法定ワークフロー：再印刷せずに印紙に記入する

切手紙で契約書の草稿を作成したことがある方なら、このループをご存知でしょう。紙を購入し、その上にテンプレートを印刷し、隙間を手で埋め、何かが曲がっているため写真を撮り、コピーがオリジナルと同じであることを祈ります。リーガルワークフローは、そのループを断ち切るために存在します。同じシートをエディターで入力し、一度印刷するだけです。

そもそも切手紙とはどんなものなのか

印紙は収入紙です。国がそれを販売し、そのシートに金額が印刷され、そのシートで契約が締結されます。多くの管轄区域でも、 電子スタンプ — 印刷またはデジタル保存する PDF の領収書と証明書。ツールにとって重要な部分は、紙には独自のレイアウト、境界線、マーキングが含まれているため、追加するものはすべて、それらを置き換えるのではなく、それらの周囲に収まる必要があるということです。

ルールは州や文書の種類によって異なり、変更されます。この記事は、法的なアドバイスではなく、ワークフローガイドとして扱ってください。重要な場合には、切手の価値と文言を専門家に確認してください。

スキャンが難しい理由

切手シートの携帯写真がまっすぐになることはほとんどありません。紙は薄いし、光は不均一だし、印刷された境界線はカメラが間違えやすいものです。便利なツールは、単語を 1 つ入力する前に 3 つのジョブを実行する必要があります。

シートを探す 写真にあるように、編集したページが印刷されるページになるように、まっすぐにします。
イルミネーションをきれいにする — スタンプ自体を漂白せずに、携帯電話のフラッシュが残したグレーのグラデーションを平らにします。
紙自身のマークを保持する untouched: スタンプ値、シリアル番号、印刷された境界線は装飾ではありません。

3つの方法で

法的ワークフローは、書類の出所を尋ねることから始まります。これは、出所ごとに異なる最初のステップが必要となるためです。

印刷したシートをスキャンします。 すでに購入した切手用紙を写真に撮ります。このツールはコーナー、トリミング、クリーンアップを処理し、エディターでシートを開きます。
電子スタンプのPDFを開きます。 ポータルから PDF が提供された場合は、プリンターを完全にスキップしてください。ページが直接開いて、そこに入力します。
テンプレートから始めます。 まだ紙はありませんか？印刷可能な切手紙シートを作成し、追加するページのダミーページサイズと色を選択し、契約書の準備ができたら完成した文書を印刷します。

シートに書く

書き込みボックスは、意図的にドラッグするテキストボックスではありません。これはドキュメントスタイルのフローです。ページ上に開始点を設定すると、テキストが適切な行間、余白、改ページでシートに沿って流れます。契約書は見出し、番号の付いた条項、署名ブロック、証人線など長く、手作業で各行を配置すると、最終的に印紙の上に条項が浮いた状態になるため、これが重要です。

ボックスが提供するもの:

フォントとサイズ 印刷解像度でも読みやすく、見出しが太字と斜体になっています。
番号付きおよび箇条書きの句 改ページをまたいでインデントを維持します。
保存されたテンプレート 頻繁に作成する契約書の場合、文言を一度保存して、次のシートで再利用します。
印刷ガイド そのため、シートは適切なサイズでプリンタから出力され、サイズに合わせて拡大縮小されることはありません。

印刷またはエクスポート

契約が完了したら、シートを印刷するか、完成した PDF を保存します。文章はテキストの画像ではなく実際のテキストであるため、結果はどのズームでも鮮明なままであり、後で検索したりコピーしたりすることができます。これは、文書を提出したり弁護士に送信したりするときにまさに必要なことです。

ファイルはどうなりますか

切手シートは他のアップロードと同様に作業ファイルです。推測不可能な ID で保存され、使用されなくなると自動的に削除されます。保存されたテンプレートは、サーバー側のドキュメントライブラリではなく、ブラウザーのローカルストレージに保存されます。このサイトのブラウザーデータをクリアすると、テンプレートは削除されます。のセキュリティページ全体像があります。

書き込む価値のあるスキャン

ライティングボックスの品質は、その下の紙と同じくらい重要です。均等な光の下で、切手用紙をまっすぐ下に向けて、4 つの端がすべて見えるように写真を撮ります。フラッシュや影を避けてください。わずかな傾きはまっすぐにすることができますが、ぼやけたスタンプや切り取られた角は再構築できません。用紙がすでに購入した電子スタンプ PDF である場合は、印刷して写真を撮る代わりに、それを開いてください。

紙面内に残る書き込み

作曲前に書き込み領域を設定します。ツールが表示する境界線内に契約書を保持し、スタンプと署名の領域を空けておき、一貫した行間隔を使用します。残りのページを追加する前に、最初のページを 100% で読み取ります。書き込みボックスはライブプレビューですが、印刷されたシートが最終チェックです。長い契約書の場合は、同じダミーサイズと色のページを追加して、セットが 1 つの文書として印刷されるようにします。

印刷とエクスポート

実際の切手シートを使用する前に、普通紙に 1 部印刷してください。余白、ページ順序、スタンプの下にテキストが入っていないことを確認してください。エクスポートされた PDF はアーカイブするバージョンです。オリジナルのスキャンは別に保管してください。文書に相手方の署名が必要な場合、法務ワークフローが文書作成を処理し、電子署名者が署名ワークフローを処理します。これらは意図的に別個のジョブとなります。

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