Jogi munkafolyamat: Írás bélyegzőpapírra újranyomtatás nélkül

Ha már kötött szerződést bélyegpapírról, ismeri a kört: vásárolja meg a papírt, nyomtasson rá sablont, kézzel töltse ki a hiányosságokat, fényképezze le, mert valami ferde, és remélje, hogy a másolat úgy néz ki, mint az eredeti. Létezik jogi munkafolyamat, hogy megszakítsa ezt a hurkot – ugyanaz a lap, beírva a szerkesztőbe, egyszer kinyomtatva.

Mi is az a bélyegpapír valójában

A bélyegpapír bevételi papír: az állam eladja, a lapra rányomják az értéket, és ezen a lapon kötik ki a megállapodást. Sok joghatóság is kiad egy e-bélyegző — PDF nyugta és tanúsítvány, amelyet nyomtat vagy digitálisan őriz meg. Az eszköz fontos része az, hogy a papírnak saját elrendezése, szegélyei és jelölései vannak, így bárminek, amit hozzáad, ahelyett, hogy kicserélné, illeszkednie kell hozzájuk.

A szabályok államonként és dokumentumtípusonként eltérőek, és változnak. Tekintse ezt a cikket munkafolyamat-útmutatóként, ne jogi tanácsként – ha fontos, erősítse meg a bélyegértéket és a szövegezést egy szakemberrel.

Miért a szkennelés a nehéz rész

A bélyeglapról készült telefonos fotó ritkán egyenes. A papír vékony, a megvilágítás egyenetlen, és a nyomtatott szegély kényelmes dolog, ha a fényképezőgép elhibázza. Egy hasznos eszköznek három feladatot kell elvégeznie, mielőtt beírna egyetlen szót:

• Keresse meg a lapot a fényképen, és egyenesítse ki, így a szerkesztett oldal lesz a nyomtatott oldal.
• Tisztítsa meg a világítást — simítsa ki a szürke színátmenetet, amelyet a telefon vaku hagy maga után anélkül, hogy maga a bélyeg kifehéredne.
• Őrizze meg a papír saját jeleit érintetlen: a bélyegzőérték, a sorozatszám és a nyomtatott keret nem dekoráció.

Három út be

A jogi munkafolyamat azzal kezdődik, hogy megkérdezi, honnan származik a papír, mert minden forrásnak más első lépésre van szüksége:

• Szkenneljen be egy nyomtatott lapot. Fényképezze le a már vásárolt bélyegzőpapírt; az eszköz kezeli a sarkokat, a kivágást és a tisztítást, majd megnyitja a lapot a szerkesztőben.
• Nyisson meg egy e-bélyegző PDF-fájlt. Ha a portál PDF-et adott, hagyja ki teljesen a nyomtatót – az oldal közvetlenül megnyílik, és Ön ráír.
• Kezdje sablonból. Még nincs papír? Készítsen nyomtatható bélyegzőpapír lapot, válassza ki a hamis oldalméretet és színt a hozzáadott oldalakhoz, és nyomtassa ki a kész dokumentumot, amikor a megállapodás készen áll.

Írás a lapra

Az íródoboz szándékosan nem egy szövegdoboz, amelyet körbehúzol. Ez egy dokumentum-stílusú folyamat: beállítod a kezdőpontot az oldalon, és a szöveg megfelelő sortávolsággal, margókkal és oldaltörésekkel fut végig a lapon. Ez azért számít, mert a megállapodások hosszúak – egy címsor, számozott záradékok, egy aláírási blokk és egy tanúsor –, és minden sor kézi pozicionálásával a dokumentumok a bélyegző felett lebegõ záradékkal végződnek.

Amit a doboz ad:

• Betűtípusok és méretek amelyek nyomtatási felbontásban is olvashatók maradnak, félkövér és dőlt betűkkel a fejléceknél.
• Számozott és felsorolt tagmondatok amelyek megtartják a behúzásukat egy oldaltörésen keresztül.
• Mentett sablonok a gyakran írt megállapodásokhoz – egyszer tárolja el a szöveget, majd használja fel újra a következő lapon.
• Nyomtatási útmutató így a lap megfelelő méretben hagyja el a nyomtatót, nem méretre méretezve.

Nyomtatás vagy exportálás

Amikor a megállapodás elkészült, nyomtassa ki a lapot, vagy mentse el a kész PDF-et. Mivel az írás valódi szöveg, nem pedig szövegkép, az eredmény minden nagyításnál éles marad, és később kereshető vagy másolható – ez pontosan az, amit szeretne, amikor a dokumentumot benyújtják vagy elküldik egy ügyvédnek.

Mi történik a fájljával

A bélyegzőlap minden más feltöltéshez hasonlóan működő fájl: kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódik, és automatikusan törlődik, ha már nincs használatban. A mentett sablonok a saját böngészőjének helyi tárhelyén élnek, nem egy szerveroldali dokumentumtárban – a webhely böngészőadatainak törlésével eltávolítják őket. A Biztonsági oldal megvan a teljes kép.

Egy szkennelés, amelyre érdemes írni

Az íródoboz csak olyan jó, mint az alatta lévő papír. Fényképezze le a bélyegzőpapírt egyenesen lefelé, egyenletes fényben, úgy, hogy mind a négy széle látható. Kerülje a vakut és az árnyékokat; enyhe dőlés kiegyenesíthető, de az elmosódott bélyeg vagy a levágott sarok nem rekonstruálható. Ha a papír már megvásárolt e-bélyegző PDF, nyissa meg a nyomtatás és fényképezés helyett.

Írás, ami a papíron belül marad

Komponálás előtt állítsa be az írási területet. Tartsa a megállapodást az eszköz által megjelenített határon belül, hagyja szabadon a bélyegző- és aláírási területeket, és használjon következetes sorközt. Olvassa el 100%-osan az első oldalt, mielőtt hozzáadná a többit: az íródoboz élő előnézet, de a nyomtatott lap az utolsó ellenőrzés. Hosszabb megállapodás érdekében adjon hozzá azonos méretű és színű oldalakat, hogy a készlet egyetlen dokumentumként kerüljön nyomtatásra.

Nyomtatás és exportálás

A tényleges bélyegzőlap használata előtt nyomtasson egy példányt normál papírra. Ellenőrizze a margókat, az oldalak sorrendjét és azt, hogy nincs-e szöveg a bélyegző alatt. Az exportált PDF az archiválandó verzió; tartsa külön az eredeti szkennelt dokumentumot. Ha a dokumentumhoz a másik fél aláírására van szüksége, a Legal Workflow kezeli az írást, az E-Signer pedig az aláírási munkafolyamatot – ezek szándékosan különálló feladatok.

Próbáld ki a már meglévő papíron

Nyílt jogi munkafolyamat: tekintse meg a terveket és a bemutatót — 10 USD/hó önmagában vagy 15 USD/hó az E-Sign + Legal Workflow kombinációban, amely hozzáadja a másik fél aláírási pultját.