDF-fájlt a dobozra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. Titkosított kapcsolaton keresztül küldik, és csak erre a feladatra használják.
- 2
Állítsa be a beállításokat
Állítsa be a módot, az összes táblázat egyetlen táblázatban és kimenetben. Minden mezőnek van értelmes alapértelmezése, így általában azonnal futtathatja az eszközt.
- 3
Oldalanként egy lap
Az észlelt táblázatok egy táblázatban landolnak, minden oldal a saját lapján. A szöveges PDF-ek konvertálják a legjobban; a beolvasásokhoz először OCR-re van szükség.
- 4
Futtassa és töltse le
Nyomja meg a PDF-et az Excelhez, és az oldal működés közben mutatja a haladást. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.
Hogy néznek ki a képernyők
Táblázat mód vs elrendezés mód
Asztalokhoz optimalizálva sorokat és oszlopokat rekonstruál, így a cellák rendezhetők és kiszámíthatók. Tartsa meg a stílust és az elrendezést követi a vizuális elrendezést, és jobb egy olyan jelentéshez, amelynek úgy kell kinéznie, mint az eredeti. Automatikus választás az oldal alapján. Ha a cél egy táblázat, akkor általában a táblázat mód az őszinte választás.
Oldalanként egy lap biztosítja a forrás nyomon követését. Kapcsolja be az „Összes táblázat egy táblázatban” funkciót, ha egyetlen munkalapot szeretne, de számítson arra, hogy az ismétlődő fejléceket és az egyesített cellákat meg kell tisztítani.
Mitől konvertálható egy asztal
A szabályos vonalak és a valódi szövegréteg a legtisztább eredményt adják. A csak tabulátorokból és térközökből összeállított táblázatok keményebbek; a konverternek ki kell következtetnie a rácsra. Az egyesített cellák, a beágyazott fejlécek és az elforgatott címkék az eltolt sorok szokásos forrásai. Ha a PDF szkennelés, futtassa OCR először így a számokból szöveg lesz.
Ellenőrizze a számokat, ne csak a megjelenést
Hasonlítsa össze az eredeti első és utolsó sorát a lappal. Ellenőrizze a végösszeget, a dátumot és bármely értéket, amelynek kezdő nullája van – a táblázatkezelő szoftverek számmá alakíthatják a számlaszámot, kivéve, ha az oszlop szövegként van formázva. Csak az importált cellák ellenőrzése után töltse ki a képleteket; egy rosszul elhelyezett sor feletti képlet rosszabb, mint a képlet hiánya.
Jó szokások PDF-ből Excelbe
- A szöveges PDF-ek konvertálhatók a legjobban. Ha az oldal szkennelés, először futtassa az OCR-t.
- A táblázatokat az igazításuk észleli, így a szabályos vonalak a legmegbízhatóbban konvertálódnak.
- Az eredeti törlése előtt ellenőrizze az eredményt.
Gyakori kérdések
Mit csinál a PDF to Excel?
Megkeresi a táblázatokat az egyes oldalakon, és beírja őket Excel- vagy CSV-fájlba, rendezésre és számításra készen. Három mód tartalmazza az automatikus észlelést, a stílusos elrendezést és a csak táblázatos kimenetet.
A PDF to Excel használata ingyenes?
Igen. Ez a böngészőeszköz ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül. Az E-Sign és a Legal Workflow az egyetlen fizetős termék.
Mi történik a fájljaimmal, miután a PDF to Excel alkalmazást használom?
Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.
Átalakíthatok egy szkennelt táblázatot?
Először futtassa az OCR-t. A szkennelésnek nincs szövegrétege, így a táblázatészlelésnek nincs semmi megbízható kiolvasása. A kereshető PDF az átalakítás bemenete.
Miért egyesülnek vagy tolódnak el egyes sorok?
A forrástábla valószínűleg egyesített cellákat vagy térközt használ, nem pedig szabályos oszlopokat. Próbálja ki az elrendezési módot, vagy importálás után tisztítsa meg az érintett sorokat a táblázatban.
Excelt vagy CSV-t válasszam?
Az Excel megtartja a formázást, a több lapot és a képleteket. A CSV egy másik rendszer egyszerű csereformátuma; egy asztalt hordoz, nincs stílus.