Flujo de trabajo legal: ¿fotografía, sello electrónico o plantilla imprimible?
Legal Workflow abre una hoja de papel para sellos y le brinda un área de escritura estilo documento, plantillas guardadas y una guía de impresión. Acepta una hoja impresa fotografiada, un PDF con sello electrónico comprado o una plantilla imprimible, y cada fuente necesita una primera verificación diferente.
¿Por qué surge esto?
El papel sellado es el registro, por lo que el acuerdo debe escribirse en la hoja que las partes realmente compraron o generaron. Comenzar desde una fuente equivocada, o desde una foto deficiente, crea problemas que ninguna edición dentro del cuadro de escritura puede solucionar.
Compruébalo antes de ejecutarlo
- Elija la fuente que coincida con el documento en mano. Abra el PDF del sello electrónico cuando el portal lo haya emitido, fotografíe la hoja impresa cuando ya esté comprada o comience desde la plantilla cuando aún no tenga papel.
- Juzga la foto antes de escribir. Los cuatro bordes deben ser visibles, la luz uniforme y el sello legible. Se puede enderezar una ligera inclinación; un sello borroso o una esquina cortada no se pueden reconstruir.
- Configure el área de escritura y la prueba en papel normal. Deje despejadas las áreas del sello y la firma, lea la primera página al 100% e imprima una prueba en papel normal antes de utilizar la hoja real.
Cuando alcanzarlo
- Un cliente envía una foto de su papel para sellos. Abra la foto, limpie el escaneo y escriba el acuerdo dentro de la hoja sin pedirles que lo vuelvan a imprimir.
- Se utilizan las mismas cláusulas en todas las hojas de sellos. Guárdelos como plantilla y reutilice el texto en el próximo acuerdo en lugar de volver a escribir los términos estándar.
Una pregunta que tenemos
¿Qué es el flujo de trabajo legal?
La herramienta de sello de papel dentro del editor de PDF: abra un sello electrónico comprado, una foto de su papel de sello o una plantilla imprimible, limpie el escaneo, escriba en el cuadro de estilo de documento, guarde las plantillas e imprima o exporte la hoja terminada.
donde cabe
Las herramientas que la gente suele abrir junto a Legal Workflow:
- Flujos de trabajo — Guarde una cadena de pasos en PDF una vez y luego ejecute la receta completa en un archivo nuevo.
- Reparación — Reconstruya un PDF dañado para que se abra nuevamente y se puedan recuperar las páginas restantes.
- Dividir por texto — Inicie un nuevo documento cada vez que cambie un fragmento de texto elegido, como un número de factura o un nombre.
Cada herramienta funciona con una copia, por lo que nunca se toca el archivo original. Las cargas se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente dos horas después de que las abres por última vez; nada está listado, compartido o indexado. Más sobre el pagina de seguridad.