Jogi munkafolyamat: fénykép, e-bélyegző vagy nyomtatható sablon?
A Jogi munkafolyamat megnyit egy bélyegzőpapír-lapot, és egy dokumentum-stílusú íróterületet, mentett sablonokat és egy nyomtatási útmutatót biztosít. Elfogad egy fényképezett nyomtatott lapot, egy vásárolt e-bélyegző PDF-fájlt vagy nyomtatható sablont, és minden forráshoz más és más első ellenőrzés szükséges.
Miért jön ez elő
A bélyegzőpapír a jegyzőkönyv, tehát a megállapodást fel kell írni arra a lapra, amelyet a felek ténylegesen vásároltak vagy generáltak. Ha rossz forrásból vagy rossz fényképről indul, olyan problémákat okoz, amelyeket az íródobozon belüli szerkesztés nem tud megoldani.
Ellenőrizze, mielőtt elindítja
- Válassza ki a kézben lévő papírnak megfelelő forrást. Nyissa meg az e-bélyegző PDF-et, amikor a portál kiadta, fényképezze le a nyomtatott lapot, amikor már megvásárolta, vagy kezdje el a sablonból, ha még nincs papírja.
- Ítélje meg a fényképet, mielőtt ír. Mind a négy élnek láthatónak kell lennie, a fénynek egyenletesnek és a bélyegzőnek olvashatónak kell lennie. Egy enyhe dőlés kiegyenesíthető; elmosódott bélyeg vagy levágott sarok nem rekonstruálható.
- Állítsa be az íróterületet és a próbanyomatot normál papírra. Hagyja szabadon a bélyegző és aláírási területeket, olvassa el az első oldalt 100%-ban, és nyomtasson egy próbanyomatot sima papírra, mielőtt a valódi lapot használná.
Mikor kell érte nyúlni
- Az ügyfél fényképet küld a bélyegzőpapírjáról. Nyissa meg a fényképet, tisztítsa meg a beszkennelt anyagot, és írja be a megállapodást a lapba anélkül, hogy újranyomtassa.
- Minden bélyegzőlapon ugyanazok a záradékok szerepelnek. Mentse el őket sablonként, és használja újra a szöveget a következő szerződésben a normál feltételek újragépelése helyett.
Egy kérdést kapunk
Mi az a jogi munkafolyamat?
A bélyegzőpapír eszköz a PDF-szerkesztőben: nyisson meg egy vásárolt e-bélyeget, egy fényképet a bélyegzőpapírról vagy egy nyomtatható sablont, tisztítsa meg a szkennelést, írjon a dokumentum stílusú dobozba, mentse el a sablonokat, és nyomtassa ki vagy exportálja a kész lapot.
Ahova illik
A Legal Workflow mellett általában megnyitott eszközök:
- Munkafolyamatok — Mentse el a PDF lépések láncolatát egyszer, majd futtassa a teljes receptet egy új fájlon.
- Javítás — Újraépítheti a sérült PDF-fájlt, hogy újra megnyíljon, és a megmaradt oldalai visszaállíthatók legyenek.
- Szöveg szerint felosztva — Új dokumentum indítása, ha egy kiválasztott szövegrész megváltozik, például számlaszám vagy név.
Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.