Legal Workflow opiera się na jednym fakcie: papier stemplowy jest dokumentem, więc tekst musi znajdować się na papierze, który już masz. Przepływ pracy otwiera arkusz, udostępnia pole do pisania i eksportuje dokument gotowy do druku bez wymiany stempla.
Krok po kroku
- 1
Uruchom go i pobierz
Naciśnij Legal Workflow, a strona pokaże postęp w trakcie działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Zacznij od papieru, który posiadasz
Otwórz zakupiony plik PDF ze znaczkiem elektronicznym, sfotografuj wydrukowany arkusz lub zacznij od szablonu do wydrukowania, jeśli nie masz jeszcze pliku. Zdjęcie wykonane telefonem wymaga równomiernego oświetlenia i widocznych wszystkich czterech krawędzi; lekkie pochylenie można wyprostować, ale nie da się zrekonstruować rozmytego stempla czy uciętego rogu.
Trzymaj tekst wewnątrz arkusza
Ustaw obszar pisania przed redagowaniem. Pozostaw obszary pieczęci i podpisu czyste, zachowaj spójne odstępy między wierszami i przeczytaj pierwszą stronę w 100% przed dodaniem pozostałych. Aby uzyskać dłuższą umowę, dodaj fikcyjne strony o tym samym rozmiarze i kolorze, aby zestaw został wydrukowany jako jeden dokument.
Wydrukuj, sprawdź i zarchiwizuj
Najpierw wydrukuj próbną wersję na zwykłym papierze i sprawdź marginesy, kolejność stron oraz czy pod stemplem nie znajduje się żaden tekst. Następnie wydrukuj ostatni arkusz i zachowaj wyeksportowany plik PDF jako kopię archiwalną. Jeśli druga strona musi podpisać, zbierz podpis za pomocą narzędzia E-Signer, zamiast samodzielnie umieszczać obraz na papierze.
Dobre nawyki w zakresie legalnego przepływu pracy
- Kroki są wykonywane w kolejności w tym samym dokumencie, więc potraktuj to jako przepis.
- Zapisz typowe łańcuchy — kompresuj, a znak wodny jest popularny.
- Każdy krok, który wymaga dodatkowego komponentu, zgłasza to, zamiast po cichu kończyć się niepowodzeniem.
Często zadawane pytania
Co robi Legal Workflow?
Produkt w postaci papieru do pieczątek: otwórz zakupiony plik PDF ze znaczkiem elektronicznym, zdjęcie wydrukowanego arkusza znaczków lub szablon do wydrukowania, a następnie napisz umowę bezpośrednio na arkuszu za pomocą skanera, pola do pisania z przewodnikiem, zapisanych szablonów i instrukcji drukowania.
Czy korzystanie z Legal Workflow jest bezpłatne?
Legal Workflow jest jednym z opcjonalnych produktów płatnych. Pozostałe narzędzia przeglądarki są bezpłatne, bez znaku wodnego i dziennego limitu zadań.
Co dzieje się z moimi plikami po skorzystaniu z Legal Workflow?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy Legal Workflow sprzedaje papier do znaczków?
Nie. Pomaga Ci pisać na papierze, który już kupiłeś lub sfotografowałeś. Nie wydaje, nie sprzedaje ani nie zatwierdza papieru znaczkowego.
Czy mogę wykorzystać zdjęcie wykonane telefonem?
Tak. Używaj równomiernego światła, dbaj o to, aby wszystkie cztery krawędzie były widoczne i wyprostuj skan przed zapisaniem.
Gdzie trafia podpisany egzemplarz?
Legal Workflow zajmuje się pisaniem; E-Signer obsługuje przepływ podpisu i jego ścieżkę audytu. Zachowaj oba zapisy razem.