Legal Workflow se basa en un hecho: el papel para sellos es el registro, por lo que la escritura debe reposar en el papel que ya tiene. El flujo de trabajo abre la hoja, le proporciona un cuadro de escritura y exporta un documento listo para imprimir sin reemplazar el sello.
paso a paso
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Ejecútelo y descárguelo.
Presione Legal Workflow y la página muestra el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.
Cómo se ven las pantallas
Comience desde el papel que posee
Abra un PDF con sello electrónico comprado, fotografíe la hoja impresa o comience desde la plantilla imprimible cuando aún no tenga el archivo. Una fotografía con un teléfono necesita luz uniforme y que los cuatro bordes sean visibles; se puede enderezar una ligera inclinación, pero no se puede reconstruir un sello borroso o una esquina cortada.
Mantenga la escritura dentro de la hoja.
Establezca el área de escritura antes de componer. Deje claras las áreas del sello y la firma, use un interlineado constante y lea la primera página al 100% antes de agregar el resto. Para un acuerdo extenso, agregue páginas ficticias del mismo tamaño y color para que el conjunto se imprima como un solo documento.
Imprimir, comprobar y archivar
Primero imprima una prueba en papel normal y verifique los márgenes, el orden de las páginas y que no haya ningún texto debajo del sello. Luego imprima la hoja final y conserve el PDF exportado como copia de archivo. Si la otra parte debe firmar, recopile la firma a través de E-Signer en lugar de colocar usted mismo una imagen en el papel.
Buenos hábitos para el flujo de trabajo legal
- Los pasos se ejecutan en orden en el mismo documento, así que considérelo como una receta.
- Guarde las cadenas comunes: comprimir y luego la marca de agua es una opción popular.
- Cualquier paso que necesite un componente adicional lo informa en lugar de fallar silenciosamente.
Preguntas comunes
¿Qué hace el flujo de trabajo legal?
El producto de papel para sellos: abra un PDF de sello electrónico comprado, una foto de su hoja de sello impresa o una plantilla imprimible, luego escriba el acuerdo directamente en la hoja con limpieza del escáner, un cuadro de escritura guiada, plantillas guardadas y una guía de impresión.
¿Es Legal Workflow de uso gratuito?
Legal Workflow es uno de los productos pagos opcionales. El resto de herramientas del navegador son gratuitas, sin marca de agua y sin límite de tareas diarias.
¿Qué sucede con mis archivos después de usar Legal Workflow?
Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.
¿Legal Workflow vende papel para sellos?
No. Te ayuda a escribir en papel que ya compraste o fotografiaste. No emite, vende ni valida papel para sellos.
¿Puedo usar una foto del teléfono?
Sí. Utilice una luz uniforme, mantenga los cuatro bordes visibles y enderece el escaneo antes de escribir.
¿A dónde va la copia firmada?
Legal Workflow se encarga de la redacción; E-Signer maneja el flujo de trabajo de firma y su pista de auditoría. Mantenga ambos registros juntos.