Üdvözöljük használati útmutatónkban

Igyekeztünk minden eszközt olyan egyszerűvé tenni, mint amilyennek látszik. Itt található egy rövid útmutató mindegyikhez – mit csinál, mit kell beállítani, és mit érdemes ellenőrizni, mielőtt továbbküldi a fájlt.

Szervezd meg

Ezek az eszközök magát a köteget változtatják meg: mely oldalak léteznek, milyen sorrendben, milyen méretben. Egyik sem módosítja az oldalon belüli szöveget vagy grafikát, így a kész dokumentum továbbra is szerkeszthető, kereshető és aláírható. A feltöltés egy új fájlba másolódik – az elküldött eredeti érintetlen marad.

PDF összehasonlítása

Összehasonlítja ugyanannak a dokumentumnak a két változatát, és megnevez minden jelentős különbséget: megváltozott szövegezést, számokat és dátumokat, beszúrt vagy eltávolított blokkokat és eltolódott oldalakat. Az eredmény egy olvasható jelentés, nem pedig egy kiemelt réteg, amelyet értelmezned kell.

Töltse fel az eredeti és a javított fájlt ebben a sorrendben, futtassa az összehasonlítást, és töltse le a jelentést. Kezdje a kulcsfontosságú változtatásokkal a tetején: általában egy elmozdult ábra az oka annak, hogy a dokumentum visszatért. Egyszerre csak két fájl kerül összehasonlításra, és mindkettőnek tartalmaznia kell egy szövegréteget – futni OCR először a szkenneléseknél. Az Összehasonlítás fizetős API-útvonalként is elérhető; a GYIK hordozza a részleteket.

Nyissa meg a PDF összehasonlítása lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF egyesítése

Egy dokumentumba egyesíti a PDF-fájlokat és a képeket. Az oldalakat másolják, nem jelenítik meg újra, így a szöveg kiválasztható marad, a képek megőrzik eredeti felbontásukat, és a könyvjelzők megjelennek az oldalukon.

Adja hozzá fájljait, majd húzza a kártyákat olvasási sorrendbe – a kártyák, nem pedig a feltöltési sorrend dönti el a kész dokumentumot. Ha egy fájlnak csak néhány oldalt kell tartalmaznia, nyissa meg, és jelölje ki azokat az oldalakat ahelyett, hogy az egészet összevonná. Ellenőrizd a letöltés első és utolsó oldalát a forrásokkal, és futtass végig egy vizsgálatot igénylő egyesítést Tömörítés ha meg kell felelnie egy feltöltési korlátnak.

Nyissa meg a PDF egyesítése Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Alternate & Mix

Két vagy több dokumentum lapjait egymás után helyezi el egymás után. Ez az egyoldalas szkenneren végzett duplex szkennelés eszköze, ahol az elülső és a hátlap két fájlként jelenik meg, a második pedig fordítva.

Adja hozzá a két fájlt, állítsa a lépést 2-re, és fordítsa meg a második dokumentumot, majd keverje össze. Tekintse meg az első néhány oldalt: ha az elülső és a hátlap még mindig nem egyezik, a második fájlt meg kell fordítani. Két oldalra nyomtatott füzet vagy űrlap esetén Oszd ketté a jobban illeszkedik.

Nyissa meg az Alternate & Mix lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF rendezése

Újraépíti a dokumentum oldalsorrendjét: oldalak átrendezése, elforgatása, másolása, törlése vagy beszúrása. A bélyegképek láthatóvá teszik a módosítást az alkalmazás előtt, így az eredmény nem becslés.

Dobja el a fájlt, húzza az oldalakat a kívánt sorrendbe, majd mentse. Az itt végzett elforgatások az új fájl esetében állandóak, és a másolatok valódi oldalak, nem pedig hivatkozások. Ha inkább az oldalakat külön dokumentumba szeretné kihúzni, használja a Oldalak kibontása.

Nyissa meg a PDF rendezése lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Oldalak kibontása

Új PDF-fájlt hoz létre, amely csak az Ön által kiválasztott oldalakat tartalmazza, akár egy tartomány beírásával, akár a bélyegképek megérintésével. A megőrzött oldalakra mutató könyvjelzők a kivonattal együtt utaznak.

Válassza ki az oldalakat, nevezze el a kimenetet, ha mintát szeretne, és töltse le. Az 1-3,5,8-hoz hasonló tartomány elfogadásra kerül, és a forrásfájl ugyanaz marad, mint volt. Ha minden oldalra saját dokumentumként van szüksége, használja Split helyette.

Nyissa meg az Oldalak kibontása lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Oldalak törlése

Eltávolítja az oldalakat a dokumentum másolatából. A megőrzött oldalakat a rendszer egészben másolja, és a rájuk mutató könyvjelzők megjelennek, hacsak nem jelöli be a selejt négyzetet.

Válassza ki az eltávolítani kívánt oldalakat indexkép vagy tartomány alapján, majd töltse le. Az itteni törlés csak a másolatot érinti; a feltöltés soha nem módosul. Azoknál a dokumentumoknál, amelyeknek csak néhány oldalt kell tartalmazniuk, általában a rövidebb út a kibontása.

Nyissa meg az Oldalak törlése Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF felosztása

Felosztja a dokumentumot saját maga által írt oldaltartományok szerint – soronként egy csoportot. Minden csoport saját fájllá válik, amelyet egy mintából neveznek el, például [BASENAME]-[CURRENTPAGE].

Soronként adjon meg egy tartományt (például 1-4 és 5-), válasszon elnevezési mintát, és töltse le az egyetlen PDF- vagy ZIP-fájlt. Használja, ha a töréspontok ismertek; amikor nincsenek, a könyvjelzőosztó vagy a szövegosztó megtalálja őket neked.

Nyissa meg a Split PDF-et Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Minden N oldal felosztása

Egy hosszú dokumentumot egyenlő N oldalnyi darabokra bont – a leggyorsabb módja annak, hogy egy kimutatást, számlafutást vagy kötegelt űrlapot tételenként egy fájllá alakítson.

Állítsa be a fájlonkénti oldalak számát, és töltse le a ZIP-fájlt. Az a dokumentum, amely nem pontos N többszöröse, rövidebb végső fájlt hagy, nem pedig kitömöttet. Az elnevezés ugyanúgy működik, mint a tartományosztó: [BASENAME]-[CURRENTPAGE] minden egyes részt az első oldaluk alapján címkéz fel.

Nyissa meg a Split minden N oldalon Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Méret szerint felosztva

A PDF-fájlt a legkisebb számú fájlra bontja, amelyek mindegyike az Ön által beállított méret alatt marad, amit egy e-mail- vagy portálkorlát valójában megkövetel.

Adja meg a fájlonkénti maximális méretet kilobájtban, és töltse le a ZIP-fájlt. Mivel az oldalak súlya különbözik, az oldalak száma nem lesz azonos – csak a mennyezet alatt maradnak. Előfordulhat, hogy a nagy beszkennelt oldalak soha nem férnek bele egy nagyon kis korlátba; először tömörítse a PDF-fájlt, majd ossza fel.

Megnyitás Méret szerinti felosztás Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Szöveg szerint felosztva

Minden alkalommal új dokumentumot indít, amikor az oldal tetején lévő szöveg megváltozik. Azok a kimutatások, számlák és jelentések, amelyek szakaszonként egy címsort ismételnek, elkülönülnek.

Adja meg a bevezető szavakat, amelyeket a szakaszok osztanak meg, és állítsa be az oldal területét, ha a fejléc nem ott van, ahol az eszköz alapértelmezés szerint kinéz. Futtassa le szöveges PDF-fájlban: a beolvasásnak nincs megfelelő szövege, amíg le nem fut OCR.

Nyissa meg a Felosztás szöveg szerint Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Könyvjelzők szerint felosztva

Kivágási pontként használja a dokumentum meglévő könyvjelzőit, így minden fejezet a fejlécéről elnevezett fájllá válik. Nincs beírható oldaltartomány.

Válassza ki a könyvjelző szintjét a felosztáshoz, adott esetben szűrjön a szót tartalmazó címsorokra, és töltse le a ZIP-fájlt. A fájlok neve [FILENUMBER] és [BOOKMARK_NAME]. Ha a körvonal vékony vagy hiányzik, először építsen egyet Könyvjelzők létrehozása.

Nyissa meg a Felosztás könyvjelzők szerint Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Oszd ketté

A kétoldalas szórásokat egyetlen oldalakra vágja: beolvasott könyvre, A3-as lapra, amely két A4-es oldalként olvasható, vagy kétoldalasan nyomtatott űrlapra. A vágás követi az oldal saját alakját, hacsak nem erőltet egy irányt.

Válasszon függőleges vagy vízszintes (vagy hagyja az automatikus beállítást), állítsa be a felosztási pozíciót, ha a hajtás nem középen van, és hagyja, hogy az eszköz átugorja azokat az oldalakat, amelyek már különállóak – a borító és a címlapok alapértelmezés szerint automatikusan ki vannak zárva. Jelölje be a füzet opciót, amikor a beolvasás füzetsorrendben érkezett (12, 1, 2, 11 …), így a kimenet az olvasási sorrendben újra oldalszámozásra kerül.

Nyitott Split ketté Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF forgatása

90, 180 vagy 270 fokkal elfordítja az oldalakat, és elmenti a tájolást a fájlba, így minden néző és nyomtató egyetért vele.

Válassza ki a szöget és az összes oldalt vagy egy tartományt. Az elforgatás véglegesen az új fájlba kerül, amit egy álló dokumentumban fekvő fekvő szkenneléshez szeretne. Ha az oldalakat is át kell rendezni, tegye mindkettőt Szervezd meg.

Nyissa meg a PDF elforgatását Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF vágása

Levágja a margókat vagy beállít egy kifejezetten látható területet – ugyanazt a mezőt minden oldalon, tükrözött dobozokat a páratlan és páros oldalakon, vagy egy másik dobozt oldalanként. Az automatikus kivágás megkeresheti a tartalmat.

Húzza a vágómezőt az előnézeten, majd válassza ki, hogy minden oldalra, páratlan és páros oldalakra vonatkozzon-e, vagy csak a felsorolt ​​oldalakra. Az automatikus vágásnak két módja van: egy konzisztens doboz vagy a legnagyobb biztonságos vágás oldalanként. A körbevágás a látható területet módosítja, nem a papírméretet – használat Átméretezés azért.

Nyissa meg a PDF kivágása Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF átméretezése

Módosítja a papírt: méretez minden oldalt új méretre (A4, Letter, Legal és a többi), margót ad hozzá a meglévő tartalomhoz, vagy csökkenti a fájlt.

Válassza ki, amit el szeretne végezni, válassza ki a célméretet vagy a margókat pontokban, hüvelykben, centiméterben vagy milliméterben, és szükség esetén alkalmazza egy oldaltartományra. Az előnézet a mentés előtt mutatja az eredményt, ami akkor számít, ha a tartalom az eredeti széléhez közel esik.

Nyissa meg a PDF átméretezése lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

N-up

Több oldalt helyez el egy lapra – 2, 4, 8, 16 vagy 32 oldalt – az Ön által választott olvasható sorrendben és lapméretben. Ez a nyomtatást megtakarító elrendezés a szórólapokhoz, próbanyomatokhoz és füzetekhez.

Válassza ki a laponkénti oldalakat, a rács kitöltésének sorrendjét és a lapméretet, majd nyomtassa ki az eredményt. Az arab és a héber dokumentumok jobbról balra történő sorrendje elérhető. Tartsa meg az eredeti oldalméretet, ha a cél egy miniatűr lap, nem pedig egy nyomtatott szórólap.

Nyissa meg az N-up Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF megfordítása

Vízszintesen vagy függőlegesen tükrözi az oldalakat – ez a javítás az elejére nyomtatott grafikákhoz, egy transzfer laphoz vagy a papír hátoldalán keresztül végzett beolvasáshoz.

Válassza ki az irányt és a módosítani kívánt oldalakat, majd töltse le. A szöveg tükrözi az oldalt, ezért használjon oldaltartományt, hogy csak azokat az oldalakat fordítsa meg, amelyeknek szüksége van rá. A visszaverődés helyett forgatáshoz használja Forgatás.

Nyissa meg a Flip PDF-et Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Szerkesztés és aláírás

A szerkesztőcsalád egy munkaterületen nyitja meg a dokumentumot az egyszeri feladat futtatása helyett: szöveget, képeket, alakzatokat, mezőket és aláírásokat helyez el az oldalon, majd menti. A meglévő szöveg szerkesztése megtartja az eredeti betűtípust, méretet és színt, és a dokumentumban használt minden betűtípus beágyazódik a mentett fájlba.

PDF szerkesztése

A teljes szerkesztési munkaterület: írja be újra a meglévő szöveget a helyére, adjon hozzá szöveget, képeket, bélyegeket, alakzatokat, fehérítést és aláírásokat, rajzoljon kiemeléseket és szabadkézi jeleket, valamint helyezzen el hivatkozásokat vagy űrlapmezőket. Meglévő sor szerkesztése megtartja annak betűtípusát, méretét és színét, ahelyett, hogy hasonlóra cserélné.

Nyissa meg a PDF-fájlt, kattintson a módosítani kívánt elemre, és használja az objektum saját eszköztárát a stílus, a méret, a szín és az igazítás beállításához. Az oldal bélyegképei kezelik a forgatást, a törlést és az átrendezést; A visszavonás a munkamenetet fedi le. A „Mentés” megőrzi a piszkozatot, amelyhez visszatérhet, a „Mentés és folytatás” pedig befejezi a fájlt a letöltési oldalon. A 22 kötegelt betűtípuscsalád be van ágyazva a kimenetbe, így az arab, tamil és dévanagari szöveg minden gépen megtartja karakterjeleit.

Nyissa meg a PDF szerkesztése Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Kitöltés és aláírás

Megnyitja a szerkesztőt az aláírási eszközökkel előtte: rajzoljon, írjon be vagy töltsön fel egy aláírást, adjon hozzá dátumot és kezdőbetűket, és töltse ki a dokumentum interaktív űrlapmezőit ugyanabban a lépésben.

Dobja el a PDF-fájlt, húzza az aláírást a megfelelő helyre, méretezze át, majd töltse ki az űrlapon megjelenő mezőket, és mentse el. Az aláírt PDF itt egy elhelyezett kép vagy egy gépelt aláírás – a személyazonosság-ellenőrzéssel és ellenőrzési nyomvonallal rendelkező aláírási folyamathoz használja E-Sign.

Nyissa meg a Kitöltés és aláírás lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Űrlapok létrehozása

A lapos PDF-et kitölthető formává varázsolja: szövegmezők, többsoros mezők, legördülő menük, jelölőnégyzetek, rádiócsoportok és aláírási mezők, pontosan ott helyezve el, ahol a nyomtatott űrlap elvárja őket.

Nyissa meg a dokumentumot űrlap módban, helyezzen el egy mezőt, majd nevezze el és adja meg a beállításait; minden mező megkettőzhető és igazításba tolható. Mentse el a fájlt, és a mezők élesben lesznek mindenki számára, aki megnyitja a PDF-olvasóban. A válaszok zárolásához az űrlap továbbküldése előtt futtassa végig Lapítsuk.

Nyissa meg az Űrlapok létrehozása lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

E-Sign

Aláírásra kiküld egy PDF-et, és sorrendben összegyűjti az eredményeket: megnevezett aláírók, mindegyiknek ki kell töltenie a mezőket, és egy lezárt példány kitöltési tanúsítvánnyal, ha mindenki aláírta. Ez az egyike a két fiókhoz tartozó terméknek.

Töltse fel a dokumentumot, adjon hozzá aláírókat, helyezze el a mezőket, majd küldje el. Minden aláíró kap egy hivatkozást a borítékra, csak a saját részét látja a folyamatnak, a tulajdonos pedig a végén letölti a kész PDF-et és annak tanúsítványát. Az árképzés és a számlakövetelmény be van kapcsolva Tervek és árak; a borítékok megőrzési szabályai a Adatvédelmi szabályzat.

Nyissa meg az E-Sign-et Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Formátum és stílus

A vízjelek, fejlécek, számok, bélyegzők és metaadatok a dokumentum elemei. Itt minden eszköz megjeleníti a módosítandó oldalt, alkalmazza a változtatást az Ön által elnevezett oldaltartományban, és kiválaszthatóvá teszi az alatta lévő tartalmat.

Vízjel PDF

Szöveges vagy képi vízjelet bélyegez az Ön által elnevezett oldalakra, a választott pozícióval, betűtípussal, mérettel, színnel, szöggel és átlátszósággal. A csempézett opció megismétli a jelölést az oldalon, hogy ne másoljon hátteret.

Írja be a jelölést, vagy válasszon egy képet, húzza az előnézetre, majd állítsa be az átlátszatlanságot és az oldalakat, amelyekhez tartozik. A vízjelek az oldal tartalmának tetejére rajzolódnak, és alatta is olvashatók maradnak; nem pótolják. Ha egy köteg minden oldalán meg szeretne jelölni, adja hozzá a fájlokat, és futtassa ugyanazokat a beállításokat egyszer.

Nyissa meg a Watermark PDF-et Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Fejléc és lábléc

Minden oldalon egy sornyi szöveget ad hozzá a fejléchez vagy lábléchez, olyan tokenekkel, mint [PAGE_ARABIC], [PAGE_ROMAN] és [TOTAL_PAGES], így oldalanként ugyanaz a sor számozza magát.

Írja le a sort, válasszon egyet a hat pozíció közül, állítsa be a betűtípust és a kezdőszámot, és döntse el, hogy megtartja-e a meglévő margókat, vagy kiszélesíti azokat, hogy helyet biztosítson. Az előnézet a valódi oldalon lévő vonalat mutatja, így mentés előtt látható a tartalommal ütköző lábléc.

Fejléc és lábléc megnyitása Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Oldalszámok

Számozza meg az oldalakat az Ön által választott formátumban és pozícióban, bármilyen számtól kezdve – a Fejléc és lábléc szűkített változata, amikor csak a számozásra van szüksége.

Válassza ki a számozási sort, a pozíciót, a betűtípust és az első számot, majd alkalmazza egy tartományra, ha a borítólap számozatlan marad. Válassza az alsó középső pozíciót a szokásos olvasó felé néző lábléchez, vagy a jobb alsó pozíciót a legtöbb szerződés által használt konvencióhoz.

Nyissa meg az Oldalszámokat Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Bates számozás

Bates-bélyegzőket alkalmaz egy dokumentumon vagy egy legfeljebb 50-es kötegben, rögzített számjegyekkel, valamint külön számlálókkal a fájlhoz és az oldalhoz. A szekvencia a fájlok között folytatódik, ezért használható felderítési készletekhez.

Írja be a stílussort a következőkkel: [BATES_NUMBER], [FILE_NUMBER], [PAGE_ARABIC] és [PAGE_ROMAN], állítsa be a számjegyeket és mindkét kezdőszámot, majd dolgozza fel a köteget. Ellenőrizze a letöltés első és utolsó fájlját: a számlálóknak rés nélkül kell felmászniuk. Egyetlen bíróságra kész példány esetén Oldalszámok könnyebb.

Nyissa meg a Bates-számozást Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Szürkeárnyalatos

A színes oldalakat szürkeárnyalatossá vagy tiszta feketévé alakítja nyomtatáshoz, külön választási lehetőséggel a szöveghez és a képekhez, valamint a képek tömörítésének lehetőségével.

Válassza ki a szöveg és a képek konvertálási módját, majd töltse le. A képek színes megőrzése, miközben a szöveg feketévé válik, hasznos olyan jelentéseknél, amelyeknek olvashatónak kell maradniuk fekete-fehér nyomtatón anélkül, hogy a diagram elveszne. Az átalakítás a kiszolgáló natív PDF-motorján fut, így bármikor elérhető, ha a motor telepítve van – az eszközoldal ezt írja, ha nem.

Nyissa meg a Szürkeárnyalatot Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Deskew

Oldalról oldalra kiegyenesíti a ferde beolvasásokat, akár a ferdeség mérésével, akár az Ön által megadott szög alkalmazásával. Az egyenes oldalak élesebbé teszik az OCR-t, a nyomtatott másolatok pedig négyzet alakúak.

Hagyja üresen a szöget az oldalankénti észleléshez, vagy írjon be egy rögzített szöget, ha a teljes beolvasás ugyanúgy dől. A „csak erősen ferde” beállítás a szándékosan ferde oldalakat védi. Deskew előtt OCR ferde letapogatáson – a felismerés pontossága az egyenes alapvonalaktól függ.

Nyissa meg a Deskew-t Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Metaadatok szerkesztése

Szerkeszti a dokumentumtulajdonságokat, amelyeket az olvasó lát a PDF-megtekintőjében: cím, szerző, tárgy, kulcsszavak, alkotó, előállító, létrehozási és módosítási dátumok, valamint egyéni mezők.

Töltse ki az Önnek fontos mezőket, adja hozzá az egyéni párokat, és mentse. A „Remove all metadata” (Összes metaadat eltávolítása) megfosztja a tételt, ha a fájlnak tisztán kell utaznia. A keresőmotorok és a dokumentumkezelők ezt a mezőkészletet olvassák, ezért érdemes itt rögzíteni a címet, mielőtt PDF-et tesznek közzé egy webhelyen.

Nyissa meg a Metaadatok szerkesztése Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Könyvjelzők létrehozása

Építi a navigációs körvonalat: soronként egy könyvjelzőcím, mindegyik egy oldalra mutat, opcionális mintával, amely felismeri a címsorokat és létrehozza a fát.

Írja be a címeket az oldalak sorrendjében, vagy hagyja, hogy az automatikus mintafelismerés megfeleljen a címsoroknak, például „3. fejezet”, majd válassza ki, hogy lecseréli-e a meglévő vázlatot, vagy hozzáfűzi. A könyvjelzők milyenek Könyvjelzők szerint felosztva később olvassa el, így a tiszta körvonal megtérül.

Nyissa meg a Könyvjelzők létrehozása lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Megjegyzések eltávolítása

Egy lépésben eltávolítja a kiemeléseket, aláhúzásokat, áthúzásokat, megjegyzéseket, bélyegzőket és egyéb megjegyzéseket – ez a tisztítási lépés egy felülvizsgálati kör után.

Nevezze el az eltávolítandó megjegyzéstípusokat (vesszővel elválasztva), vagy hagyja üresen a mezőt, ha az összeset szeretné betölteni, és korlátozza a munkát egy oldaltartományra, ha a dokumentumnak csak egy része volt megjelölve. Magát az oldal tartalmát nem érinti meg, így a kiemelt szöveg szövegként marad.

Nyissa meg a Megjegyzések eltávolítása lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Képek kibontása

Külön fájlként húzza ki a képeket a PDF-ből, vagy az egész oldalakat képként jeleníti meg az Ön által választott felbontással. JPG és PNG elérhető, és a köteg ZIP-ként érkezik.

Válasszon képeket vagy egész oldalakat, válassza ki a formátumot és (oldalak esetén) a DPI-t, majd töltse le a ZIP-fájlt. Az egyes képek kibontása megőrzi az eredeti képpontokat; az oldal renderelése a megfelelő választás, ha a grafika vektoros, vagy az elrendezés fontosabb, mint a forráskép.

Nyissa meg a Képek kibontása lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Optimalizálás és javítás

A tömörítés határozza meg a méret és az élesség közötti kereskedelmet; javítás újraépíti a sérült fájlt; a lapítás rögzíti az űrlap állapotát, így mindenhol ugyanazt nyomtatja. Mindhárman új PDF-et írnak, és változatlan formában visszaadják az eredetit.

Tömörítés

Összezsugorítja a PDF-fájlt a képek újrakódolásával az Ön által választott minőségben és felbontásban, eldobja a multimédiát, és opcionálisan optimalizálja a beágyazott betűtípusokat. A szöveg szöveg marad – csak a pixelekkel kereskednek.

Kezdje a közepesnél; lépjen fel a Jó vagy a Legjobb értékre, ha a vékony vonalak és a kis betűk elkezdenek elmosódni, és lefelé alacsonyabb felbontásra, ha a fájlnak szigorú határértékhez kell illeszkednie. A legélesebb megtakarítást általában a képfelbontás adja, nem a minőségi csúszka. Tömörítse a kész fájlt, ne a forrásokat – és hasonlítsa össze a letöltést, mielőtt elküldi.

Nyissa meg a Tömörítést Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Javítás

Újraépít egy PDF-et, amely nem nyílik meg: egy törött kereszthivatkozási táblázatot, egy csonka letöltést vagy egy sikertelen mentés miatt sérült fájlt oldalról oldalra új, olvasható dokumentummá rekonstruál.

Töltse fel a sérült fájlt, és töltse le az újraépített másolatot. A visszaállítás minden érvényes objektumból működik, így a soha meg nem írt oldalak nem térhetnek vissza. Tartsa az eredetit a javítás mellett, amíg nem ellenőrzi az oldalak számát és az utolsó oldalt.

Nyissa meg a Javítás elemet Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Lapítsuk

Javítja a dokumentum állapotát, így mindenhol ugyanazt nyomtatja és osztja meg: vagy csak az űrlapmezők válnak az oldal részévé, vagy az egész dokumentum laposan jelenik meg az Ön által választott felbontással.

Válassza a „csak űrlapmezők” lehetőséget, ha a PDF kicsi, tervezőeszközzel szerkeszthető és kereshető marad, vagy az „összes tartalom” lehetőséget az oldalak raszterezéséhez, és 150–300 DPI-vel szkennelésszerű eredményt kap. Kiegyenlítés az űrlap kitöltése után és iktatása előtt – a lapított űrlap már nem módosítható.

Nyissa meg a Lapítás lehetőséget Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Biztonság

A védelem jelszót és engedélykészletet ad hozzá; feloldása eltávolítja a már ismertet; A szerkesztés inkább tönkreteszi a tartalmat, mintsem lefedi. Azokat a vezérlőket, amelyekre ezek az eszközök támaszkodnak, a Biztonsági oldal, és ami tárolva van (és mennyi ideig), az rajta van Adatvédelmi szabályzat.

PDF szerkesztése

Végleg eltávolítja a tartalmat, nem pedig letakarja: a szerkesztési jel alatt lévő elemek megsemmisülnek a mentett fájlban, nem rejtik el a fekete doboz mögé. Az intelligens észlelés megkeresi a kártyákat, e-maileket, telefonszámokat, azonosítókat, IBAN-számokat és felcímkézett neveket, mielőtt elkötelezné magát.

Rajzolja le, mit kell tennie, vagy futtassa az Intelligens észlelést, és ellenőrizze az általa javasolt jelöléseket, majd alkalmazza. A kimenet egy új fájl, és az eredeti még mindig tartalmazza az adatokat – törölje, ha az eltávolítása volt a cél. A Redact egy fizetős API-útvonal is (POST /v1/redact-pdf); kulcskezelési és hitelköltségek vannak Tervek és árakés a tárolási szabályokat a Adatvédelmi szabályzat.

Nyissa meg a Redact PDF fájlt Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF védelme

A PDF zárolása jelszóval és engedélykészlettel: a nyomtatás, másolás, szerkesztés, megjegyzés, űrlapkitöltés és oldalműveletek egyaránt engedélyezhetők vagy elutasíthatók, és külön tulajdonosi jelszó szabályozza ezeket a jogosultságokat.

Állítsa be a nyitott jelszót, válassza az AES-256-ot, hacsak egy régi olvasó másként nem kívánja, jelölje be a címzettnek szükséges engedélyeket, és töltse le. Az elveszett nyitott jelszót nem lehet helyreállítani – elküldés előtt tárolja el. A titkosítási modellről és arról, hogy mit láthat a szerver, a Biztonsági oldal.

Nyissa meg a Protect PDF fájlt Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF feloldása

Eltávolítja a már ismert jelszót, vagy eltávolítja a korlátozási jelzőket egy olyan dokumentumról, amely megnyílik, de nem nyomtatható vagy másolható.

Írja be az aktuális jelszót, és töltse le a feloldott példányt. Ez egy eszköz az Ön tulajdonában lévő vagy megváltoztatására jogosult dokumentumokhoz – a feltételeket a Általános Szerződési Feltételek. Ha a jelszó valóban ismeretlen, ez nem egy helyreállítási szolgáltatás.

Nyissa meg a PDF feloldása Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Konvertálás PDF-ből

A PDF-ből való konvertálásnak van egy elkerülhetetlen döntése: hagyja, hogy az oldal pontosan úgy nézzen ki, ahogy volt, vagy hagyja szerkeszthetővé a szöveget. Az alábbi eszközök azt írják, hogy melyiket teszik, és mindegyik megnevezi az általa írt formátumot, így kiválaszthatja a feltöltést.

PDF-ből JPG-be

A PDF-oldalakat képként jeleníti meg: JPG, PNG vagy TIFF, 75–600 DPI felbontásban, színes, szürkeárnyalatos vagy fekete-fehér színben. A TIFF egy többoldalas fájlt is írhat készlet helyett.

Válassza ki a formátumot és a felbontást, majd töltse le a ZIP-fájlt egy köteghez, vagy az egyetlen képet egy egyoldalas fájlhoz. 150 DPI megfelel a képernyőknek és előnézeteknek, 300 DPI a nyomtatásnak. A névminta az egyes képeket oldalanként címkézi, így a hosszú dokumentum rendben marad, amikor a fájlok egy mappába kerülnek.

Nyissa meg a PDF-et JPG formátumban Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF szöveggé

A PDF-ből a választható szöveget egyszerű szöveges fájlba másolja, oldalról oldalra, megtartva a PDF által deklarált olvasási sorrendet.

Upload and download the .txt — no settings, no formatting decisions. If the file returns almost nothing, the pages are images: run OCR először, majd kivonat. Ha a cél egy táblázat vagy egy Word-dokumentum, a dedikált konverter több szerkezetet őriz meg.

PDF megnyitása szöveggé Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF-ből Word-be

A PDF-fájlt szerkeszthető Word-dokumentummá alakítja. Az „Elrendezés megtartása” a szövegdobozokat és a képeket ott helyezi el, ahol az oldalon voltak; Az „Optimalizálás az olvashatóság érdekében” a szöveget az egyszerű újraszerkesztés érdekében továbbítja.

Choose the mode for what happens next: keep layout for a form or a signed page you must not disturb, legibility for a report you intend to rewrite. Check tables and columns in Word after conversion — that is where the two modes differ most. The output is .docx.

Nyissa meg a PDF-et Word-be Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF-ből Excelbe

Megkeresi a táblázatokat az egyes oldalakon, és beírja őket Excel- vagy CSV-fájlba, rendezésre és számításra készen. Három mód tartalmazza az automatikus észlelést, a stílusos elrendezést és a csak táblázatos kimenetet.

Choose the mode, decide whether every table belongs in one sheet, and pick .xlsx or .csv, then download. Ruled and lightly formatted tables convert best; a scan needs OCR mielőtt bármelyik konverter elolvashatná.

Nyissa meg a PDF-et Excelben Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF a PowerPointba

Minden PDF-oldalt PowerPoint diává alakít, és az oldalt a dia vizuális tartalmaként tartja meg, így a paklihoz megjegyzéseket lehet fűzni, átrendezni vagy bemutatni.

Upload the PDF and download the .pptx, then open it in PowerPoint or Keynote and add text boxes on top of the page images. It is the fastest route from a designed document to a slide deck; for a deck that must be edited as text, rebuild the slides from the source.

Nyissa meg a PDF-et a PowerPointban Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Konvertálás PDF-be

A dokumentumok, képek és weboldalak mind saját elképzelésükkel érkeznek az oldalról. Ezek a konverterek ezt az elrendezést a letöltött PDF-be viszik be, és mindegyik oldalméretet és margót kínál, így az eredmény a várt módon nyomtatható ki.

JPG-ből PDF-be

Egyesíti a fényképeket és a beolvasásokat egy PDF-be, oldalanként egy képet, az Ön által elrendezett sorrendben. Az oldalméretet, a tájolást és a margót Ön állíthatja be, a „képhez igazítás” pedig megtartja az eredeti arányokat.

Dobja el a képeket, húzza őket sorrendbe, forgassa el azokat, amelyek oldalra vannak, majd válassza ki az oldalméretet és a margót. A telefonon fényképezett nyugta általában A4-es portré, kis margóval a legjobb. Tartsa a fájlokat egy PDF-ben egy dokumentumhoz; fájlonként egyet exportáljon, ha minden kép saját rekordja.

Nyissa meg a JPG-t PDF-be Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Word PDF-be

A Word-, Excel-, PowerPoint- és OpenDocument-fájlokat PDF-formátumba konvertálja, és elrendezésüket, betűtípusaikat és oldaltöréseiket egy valódi irodai motor viszi át ahelyett, hogy egy szöveget kihúzna.

Töltse fel a dokumentumot, és töltse le a PDF-et. Ellenőrizd az oldalszámot az eredetihez viszonyítva: a kiszolgálón nem lévő betűtípus a szokásos oka a sor újratörlésének. Fejléceket, számokat vagy vízjelet tartalmazó PDF-fájl esetén futtassa végig Fejléc és lábléc utána.

Nyissa meg a Word-t PDF-be Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

HTML-ből PDF-be

Egy weboldalt vagy egy HTML-blokkot PDF-fájllá alakít, nézetablak szélességgel, oldalmérettel, valamint egy hosszú oldal és a lapozott kimenet közötti választással. A hirdetések letiltása, a fedvény eltávolítása és a stíluslapok nyomtatása nem kötelező.

Illessze be a jelölést vagy sorolja fel a címeket (soronként egyet), válassza ki a szimulálni kívánt képernyőszélességet, majd konvertálja. Használja a nyomtatási stíluslapot, ha a webhely rendelkezik ilyennel – ez a szerzője papírra szánt elrendezés. A hosszú oldalak gyakran jobban olvashatók A4-es oldalszámozással, mint egy folyamatos lapként.

Nyissa meg a HTML-t PDF-be Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Szkennel

A szkennelés egy oldal fényképe: éles ránézésre, üres a kereső számára. Az OCR valódi szövegréteget helyez a kép mögé, az Átnevezés pedig a dokumentum első sorait olvassa be a fájl elnevezéséhez, így a szkennelt mappák nem számítanak többé számmappának.

OCR PDF

Valódi szövegréteget ad a beolvasott PDF képei mögé, így a dokumentum kereshetővé, kiválaszthatóvá és másolhatóvá válik, miközben pontosan ugyanúgy néz ki. A felismerés alapértelmezés szerint a böngészőben fut.

Válassza ki a dokumentum nyelvét, majd futtassa, és töltse le a kereshető PDF-et; a szabványos motort nem kell telepíteni, és a nagy pontosságú motor átvált a szerver Paddle modelljére, amikor azok rendelkezésre állnak az adott telepítés során. Hajtsa végre a görbe szkennelést ezzel Deskew, és utána ellenőrizze a tulajdonnevek oldalát – minden OCR-motor kitalálja ezeket.

Nyissa meg az OCR PDF-et Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

PDF átnevezése

A fájlt a saját tartalmából nevezi el: az első oldalon lévő szöveg első soraiból a név lesz, a [SZÖVEG1], [SZÖVEG2] és [ALAPNÉV] minta szerint.

Nyissa meg a fájlt, ellenőrizze az eszköz által beolvasott szöveget, és rendezze el a mintát – [SZÖVEG2]-[SZÖVEG1], amikor a dátum a cím elé kerül. A beolvasásnak nincs szövege az OCR végrehajtásáig, ezért futtassa OCR először, ha a minta üresen jön ki.

Nyissa meg a PDF átnevezése Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Automatizálni

A munkafolyamatok az egyszeri eszközöket egy folyamatba láncolják, amelyet újra futtathat a következő fájlban. A Legal Workflow a bélyegpapírra írt szerződések speciális terméke, és számlaalapú – lásd Tervek és árak.

Munkafolyamatok

Az egyszeri eszközöket egy folyamatba láncolja, és egyetlen lépésben futtatja a dokumentumon – elforgatás, körbevágás, átméretezés, n-up, átfordítás, szürkeárnyalatos, torzítás, vízjel, fejléc és lábléc, oldalszámok, Bates, metaadatok, könyvjelzők, megjegyzések eltávolítása, tömörítés, javítás, lapítás, védelem és feloldás.

Soronként írjon egy lépést, vagy önmagában az eszköz nevét, vagy beállításokkal együtt (név:kulcs=érték,...), majd futtassa rajta a fájlt. A lépések a megjelenésük sorrendjében hajtódnak végre, ezért tegye a javítást a tömörítés elé, és a védelmet utoljára. Mentse el a folyamatot, amikor minden héten ugyanaz a feladat érkezik – a munkafolyamat lényege, hogy a következő fájlhoz nincs szükség döntésekre.

Nyissa meg a munkafolyamatokat Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Jogi munkafolyamat

A bélyeg-papír termék: nyisson meg egy vásárolt e-bélyegző PDF-et, egy fotót a nyomtatott bélyegzőlapjáról vagy egy nyomtatható sablont, majd írja rá a szerződést közvetlenül a lapra szkennertisztítással, irányított íródobozsal, mentett sablonokkal és nyomtatási útmutatóval.

Nyissa ki a bélyegzőpapírt, egyenesítse ki a fényképet, ha beszkennelte, és írja be a szerkesztőbe; a mentett sablonok megtartják az újrafelhasznált záradékokat. A jogi munkafolyamat egyike a két fiókhoz tartozó terméknek – az árképzés be van kapcsolva Tervek és árak, a sablonok és bélyegzőfájlok tárolási szabályai pedig a Adatvédelmi szabályzat.

Nyissa meg a Jogi munkafolyamatot Olvassa el a teljes útmutatót Kérdések és válaszok

Irányelvek és segítség

Az összes fenti eszközre érvényes szabályok egyszer, ezeken az oldalakon vannak leírva.

  • Súgó — a munkafolyamat kérdései: eszköz kiválasztása, fájl megnyitása, eredmény keresése.
  • GYIK — eszközenként egy gyors válasz, valamint a limitekkel és számlákkal kapcsolatos alapvető tudnivalók.
  • Általános Szerződési Feltételek — mit dolgozhat fel és mit kell birtokolnia.
  • Adatvédelmi szabályzat — mit és mennyi ideig tárolunk (2 óra ingyenes fájlok esetén).
  • Biztonság — továbbítás közbeni titkosítás, ideiglenes tárolás és jelszókezelés.

Hiányzik egy beállítás vagy egy válasz? A támogatási postafiók javításokat vállal.

Szabványok és források: A PDF-elemzés és -írás a nyílt PDF-specifikációt követi, a dokumentumban dokumentálva Library of Congress formátumú nyilvántartása; a felület következik WCAG 2.2 (W3C). Rifinit független mindkét szervezettől.

A Rifinit csapattól. Ezeket a PDF-eszközöket házon belül készítjük, teszteljük és dokumentáljuk: minden útmutatót ugyanazok a mérnökök írnak, akik a konvertereken, a szerkesztőn és az OCR folyamaton dolgoznak. Ismerje meg a csapatot. Utoljára felülvizsgálva . Olvassa el a mi adatvédelmi szabályzat és feltételeket.

Kövesse Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest