Quy trình làm việc pháp lý được xây dựng dựa trên một thực tế: giấy đóng dấu là hồ sơ, vì vậy chữ viết phải nằm trên tờ giấy bạn đã có. Quy trình làm việc mở trang tính, cung cấp cho bạn hộp viết và xuất tài liệu sẵn sàng in mà không cần thay tem.
Từng bước một
- 1
Chạy nó và tải về
Nhấn Quy trình làm việc pháp lý và trang sẽ hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Bắt đầu từ tờ giấy bạn sở hữu
Mở tệp PDF tem điện tử đã mua, chụp ảnh tờ giấy đã in hoặc bắt đầu từ mẫu có thể in khi bạn chưa có tệp. Một bức ảnh trên điện thoại cần có ánh sáng đều và có thể nhìn thấy cả bốn cạnh; nghiêng nhẹ thì có thể làm thẳng nhưng tem mờ hoặc góc bị cắt thì không thể dựng lại được.
Giữ chữ viết bên trong tờ giấy
Đặt vùng viết trước khi soạn thảo. Để trống các khu vực đóng dấu và chữ ký, sử dụng khoảng cách dòng nhất quán và đọc trang đầu tiên ở mức 100% trước khi thêm phần còn lại. Để có một thỏa thuận lâu dài, hãy thêm các trang giả có cùng kích thước và màu sắc để bộ tài liệu được in thành một tài liệu.
In, kiểm tra và lưu trữ
Trước tiên hãy in bản in thử bằng giấy thường và kiểm tra lề, thứ tự trang và đảm bảo không có văn bản nào nằm dưới tem. Sau đó in trang cuối cùng và giữ bản PDF đã xuất làm bản sao lưu trữ. Nếu bên kia phải ký, hãy thu thập chữ ký thông qua E-Signer thay vì tự mình đặt hình ảnh lên giấy.
Những thói quen tốt cho quy trình làm việc pháp lý
- Các bước chạy theo thứ tự trên cùng một tài liệu, vì vậy hãy coi nó như một công thức.
- Lưu các chuỗi chung - nén thì hình mờ là một chuỗi phổ biến.
- Bất kỳ bước nào cần một thành phần bổ sung sẽ báo cáo thay vì âm thầm thất bại.
Câu hỏi thường gặp
Quy trình làm việc pháp lý làm gì?
Sản phẩm giấy tem: mở bản PDF tem điện tử đã mua, ảnh tờ tem đã in của bạn hoặc mẫu có thể in được, sau đó viết thỏa thuận trực tiếp lên tờ giấy bằng tính năng dọn dẹp máy quét, hộp viết hướng dẫn, mẫu đã lưu và hướng dẫn in.
Quy trình làm việc pháp lý có được sử dụng miễn phí không?
Quy trình làm việc pháp lý là một trong những sản phẩm trả phí tùy chọn. Các công cụ trình duyệt còn lại đều miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng Quy trình làm việc pháp lý?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Quy trình làm việc pháp lý có bán giấy đóng dấu không?
Không. Nó giúp bạn viết lên giấy bạn đã mua hoặc đã chụp ảnh. Nó không phát hành, bán hoặc xác nhận giấy tem.
Tôi có thể sử dụng ảnh điện thoại được không?
Đúng. Sử dụng ánh sáng đều, giữ cho tất cả bốn cạnh có thể nhìn thấy được và làm thẳng bản quét trước khi viết.
Bản sao có chữ ký sẽ đi đâu?
Quy trình làm việc pháp lý xử lý văn bản; E-Signer xử lý quy trình chữ ký và quá trình kiểm tra của nó. Giữ cả hai hồ sơ với nhau.