Juridisk arbeidsflyt: Foto, E-stempel eller utskrivbar mal?
Juridisk arbeidsflyt åpner et stempel-papirark og gir deg et skriveområde i dokumentstil, lagrede maler og en utskriftsveiledning. Den godtar et fotografert trykt ark, en kjøpt e-stempel PDF eller en utskrivbar mal, og hver kilde trenger en annen første sjekk.
Hvorfor dette kommer opp
Stempelpapir er posten, så avtalen må skrives på arket partene faktisk har kjøpt eller generert. Å starte fra feil kilde, eller fra et dårlig bilde, skaper problemer som ingen mengde redigering inne i skriveboksen kan fikse.
Sjekk før du kjører den
- Velg kilden som samsvarer med papiret i hånden. Åpne e-stempelet PDF når portalen utstedte et, fotografer det trykte arket når det allerede er kjøpt, eller start fra malen når du ikke har papir ennå.
- Døm bildet før du skriver. Alle fire kanter må være synlige, lyset jevnt og stempelet leselig. En liten tilt kan rettes ut; et uskarpt stempel eller et avskåret hjørne kan ikke rekonstrueres.
- Sett skriveområdet og prøvetrykk på vanlig papir. La stempel- og signaturområdene være klare, les den første siden 100 %, og skriv ut en prøveprøve av vanlig papir før du bruker det ekte arket.
Når du skal strekke deg etter det
- En klient sender et bilde av stempelpapiret sitt. Åpne bildet, ryd opp i skanningen og skriv avtalen inne i arket uten å be dem skrive det ut på nytt.
- De samme klausulene brukes på hvert frimerkeark. Lagre dem som en mal og gjenbruk ordlyden på neste avtale i stedet for å skrive inn standardvilkårene på nytt.
Ett spørsmål vi får
Hva er juridisk arbeidsflyt?
Stempelpapirverktøyet inne i PDF-editoren: åpne et kjøpt e-stempel, et bilde av stempelpapiret ditt eller en utskrivbar mal, ryd opp i skanningen, skriv i dokumentstilboksen, lagre maler og skriv ut eller eksporter det ferdige arket.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Legal Workflow:
- Arbeidsflyter — Lagre en kjede med PDF-trinn én gang, og kjør deretter hele oppskriften på en ny fil.
- Reparasjon — Gjenoppbygg en skadet PDF slik at den åpnes igjen og gjenværende sider kan gjenopprettes.
- Del opp etter tekst — Start et nytt dokument hver gang et valgt tekststykke endres, for eksempel et fakturanummer eller et navn.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.