自動化する

法的ワークフロー: 写真、電子スタンプ、それとも印刷可能なテンプレート?

Legal Workflow では、切手用紙シートが開き、ドキュメント スタイルの書き込み領域、保存されたテンプレート、および印刷ガイドが表示されます。写真撮影した印刷シート、購入した電子スタンプ PDF、または印刷可能なテンプレートを受け入れ、各ソースには異なる最初のチェックが必要です。

なぜこれが出てくるのか

印紙は記録なので、契約書は当事者が実際に購入または作成した紙に書かれなければなりません。間違ったソースから始めたり、質の悪い写真から始めたりすると、ライティングボックス内でいくら編集しても解決できない問題が発生します。

実行する前に確認してください

  • 手持ちの用紙に合わせてソースを選択してください。 ポータルが電子スタンプ PDF を発行した場合はそれを開き、すでに購入した場合は印刷されたシートを写真に撮り、紙がまだない場合はテンプレートから開始します。
  • 書く前に写真を判断してください。 4 つの端すべてが見え、光が均一で、スタンプが読みやすい必要があります。わずかな傾きはまっすぐにすることができます。ぼやけたスタンプや切り取られた角は再構築できません。
  • 普通紙に書き込み領域と校正刷りを設定します。 スタンプと署名の領域をクリアしたままにし、最初のページを 100% で読み取り、実際のシートを使用する前に普通紙のプルーフを印刷します。

いつそれに到達するか

  • クライアントが切手用紙の写真を送ります。 写真を開いてスキャンしたものをクリーンアップし、再印刷を求めずにシート内に同意書を書き込みます。
  • すべての切手シートに同じ条項が使用されます。 それらをテンプレートとして保存し、標準の条件を再入力する代わりに、次の契約書でその文言を再利用します。

いただいた質問の 1 つ

法務ワークフローとは何ですか?

PDF エディター内のスタンプ用紙ツール: 購入した電子スタンプ、スタンプ用紙の写真、または印刷可能なテンプレートを開き、スキャンをクリーンアップし、ドキュメント スタイル ボックスに書き込み、テンプレートを保存し、完成したシートを印刷またはエクスポートします。

どこに当てはまるか

通常、法務ワークフローの隣に開くツールは次のとおりです。

  • ワークフロー — 一連の PDF ステップを一度保存し、新しいファイルでレシピ全体を実行します。
  • 修理 — 破損した PDF を再構築すると、再び開いて残りのページを復元できます。
  • テキストごとに分割 — 請求書番号や名前など、選択したテキストが変更されるたびに、新しい文書を開始します。

すべてのツールはコピーに対して動作するため、元のファイルには一切触れません。アップロードは推測不可能な ID で保存され、最後に開いてから 2 時間後に自動的に削除されます。何もリストされず、共有されず、インデックスも付けられません。詳細については、 セキュリティページ.

オープンな法務ワークフロー 完全なガイドを読む すべてのツールを参照する

規格と情報源: PDF の解析と書き込みは、オープン PDF 仕様に従います。 米国議会図書館フォーマットレジストリ;インターフェイスは次のとおりです WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit は両方の組織から独立しています。

Rifinit チームによる。 私たちはこれらの PDF ツールを社内で構築、テスト、文書化します。すべてのガイドは、コンバーター、エディター、OCR パイプラインを担当する同じエンジニアによって書かれています。 チームの紹介。最終レビュー済み 。私たちの記事を読んでください プライバシーポリシー そして 条件.

Rifinitをフォローしてください フェイスブック リンクトイン ピンタレスト