Νομική ροή εργασίας: Φωτογραφία, ηλεκτρονικό γραμματόσημο ή εκτυπώσιμο πρότυπο;

Το Legal Workflow ανοίγει ένα φύλλο χαρτιού σφραγίδας και σας δίνει μια περιοχή γραφής σε στυλ εγγράφου, αποθηκευμένα πρότυπα και έναν οδηγό εκτύπωσης. Δέχεται ένα φωτογραφημένο τυπωμένο φύλλο, μια αγορασμένη ηλεκτρονική σφραγίδα PDF ή ένα εκτυπώσιμο πρότυπο και κάθε πηγή χρειάζεται διαφορετικό πρώτο έλεγχο.

Γιατί προκύπτει αυτό

Το χαρτί σφραγίδας είναι το αρχείο, επομένως η συμφωνία πρέπει να γραφτεί στο φύλλο που αγόρασαν ή δημιούργησαν τα μέρη. Η εκκίνηση από λάθος πηγή ή από μια κακή φωτογραφία, δημιουργεί προβλήματα που δεν μπορεί να διορθώσει καμία ποσότητα επεξεργασίας μέσα στο πλαίσιο γραφής.

Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε

• Επιλέξτε την πηγή που ταιριάζει με το χαρτί στο χέρι. Ανοίξτε το PDF της ηλεκτρονικής σφραγίδας όταν το εξέδωσε η πύλη, φωτογραφίστε το τυπωμένο φύλλο όταν είναι ήδη αγορασμένο ή ξεκινήστε από το πρότυπο όταν δεν έχετε ακόμη χαρτί.
• Κρίνετε τη φωτογραφία πριν γράψετε. Και οι τέσσερις άκρες πρέπει να είναι ορατές, το φως ομοιόμορφο και η σφραγίδα ευανάγνωστη. Μια ελαφριά κλίση μπορεί να ισιωθεί. δεν είναι δυνατή η ανακατασκευή μιας θολής σφραγίδας ή μιας αποκομμένης γωνίας.
• Ρυθμίστε την περιοχή γραφής και την απόδειξη σε απλό χαρτί. Αφήστε τις περιοχές σφραγίδας και υπογραφής καθαρές, διαβάστε την πρώτη σελίδα στο 100% και εκτυπώστε ένα απλό χαρτί proof πριν χρησιμοποιήσετε το πραγματικό φύλλο.

Πότε να το προσεγγίσετε

• Ένας πελάτης στέλνει μια φωτογραφία του χαρτιού σφραγίδας του. Ανοίξτε τη φωτογραφία, καθαρίστε τη σάρωση και γράψτε τη συμφωνία μέσα στο φύλλο χωρίς να τους ζητήσετε να την εκτυπώσουν ξανά.
• Οι ίδιες ρήτρες χρησιμοποιούνται σε κάθε φύλλο γραμματοσήμων. Αποθηκεύστε τα ως πρότυπο και χρησιμοποιήστε ξανά τη διατύπωση στην επόμενη συμφωνία αντί να πληκτρολογήσετε ξανά τους τυπικούς όρους.

Μια ερώτηση έχουμε

Τι είναι η νομική ροή εργασίας;

Το εργαλείο stamp-paper μέσα στο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF: ανοίξτε μια αγορασμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, μια φωτογραφία του χαρτιού σφραγίδας σας ή ένα εκτυπώσιμο πρότυπο, καθαρίστε τη σάρωση, γράψτε στο πλαίσιο τύπου εγγράφου, αποθηκεύστε πρότυπα και εκτυπώστε ή εξάγετε το έτοιμο φύλλο.

Εκεί που ταιριάζει

Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στη Νομική ροή εργασίας:

• Ροές εργασιών — Αποθηκεύστε μια αλυσίδα βημάτων PDF μία φορά και, στη συνέχεια, εκτελέστε ολόκληρη τη συνταγή σε ένα νέο αρχείο.
• Επισκευή — Δημιουργήστε ξανά ένα κατεστραμμένο PDF, ώστε να ανοίξει ξανά και να ανακτηθούν οι υπόλοιπες σελίδες του.
• Διαίρεση κατά κείμενο — Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο κάθε φορά που αλλάζει ένα επιλεγμένο κομμάτι κειμένου, όπως ένας αριθμός τιμολογίου ή ένα όνομα.

Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.