Chào mừng bạn đến với hướng dẫn sử dụng của chúng tôi

Chúng tôi đã cố gắng làm cho mọi công cụ trở nên đơn giản như vẻ ngoài của nó. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn cho từng cái - nó làm gì, đặt cái gì và những gì cần kiểm tra trước khi bạn gửi tệp đi.

tổ chức

Những công cụ này tự thay đổi ngăn xếp: trang nào tồn tại, theo thứ tự nào, ở kích thước nào. Không ai trong số họ thay đổi văn bản hoặc tác phẩm nghệ thuật bên trong một trang, vì vậy tài liệu hoàn chỉnh vẫn có thể được chỉnh sửa, tìm kiếm và ký tên. Tệp tải lên của bạn được sao chép vào một tệp mới — bản gốc bạn gửi không bị ảnh hưởng.

So sánh PDF

So sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu và đặt tên cho mọi khác biệt có ý nghĩa: từ ngữ đã thay đổi, số và ngày tháng, các khối được chèn hoặc xóa và các trang đã dịch chuyển. Kết quả là một báo cáo bạn có thể đọc chứ không phải một lớp đánh dấu mà bạn phải diễn giải.

Tải lên tệp gốc và tệp đã sửa đổi theo thứ tự đó, chạy so sánh và tải xuống báo cáo. Bắt đầu với những thay đổi quan trọng ở trên cùng: hình ảnh bị di chuyển thường là lý do khiến tài liệu xuất hiện trở lại. Mỗi lần chỉ có hai tệp được so sánh và cả hai phải mang một lớp văn bản - chạy OCR đầu tiên trên bản quét. So sánh cũng có sẵn dưới dạng tuyến API trả phí; cái Câu hỏi thường gặp mang các chi tiết.

Mở So sánh PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Hợp nhất PDF

Kết hợp các tệp PDF và hình ảnh vào một tài liệu. Các trang được sao chép chứ không phải hiển thị lại, do đó, văn bản vẫn có thể được chọn, hình ảnh giữ nguyên độ phân giải gốc và dấu trang xuất hiện trên các trang của chúng.

Thêm tệp của bạn, sau đó kéo thẻ theo thứ tự đọc — thẻ chứ không phải thứ tự tải lên sẽ quyết định tài liệu hoàn chỉnh. Nếu một tệp chỉ đóng góp một vài trang, hãy mở nó và chọn các trang đó thay vì hợp nhất toàn bộ. Kiểm tra trang đầu tiên và trang cuối cùng của bản tải xuống với các nguồn và chạy hợp nhất quét nhiều thông qua nén nếu nó phải phù hợp với giới hạn tải lên.

Mở Hợp nhất PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Thay thế & Trộn

Xếp xen kẽ các trang của hai hoặc nhiều tài liệu thay vì xếp chúng lần lượt. Đây là công cụ quét hai mặt được thực hiện trên máy quét một mặt, trong đó mặt trước và mặt sau xuất hiện dưới dạng hai tệp với tệp thứ hai đảo ngược.

Thêm hai tệp, đặt bước thành 2 và đảo ngược tài liệu thứ hai, sau đó trộn. Xem trước một số trang đầu tiên: nếu mặt trước và mặt sau vẫn không đồng nhất thì cần đảo ngược tệp thứ hai. Đối với tập sách nhỏ hoặc mẫu in hai trang, Chia đôi là phù hợp hơn.

Mở Thay thế & Trộn Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Sắp xếp PDF

Xây dựng lại thứ tự trang của tài liệu: sắp xếp lại, xoay, sao chép, xóa hoặc chèn trang. Hình thu nhỏ giúp hiển thị thay đổi trước khi áp dụng nên kết quả không phải là kết quả phỏng đoán.

Thả file, kéo trang theo thứ tự bạn muốn, lưu lại. Các thao tác xoay được thực hiện ở đây là vĩnh viễn đối với tệp mới và các bản sao là các trang thực chứ không phải là tài liệu tham khảo. Thay vào đó, để kéo các trang ra thành một tài liệu riêng, hãy sử dụng Trích xuất trang.

Mở tổ chức PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Trích xuất trang

Tạo một tệp PDF mới chỉ chứa các trang bạn chọn bằng cách nhập một phạm vi hoặc bằng cách nhấn vào hình thu nhỏ. Các dấu trang trỏ đến các trang đã lưu sẽ di chuyển cùng với phần trích xuất.

Chọn các trang, đặt tên đầu ra nếu bạn muốn một mẫu và tải xuống. Phạm vi như 1-3,5,8- được chấp nhận và tệp nguồn vẫn giữ nguyên. Nếu bạn cần mỗi trang làm tài liệu riêng, hãy sử dụng Tách thay vào đó.

Mở trang trích xuất Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Xóa trang

Xóa các trang khỏi bản sao của tài liệu. Các trang bạn giữ sẽ được sao chép toàn bộ và các dấu trang trỏ vào chúng sẽ xuất hiện trừ khi bạn đánh dấu vào ô loại bỏ.

Chọn các trang cần xóa theo hình thu nhỏ hoặc phạm vi, sau đó tải xuống. Việc xóa ở đây chỉ ảnh hưởng đến bản sao; việc tải lên không bao giờ được sửa đổi. Đối với một tài liệu chỉ nên giữ một vài trang, việc trích xuất chúng thường là con đường ngắn hơn.

Mở Xóa trang Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Tách PDF

Chia tài liệu theo phạm vi trang bạn tự viết — một nhóm trên mỗi dòng. Mỗi nhóm trở thành tệp riêng, được đặt tên theo mẫu, chẳng hạn như [BASENAME]-[CURRENTPAGE].

Nhập một phạm vi trên mỗi dòng (ví dụ: 1-4 và 5-), chọn mẫu đặt tên và tải xuống một tệp PDF hoặc ZIP. Sử dụng nó khi biết điểm ngắt; khi họ không như vậy, bộ chia dấu trang hoặc bộ chia văn bản tìm thấy chúng cho bạn.

Mở PDF tách Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chia mỗi N trang

Chia tài liệu dài thành các phần bằng nhau gồm N trang — cách nhanh nhất để biến một bảng kê, lần chạy hóa đơn hoặc biểu mẫu hàng loạt thành một tệp cho mỗi mục.

Đặt số trang cho mỗi tệp và tải xuống ZIP. Một tài liệu không phải là bội số chính xác của N sẽ để lại một tệp cuối cùng ngắn hơn chứ không phải một tệp đệm. Việc đặt tên hoạt động giống như bộ tách phạm vi: [BASENAME]-[CURRENTPAGE] gắn nhãn cho mỗi phần theo trang đầu tiên của nó.

Mở Chia mỗi N trang Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chia theo kích thước

Chia tệp PDF thành số lượng tệp nhỏ nhất, mỗi tệp nằm trong kích thước bạn đặt, đó là giới hạn mà email hoặc cổng thông tin thực sự yêu cầu.

Nhập kích thước tối đa cho mỗi tệp tính bằng kilobyte và tải xuống ZIP. Bởi vì các trang có trọng lượng khác nhau nên các phần sẽ không giống nhau về số lượng trang — chỉ ở phần dưới trần nhà. Các trang được quét lớn có thể không bao giờ vừa với giới hạn rất nhỏ; nén tệp PDF trước, sau đó chia nhỏ.

Mở Chia theo kích thước Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chia theo văn bản

Bắt đầu một tài liệu mới mỗi khi văn bản ở đầu trang thay đổi. Các báo cáo, hóa đơn và báo cáo lặp lại một tiêu đề trên mỗi phần sẽ tách biệt nhau.

Đưa ra các từ dẫn đầu mà các phần chia sẻ và điều chỉnh khu vực trang nếu tiêu đề không nằm ở vị trí mặc định của công cụ. Chạy nó trên bản PDF dựa trên văn bản: bản quét không có văn bản nào khớp cho đến khi bạn chạy OCR.

Mở Chia theo văn bản Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chia theo dấu trang

Sử dụng các dấu trang hiện có của tài liệu làm điểm cắt để mỗi chương trở thành một tệp được đặt tên theo tiêu đề của nó. Không có phạm vi trang để gõ.

Chọn cấp độ dấu trang để phân chia, tùy ý lọc các tiêu đề có chứa một từ và tải xuống tệp ZIP. Các tệp được đặt tên bằng [FILENUMBER] và [BOOKMARK_NAME]. Nếu đường viền mỏng hoặc thiếu, hãy tạo một đường viền trước bằng Tạo dấu trang.

Mở Chia theo dấu trang Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chia đôi

Cắt các trang trải hai trang thành các trang đơn: một trang scan, một tờ A3 nên đọc thành hai trang A4 hoặc một mẫu in hai trang. Vết cắt tuân theo hình dạng riêng của trang trừ khi bạn buộc phải định hướng.

Chọn dọc hoặc ngang (hoặc để ở chế độ tự động), đặt vị trí phân chia nếu nếp gấp lệch tâm và để công cụ bỏ qua các trang đã là một trang - trang bìa và tiêu đề được tự động loại trừ theo mặc định. Đánh dấu vào tùy chọn tập sách khi quá trình quét đến theo thứ tự tập sách (12, 1, 2, 11…) để đầu ra được phân trang lại theo thứ tự đọc.

Mở Chia đôi Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Xoay PDF

Lật các trang 90, 180 hoặc 270 độ và lưu hướng vào tệp để mọi người xem và máy in đều đồng ý.

Chọn góc và tất cả các trang hoặc một phạm vi. Xoay được ghi vĩnh viễn vào tệp mới, đây là điều bạn muốn khi quét ngang trong tài liệu dọc. Nếu các trang cũng cần sắp xếp lại, hãy thực hiện cả hai thao tác này tổ chức.

Mở Xoay PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Cắt PDF

Cắt bớt lề hoặc đặt vùng hiển thị rõ ràng — cùng một hộp trên mỗi trang, các hộp được phản chiếu trên các trang chẵn và lẻ hoặc một hộp khác trên mỗi trang. Tự động cắt có thể tìm thấy nội dung cho bạn.

Kéo hộp cắt trên bản xem trước, sau đó chọn xem nó áp dụng cho mọi trang, trang lẻ và trang chẵn hay chỉ những trang bạn liệt kê. Tự động cắt xén có hai chế độ: một hộp nhất quán hoặc cắt xén an toàn lớn nhất trên mỗi trang. Việc cắt xén làm thay đổi vùng hiển thị chứ không phải kích thước giấy - hãy sử dụng Thay đổi kích thước vì điều đó.

Mở Cắt PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Thay đổi kích thước PDF

Thay đổi giấy: chia tỷ lệ mỗi trang sang kích thước mới (A4, Letter, Legal và các trang còn lại), thêm lề xung quanh nội dung hiện có hoặc thu nhỏ tệp.

Chọn những gì bạn muốn thực hiện, chọn kích thước mục tiêu hoặc lề theo điểm, inch, cm hoặc milimét và áp dụng nó cho một phạm vi trang nếu cần. Bản xem trước hiển thị kết quả trước khi bạn lưu, điều này quan trọng khi nội dung nằm sát mép bản gốc.

Mở Thay đổi kích thước PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

N-up

Đặt nhiều trang trên một trang — 2, 4, 8, 16 hoặc 32 trang trở lên — với thứ tự dễ đọc và kích thước trang bạn chọn. Đây là cách bố trí tiết kiệm bản in cho các tài liệu phát tay, bản in thử và sách nhỏ.

Chọn các trang trên mỗi tờ, thứ tự điền vào lưới và kích thước trang, sau đó in kết quả. Thứ tự từ phải sang trái có sẵn cho các tài liệu tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái. Giữ kích thước trang gốc khi mục tiêu là một tờ hình thu nhỏ thay vì một bản in.

Mở N-up Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Lật PDF

Phản chiếu các trang theo chiều ngang hoặc chiều dọc — bản sửa lỗi cho tác phẩm nghệ thuật được in từ sau ra trước, trang chuyển hoặc bản quét được thực hiện từ mặt sau của tờ giấy.

Chọn hướng và trang cần thay đổi rồi tải xuống. Văn bản phản chiếu với trang, vì vậy hãy sử dụng phạm vi trang để chỉ lật những trang cần nó. Để xoay thay vì phản chiếu, hãy sử dụng Xoay.

Mở lật PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chỉnh sửa & Ký

Nhóm trình chỉnh sửa mở tài liệu trong không gian làm việc thay vì chạy tác vụ một lần: bạn đặt văn bản, hình ảnh, hình dạng, trường và chữ ký trên trang, sau đó lưu. Việc chỉnh sửa văn bản hiện có sẽ giữ nguyên phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu, đồng thời mọi phông chữ được sử dụng trong tài liệu đều được nhúng vào tệp đã lưu.

Chỉnh sửa PDF

Không gian làm việc chỉnh sửa đầy đủ: nhập lại văn bản hiện có tại chỗ, thêm văn bản, hình ảnh, tem, hình dạng, dấu trắng và chữ ký, vẽ điểm nổi bật và dấu tự do cũng như đặt liên kết hoặc trường biểu mẫu. Việc chỉnh sửa một dòng hiện có sẽ giữ nguyên phông chữ, kích thước và màu sắc của nó thay vì thay thế bằng một dòng tương tự.

Mở tệp PDF, nhấp vào nội dung bạn muốn thay đổi và sử dụng thanh công cụ riêng của đối tượng để biết kiểu, kích thước, màu sắc và căn chỉnh. Hình thu nhỏ của trang xử lý việc xoay, xóa và sắp xếp lại; hoàn tác bao gồm phiên. “Lưu” giữ lại bản nháp mà bạn có thể quay lại và “Lưu và tiếp tục” sẽ hoàn tất tệp ở trang tải xuống. 22 họ phông chữ đi kèm được nhúng vào đầu ra, vì vậy văn bản tiếng Ả Rập, tiếng Tamil và Devanagari sẽ giữ nguyên hình tượng của nó trên bất kỳ máy nào.

Mở Chỉnh sửa PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Điền & Ký tên

Mở trình chỉnh sửa với các công cụ ký ở phía trước: vẽ, nhập hoặc tải lên chữ ký, thêm ngày và tên viết tắt, đồng thời điền vào các trường biểu mẫu tương tác của tài liệu trong cùng một thẻ.

Thả tệp PDF, kéo chữ ký vào nơi nó thuộc về, thay đổi kích thước, sau đó điền vào bất kỳ trường nào mà biểu mẫu hiển thị và lưu. Tệp PDF đã ký ở đây là hình ảnh được đặt hoặc chữ ký đã nhập — đối với quy trình ký có kiểm tra danh tính và dấu vết kiểm tra, hãy sử dụng Ký điện tử.

Mở Điền & Ký Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Tạo biểu mẫu

Biến một tệp PDF phẳng thành dạng có thể điền: trường văn bản, hộp nhiều dòng, danh sách thả xuống, hộp kiểm, nhóm radio và trường chữ ký, được đặt chính xác ở vị trí mà biểu mẫu in mong đợi.

Mở tài liệu ở chế độ biểu mẫu, đặt một trường, sau đó đặt tên cho nó và đặt các tùy chọn cho nó; mỗi trường có thể được nhân đôi và căn chỉnh. Lưu tệp và các trường sẽ hiển thị trực tiếp cho bất kỳ ai mở tệp trong trình đọc PDF. Để khóa câu trả lời trước khi gửi biểu mẫu, hãy chạy nó qua Làm phẳng.

Mở Tạo biểu mẫu Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Ký điện tử

Gửi một bản PDF ra để lấy chữ ký và thu thập kết quả theo thứ tự: người ký tên, các trường mà mỗi người phải hoàn thành và một bản sao có dấu chứng nhận hoàn thành khi mọi người đã ký. Đây là một trong hai sản phẩm chỉ dành cho tài khoản.

Tải tài liệu lên, thêm người ký và đặt các trường của họ, sau đó gửi. Mỗi người ký nhận được một liên kết đến phong bì, chỉ nhìn thấy phần quy trình của riêng họ và chủ sở hữu tải xuống bản PDF hoàn chỉnh và chứng chỉ của nó ở cuối. Giá cả và yêu cầu tài khoản đang bật Kế hoạch và giá cả; các quy định về việc lưu giữ phong bì có trên Chính sách bảo mật.

Mở ký điện tử Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Định dạng & Kiểu dáng

Hình mờ, tiêu đề, số, tem và siêu dữ liệu là nội dung của tài liệu. Mọi công cụ ở đây đều hiển thị trang bạn đang thay đổi, áp dụng thay đổi trên phạm vi trang mà bạn đặt tên và để lại nội dung bên dưới có thể chọn được.

Hình mờ PDF

Đóng dấu hình mờ văn bản hoặc hình ảnh trên các trang bạn đặt tên, với vị trí, phông chữ, kích thước, màu sắc, góc và độ mờ mà bạn chọn. Tùy chọn xếp gạch lặp lại dấu trên trang để tạo nền không sao chép.

Nhập dấu hoặc chọn một hình ảnh, kéo nó vào bản xem trước, sau đó đặt độ mờ và các trang chứa nó. Hình mờ được vẽ ở đầu nội dung trang và vẫn có thể đọc được ở bên dưới; họ không thay thế nó. Để đánh dấu trên mỗi trang của một lô, hãy thêm các tệp và chạy các cài đặt tương tự một lần.

Mở hình mờ PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Đầu trang & Chân trang

Thêm một dòng văn bản vào vị trí đầu trang hoặc chân trang trên mỗi trang, với các mã thông báo như [PAGE_ARABIC], [PAGE_ROMAN] và [TOTAL_PAGES] để mỗi trang có cùng số dòng.

Viết dòng, chọn một trong sáu vị trí, đặt phông chữ và số bắt đầu, đồng thời quyết định giữ nguyên lề hiện có hay mở rộng chúng để nhường chỗ. Bản xem trước hiển thị dòng trên trang thực, do đó chân trang va chạm với nội dung sẽ hiển thị trước khi bạn lưu.

Mở Đầu trang & Chân trang Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Số trang

Đánh số trang theo định dạng và vị trí bạn chọn, bắt đầu từ số bất kỳ — phiên bản thu hẹp của Đầu trang & Chân trang khi đánh số là tất cả những gì bạn cần.

Chọn dòng đánh số, vị trí, phông chữ và số đầu tiên, sau đó áp dụng nó cho một phạm vi nếu trang bìa không được đánh số. Chọn vị trí ở giữa dưới cùng cho phần chân trang hướng về phía người đọc thông thường hoặc dưới cùng bên phải cho quy ước mà hầu hết các hợp đồng đều sử dụng.

Mở số trang Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Đánh số Bates

Áp dụng tem Bates trên một tài liệu hoặc một lô lên tới 50 tài liệu, với số chữ số cố định và bộ đếm riêng cho tệp và trang. Trình tự này tiếp tục diễn ra trên các tệp, điều này giúp nó có thể sử dụng được cho các bộ khám phá.

Viết dòng kiểu bằng [BATES_NUMBER], [FILE_NUMBER], [PAGE_ARABIC] và [PAGE_ROMAN], đặt các chữ số và cả hai số bắt đầu, sau đó xử lý hàng loạt. Kiểm tra tệp đầu tiên và tệp cuối cùng trong quá trình tải xuống: bộ đếm sẽ tăng lên mà không có khoảng trống. Đối với một bản sao sẵn sàng cho tòa án, Số trang nhẹ hơn.

Đánh số Bates mở Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Thang độ xám

Chuyển đổi các trang màu sang thang độ xám hoặc đen thuần để in, với các lựa chọn riêng cho văn bản và hình ảnh cũng như tùy chọn nén hình ảnh trong quá trình in.

Chọn cách chuyển đổi văn bản và hình ảnh, sau đó tải xuống. Việc giữ hình ảnh có màu trong khi văn bản chuyển sang màu đen rất hữu ích cho một báo cáo cần phải đọc được trên máy in đơn sắc mà không làm mất biểu đồ. Quá trình chuyển đổi chạy trên công cụ PDF gốc của máy chủ, do đó, nó có sẵn bất cứ khi nào công cụ đó được cài đặt — trang công cụ sẽ nói như vậy nếu không.

Mở thang độ xám Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

nghiêng

Làm thẳng các bản quét nghiêng, từng trang, bằng cách đo độ nghiêng hoặc áp dụng góc bạn cung cấp. Các trang thẳng giúp OCR sắc nét hơn và các bản in có hình vuông.

Để trống góc để phát hiện góc đó trên mỗi trang hoặc nhập một góc cố định khi toàn bộ quá trình quét nghiêng theo cùng một cách. Tùy chọn "chỉ nghiêng mạnh" sẽ bảo vệ các trang bị cố ý tạo góc cạnh. Deskew before OCR khi quét quanh co — độ chính xác của nhận dạng phụ thuộc vào đường cơ sở thẳng.

mở bàn Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chỉnh sửa siêu dữ liệu

Chỉnh sửa các thuộc tính tài liệu mà người đọc nhìn thấy trong trình xem PDF của họ: tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người tạo, nhà sản xuất, ngày tạo và sửa đổi, cùng với các trường tùy chỉnh.

Điền vào các trường bạn quan tâm, thêm bất kỳ cặp tùy chỉnh nào và lưu. “Xóa tất cả siêu dữ liệu” sẽ loại bỏ rất nhiều trường hợp tệp phải được di chuyển sạch. Đây là tập hợp trường mà các công cụ tìm kiếm và trình quản lý tài liệu đọc, do đó, việc sửa tiêu đề ở đây là điều đáng làm trước khi xuất bản bản PDF trên một trang web.

Mở Chỉnh sửa siêu dữ liệu Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Tạo dấu trang

Xây dựng đường viền điều hướng: một tiêu đề dấu trang trên mỗi dòng, mỗi tiêu đề trỏ vào một trang, với mẫu tùy chọn giúp phát hiện các tiêu đề và tạo cây cho bạn.

Nhập tiêu đề theo thứ tự trang hoặc để mẫu tự động phát hiện khớp với các tiêu đề như “Chương 3”, sau đó chọn thay thế dàn bài hiện có hay nối thêm vào nó. Dấu trang là những gì Chia theo dấu trang đọc sau, vì vậy một dàn ý rõ ràng sẽ có lợi cho chính nó.

Mở Tạo dấu trang Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Xóa chú thích

Loại bỏ phần đánh dấu, gạch chân, gạch ngang, nhận xét, dấu và các chú thích khác trong một lần — bước dọn dẹp sau vòng xem xét.

Đặt tên cho các loại chú thích cần xóa (được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc để trống hộp để thực hiện tất cả và giới hạn công việc trong một phạm vi trang nếu chỉ một phần tài liệu được đánh dấu. Bản thân nội dung trang không được chạm vào nên văn bản được đánh dấu vẫn là văn bản.

Mở Xóa chú thích Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Trích xuất hình ảnh

Kéo hình ảnh ra khỏi tệp PDF dưới dạng tệp riêng biệt hoặc hiển thị toàn bộ trang dưới dạng hình ảnh ở độ phân giải bạn chọn. JPG và PNG có sẵn và lô sẽ có dạng ZIP.

Chọn hình ảnh hoặc toàn bộ trang, chọn định dạng và (đối với các trang) PI, sau đó tải xuống ZIP. Trích xuất các ảnh đơn lẻ giữ nguyên các pixel gốc; hiển thị một trang là lựa chọn phù hợp khi tác phẩm nghệ thuật là vector hoặc bố cục quan trọng hơn hình ảnh nguồn.

Mở trích xuất hình ảnh Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Tối ưu hóa & Sửa chữa

Độ nén quyết định sự cân bằng giữa kích thước và độ sắc nét; sửa chữa xây dựng lại một tập tin bị hư hỏng; việc làm phẳng sẽ sửa trạng thái của biểu mẫu để nó in giống nhau ở mọi nơi. Cả ba viết một bản PDF mới và trả lại bản gốc không thay đổi.

nén

Thu nhỏ tệp PDF bằng cách mã hóa lại hình ảnh của nó ở chất lượng và độ phân giải bạn chọn, loại bỏ đa phương tiện và tùy chọn tối ưu hóa phông chữ nhúng. Văn bản vẫn là văn bản - chỉ pixel được giao dịch.

Bắt đầu ở mức Trung bình; chuyển lên Tốt hoặc Tốt nhất nếu các đường mảnh và chữ nhỏ bắt đầu mờ và giảm xuống độ phân giải thấp hơn nếu tệp phải vừa với giới hạn cứng. Tiết kiệm sắc nét nhất thường đến từ độ phân giải hình ảnh chứ không phải thanh trượt chất lượng. Nén tệp đã hoàn thành chứ không phải nguồn — và so sánh bản tải xuống cạnh nhau trước khi bạn gửi.

Mở nén Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

sửa chữa

Xây dựng lại một tệp PDF không mở được: bảng tham chiếu chéo bị hỏng, tệp tải xuống bị cắt bớt hoặc tệp bị hỏng do lưu không thành công được xây dựng lại từng trang thành một tài liệu mới, có thể đọc được.

Tải lên tệp bị hỏng và tải xuống bản sao được xây dựng lại. Quá trình khôi phục hoạt động từ bất kỳ đối tượng hợp lệ nào còn sót lại, vì vậy các trang chưa bao giờ được viết sẽ không thể quay lại. Giữ bản gốc cùng với bản sửa chữa cho đến khi bạn kiểm tra xong số trang và trang cuối cùng.

Mở sửa chữa Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Làm phẳng

Sửa trạng thái của tài liệu để nó in và chia sẻ giống nhau ở mọi nơi: chỉ các trường biểu mẫu trở thành một phần của trang hoặc toàn bộ tài liệu được hiển thị phẳng ở độ phân giải bạn chọn.

Chọn “chỉ các trường biểu mẫu” để giữ cho tệp PDF có kích thước nhỏ, có thể chỉnh sửa trong công cụ thiết kế và có thể tìm kiếm được hoặc “tất cả nội dung” để phân loại các trang để có kết quả giống như bản quét ở 150–300 dpi. Làm phẳng sau khi biểu mẫu được điền và trước khi nộp - một biểu mẫu đã được làm phẳng không thể thay đổi được nữa.

Mở phẳng Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Bảo mật

Bảo vệ thêm mật khẩu và bộ quyền; việc mở khóa sẽ loại bỏ cái bạn đã biết; việc biên tập sẽ phá hủy nội dung thay vì che đậy nó. Các điều khiển mà các công cụ này dựa vào được mô tả trên Trang bảo mậtvà những gì được lưu trữ (và trong bao lâu) trên Chính sách bảo mật.

Biên tập lại PDF

Xóa nội dung vĩnh viễn thay vì che đậy nội dung đó: mọi nội dung có dấu biên tập sẽ bị hủy trong tệp đã lưu chứ không bị ẩn sau hộp đen. Tính năng phát hiện thông minh sẽ tìm thấy thẻ, email, số điện thoại, ID, IBAN và tên được gắn nhãn để xem xét trước khi bạn cam kết.

Vẽ lên những gì phải làm hoặc chạy Phát hiện thông minh và kiểm tra từng điểm mà nó đề xuất, sau đó áp dụng. Đầu ra là một tệp mới và tệp gốc vẫn giữ dữ liệu - hãy xóa nó nếu mục đích là xóa nó. Redact cũng là một tuyến API trả phí (POST /v1/redact-pdf); chi phí xử lý chính và tín dụng đang tăng Kế hoạch và giá cảvà các quy tắc lưu trữ trên Chính sách bảo mật.

Mở lại bản PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Bảo vệ PDF

Khóa tệp PDF bằng mật khẩu và bộ quyền: in, sao chép, chỉnh sửa, nhận xét, điền biểu mẫu và thao tác trang đều có thể được cho phép hoặc từ chối và mật khẩu chủ sở hữu riêng sẽ kiểm soát các quyền đó.

Đặt mật khẩu mở, chọn AES-256 trừ khi người đọc cũ yêu cầu khác, đánh dấu vào các quyền mà người nhận cần và tải xuống. Không có cách phục hồi nào cho mật khẩu mở bị mất — hãy lưu trữ mật khẩu đó trước khi bạn gửi. Mô hình mã hóa và những gì máy chủ có thể nhìn thấy được đề cập trong Trang bảo mật.

Mở Bảo vệ PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Mở khóa PDF

Xóa mật khẩu bạn đã biết hoặc loại bỏ các cờ hạn chế khỏi tài liệu mở ra nhưng sẽ không in hoặc sao chép.

Nhập mật khẩu hiện tại và tải xuống bản sao đã mở khóa. Đây là một công cụ dành cho các tài liệu mà bạn sở hữu hoặc được ủy quyền thay đổi - các điều kiện nằm trong Điều khoản & Điều kiện. Nếu mật khẩu thực sự không xác định thì đây không phải là dịch vụ khôi phục.

Mở khóa PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chuyển đổi từ PDF

Việc chuyển đổi từ PDF có một quyết định không thể tránh khỏi: giữ cho trang trông giống hệt như cũ hoặc giữ cho văn bản có thể chỉnh sửa được. Các công cụ bên dưới cho biết chức năng của chúng và mỗi công cụ đặt tên cho định dạng mà nó ghi để bạn có thể chọn trước khi tải lên.

PDF sang JPG

Hiển thị các trang PDF dưới dạng hình ảnh: JPG, PNG hoặc TIFF, ở 75 đến 600 dpi, ở màu, thang độ xám hoặc đen trắng. TIFF cũng có thể ghi một tệp nhiều trang thay vì một tập hợp.

Chọn định dạng và độ phân giải, sau đó tải xuống tệp ZIP cho một lô hoặc một hình ảnh cho tệp một trang. Màn hình và bản xem trước phù hợp với 150 dpi, in phù hợp với 300 dpi. Mẫu tên gắn nhãn từng hình ảnh theo trang, do đó, một tài liệu dài sẽ được sắp xếp theo thứ tự khi các tệp nằm trong một thư mục.

Mở PDF sang JPG Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

PDF sang văn bản

Sao chép văn bản có thể chọn từ PDF thành tệp văn bản thuần túy, hết trang này đến trang khác, giữ nguyên thứ tự đọc mà PDF khai báo.

Upload and download the .txt — no settings, no formatting decisions. If the file returns almost nothing, the pages are images: run OCR đầu tiên, sau đó giải nén. Khi đích đến là bảng tính hoặc tài liệu Word, trình chuyển đổi chuyên dụng sẽ giữ được nhiều cấu trúc hơn.

Mở PDF thành văn bản Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

PDF sang Word

Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. “Giữ bố cục” đặt các hộp văn bản và hình ảnh ở vị trí trên trang; “Tối ưu hóa mức độ dễ đọc” chạy văn bản để dễ dàng chỉnh sửa lại.

Choose the mode for what happens next: keep layout for a form or a signed page you must not disturb, legibility for a report you intend to rewrite. Check tables and columns in Word after conversion — that is where the two modes differ most. The output is .docx.

Mở PDF sang Word Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

PDF sang Excel

Tìm các bảng trên mỗi trang và ghi chúng vào Excel hoặc CSV, sẵn sàng sắp xếp và tính toán. Ba chế độ bao gồm phát hiện tự động, bố cục theo kiểu và đầu ra chỉ ở dạng bảng.

Choose the mode, decide whether every table belongs in one sheet, and pick .xlsx or .csv, then download. Ruled and lightly formatted tables convert best; a scan needs OCR trước khi bất kỳ bộ chuyển đổi nào có thể đọc được nó.

Mở PDF sang Excel Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

PDF sang PowerPoint

Biến mỗi trang PDF thành một trang chiếu PowerPoint, giữ trang đó làm nội dung trực quan của trang chiếu để có thể chú thích, sắp xếp lại hoặc trình bày bản thuyết trình.

Upload the PDF and download the .pptx, then open it in PowerPoint or Keynote and add text boxes on top of the page images. It is the fastest route from a designed document to a slide deck; for a deck that must be edited as text, rebuild the slides from the source.

Mở PDF sang PowerPoint Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chuyển đổi sang PDF

Tất cả các tài liệu, hình ảnh và trang web đều có ý tưởng riêng về một trang. Các trình chuyển đổi này mang bố cục đó vào tệp PDF bạn tải xuống và mỗi trình chuyển đổi đều cung cấp kích thước trang và lề để kết quả được in theo cách bạn mong đợi.

JPG sang PDF

Kết hợp ảnh và quét thành một tệp PDF, một hình ảnh trên mỗi trang theo thứ tự bạn sắp xếp. Kích thước trang, hướng và lề là do bạn thiết lập và “vừa với hình ảnh” sẽ giữ nguyên tỷ lệ ban đầu.

Thả hình ảnh, kéo chúng theo thứ tự, xoay bất kỳ hình ảnh nào sang một bên, sau đó chọn kích thước trang và lề. Biên lai chụp trên điện thoại thường đẹp nhất ở dạng chân dung A4 với lề nhỏ. Giữ các tập tin dưới dạng PDF cho một tài liệu; xuất chúng một cái cho mỗi tệp khi mỗi hình ảnh là bản ghi riêng của nó.

Mở JPG sang PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Từ sang PDF

Chuyển đổi các tệp Word, Excel, PowerPoint và OpenDocument thành PDF với bố cục, phông chữ và ngắt trang được thực hiện bởi một công cụ văn phòng thực sự chứ không phải là một đoạn văn bản.

Tải tài liệu lên và tải xuống bản PDF. Kiểm tra số trang so với bản gốc: phông chữ mà máy chủ không có là lý do thông thường khiến dòng bị chỉnh lại. Đối với một tệp PDF có tiêu đề, số hoặc hình mờ được thêm vào, hãy chạy nó qua Đầu trang & Chân trang sau đó.

Mở Word sang PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

HTML sang PDF

Biến một trang web hoặc một khối HTML thành PDF, với chiều rộng khung nhìn, kích thước trang và lựa chọn giữa một trang dài và đầu ra được phân trang. Chặn quảng cáo, loại bỏ lớp phủ và in bảng định kiểu là tùy chọn.

Dán đánh dấu hoặc liệt kê các địa chỉ (mỗi địa chỉ trên một dòng), chọn độ rộng màn hình cần mô phỏng, sau đó chuyển đổi. Sử dụng biểu định kiểu in khi trang web có - đó là bố cục mà tác giả dự định dành cho giấy. Các trang dài thường đọc tốt hơn dưới dạng A4 được phân trang hơn là một trang liên tục.

Mở HTML sang PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Quét

Bản quét là một bức ảnh của một trang: sắc nét khi nhìn vào, trống rỗng đối với công cụ tìm kiếm. OCR đặt một lớp văn bản thực phía sau ảnh và Đổi tên sẽ đọc những dòng đầu tiên của tài liệu để đặt tên cho tệp, do đó, thư mục quét không còn là thư mục chứa các số.

PDF OCR

Thêm một lớp văn bản thực đằng sau hình ảnh của tệp PDF được quét để tài liệu có thể tìm kiếm, lựa chọn và sao chép trong khi trông giống hệt nhau. Nhận dạng chạy trong trình duyệt theo mặc định.

Chọn ngôn ngữ tài liệu, sau đó chạy nó và tải xuống bản PDF có thể tìm kiếm; công cụ tiêu chuẩn không cần cài đặt và công cụ có độ chính xác cao sẽ chuyển sang các mẫu Paddle của máy chủ khi chúng có sẵn trong quá trình triển khai đó. Chỉnh lại bản quét quanh co trước tiên bằng nghiêngvà kiểm tra một trang có các danh từ riêng sau đó - mọi công cụ OCR đều đoán những danh từ đó.

Mở PDF OCR Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Đổi tên PDF

Đặt tên tệp từ nội dung của chính nó: các dòng văn bản đầu tiên trên trang đầu tiên trở thành tên, theo mẫu [TEXT1], [TEXT2] và [BASENAME].

Mở tệp, kiểm tra văn bản mà công cụ đọc và sắp xếp mẫu — [TEXT2]-[TEXT1] khi ngày đến trước tiêu đề. Quá trình quét không có văn bản cho đến khi nó được OCR, vì vậy hãy chạy OCR đầu tiên nếu mẫu trống.

Mở Đổi tên PDF Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Tự động hóa

Quy trình làm việc xâu chuỗi các công cụ dùng một lần vào một quy trình mà bạn có thể chạy lại trên tệp tiếp theo. Quy trình làm việc pháp lý là sản phẩm chuyên dụng dành cho các thỏa thuận được viết trên giấy tem và dựa trên tài khoản — xem Kế hoạch và giá cả.

Quy trình làm việc

Xâu chuỗi các công cụ một lần vào một đường dẫn và chạy nó trên tài liệu chỉ trong một lần — xoay, cắt, thay đổi kích thước, n-up, lật, thang độ xám, deskew, hình mờ, đầu trang và chân trang, số trang, Bates, siêu dữ liệu, dấu trang, xóa chú thích, nén, sửa chữa, làm phẳng, bảo vệ và mở khóa.

Viết một bước trên mỗi dòng, chỉ tên công cụ hoặc kèm theo cài đặt (tên:key=value,...), sau đó chạy tệp qua đó. Các bước thực hiện theo thứ tự chúng xuất hiện, vì vậy hãy đặt sửa chữa trước nén và bảo vệ cuối cùng. Lưu quy trình khi cùng một công việc đến hàng tuần — mục đích của quy trình làm việc là tệp tiếp theo không cần phải quyết định.

Mở quy trình làm việc Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Quy trình làm việc pháp lý

Sản phẩm giấy tem: mở bản PDF tem điện tử đã mua, ảnh tờ tem đã in của bạn hoặc mẫu có thể in được, sau đó viết thỏa thuận trực tiếp lên tờ giấy bằng tính năng dọn dẹp máy quét, hộp viết hướng dẫn, mẫu đã lưu và hướng dẫn in.

Mở giấy tem, làm thẳng ảnh nếu bạn đã quét và viết vào trình chỉnh sửa; các mẫu đã lưu sẽ giữ lại các mệnh đề bạn sử dụng lại. Quy trình làm việc pháp lý là một trong hai sản phẩm chỉ dành cho tài khoản — giá được bật Kế hoạch và giá cảvà các quy tắc lưu trữ cho các mẫu và tệp tem có sẵn trên Chính sách bảo mật.

Quy trình làm việc pháp lý mở Đọc hướng dẫn đầy đủ Câu hỏi và câu trả lời

Chính sách & trợ giúp

Các quy tắc áp dụng cho mọi công cụ trên được viết ra một lần trên các trang này.

  • Trung tâm trợ giúp — các câu hỏi về quy trình làm việc: chọn công cụ, mở tệp, tìm kết quả.
  • Câu hỏi thường gặp — một câu trả lời nhanh cho mỗi công cụ, cùng với những thông tin cần thiết về giới hạn và tài khoản.
  • Điều khoản & Điều kiện — những gì bạn có thể xử lý và những gì bạn phải sở hữu.
  • Chính sách bảo mật — những gì được lưu trữ và trong bao lâu (2 giờ đối với các tệp công cụ miễn phí).
  • Bảo mật — mã hóa trong quá trình vận chuyển, lưu trữ tạm thời và xử lý mật khẩu.

Thiếu cài đặt hoặc câu trả lời? các hộp thư hỗ trợ sửa chữa.

Tiêu chuẩn và nguồn: Phân tích cú pháp và ghi PDF tuân theo đặc tả PDF mở, được ghi lại trong Cơ quan đăng ký định dạng Thư viện Quốc hội; giao diện sau WCAG 2.2 (W3C). Rifinit độc lập với cả hai tổ chức.

Bởi nhóm Rifinit Chúng tôi tự xây dựng, kiểm tra và ghi lại các công cụ PDF này: mọi hướng dẫn đều được viết bởi chính các kỹ sư làm việc trên bộ chuyển đổi, trình chỉnh sửa và quy trình OCR. Gặp gỡ đội. Đánh giá lần cuối . Đọc của chúng tôi chính sách bảo mật và điều khoản.

Theo dõi Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest