ขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย: การเขียนบนกระดาษแสตมป์โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
หากคุณเคยร่างข้อตกลงเกี่ยวกับกระดาษแสตมป์ คุณจะรู้เรื่องนี้ดี: ซื้อกระดาษ พิมพ์เทมเพลต เติมช่องว่างด้วยมือ ถ่ายภาพเพราะมีบางอย่างบิดเบี้ยว และหวังว่าสำเนาจะดูเหมือนต้นฉบับ ขั้นตอนการทำงานทางกฎหมายมีไว้เพื่อทำลายวงจรนั้น — แผ่นงานเดียวกันที่พิมพ์ในตัวแก้ไขและพิมพ์ครั้งเดียว
จริงๆ แล้วกระดาษแสตมป์คืออะไร
กระดาษแสตมป์คือกระดาษรายได้ รัฐขาย มูลค่าจะถูกพิมพ์ลงบนแผ่นกระดาษ และมีการลงนามข้อตกลงบนแผ่นกระดาษนั้น เขตอำนาจศาลหลายแห่งยังออก แสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ — ใบเสร็จ PDF และใบรับรองที่คุณพิมพ์หรือเก็บไว้แบบดิจิทัล ส่วนที่สำคัญสำหรับเครื่องมือคือกระดาษมีเค้าโครง เส้นขอบ และเครื่องหมายในตัวเอง ดังนั้นสิ่งที่คุณเพิ่มจะต้องให้พอดีกับกระดาษแทนที่จะแทนที่
กฎจะแตกต่างกันไปตามสถานะและตามประเภทเอกสาร และจะเปลี่ยนแปลง ถือว่าบทความนี้เป็นเพียงแนวทางในขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย — ยืนยันค่าแสตมป์และถ้อยคำกับผู้เชี่ยวชาญเมื่อมีความสำคัญ
เหตุใดการสแกนจึงเป็นส่วนที่ยาก
ภาพถ่ายในโทรศัพท์ของแผ่นแสตมป์ไม่ค่อยตรง กระดาษบาง แสงไม่สม่ำเสมอ และขอบที่พิมพ์ออกมาก็สะดวกสำหรับกล้องที่จะผิดพลาด เครื่องมือที่มีประโยชน์จะต้องทำงานสามงานก่อนที่คุณจะพิมพ์คำเดียว:
- ค้นหาแผ่นงาน ในรูปภาพแล้วปรับให้ตรง เพื่อให้หน้าที่คุณแก้ไขคือหน้าที่คุณพิมพ์
- ทำความสะอาดแสงสว่าง — ปรับการไล่ระดับสีเทาให้เรียบซึ่งแฟลชโทรศัพท์ทิ้งไว้โดยไม่ทำให้ตัวแสตมป์ฟอกขาว
- เก็บเครื่องหมายของกระดาษไว้เอง ไม่ถูกแตะต้อง: ค่าแสตมป์ หมายเลขซีเรียล และขอบที่พิมพ์ไม่ใช่การตกแต่ง
เข้าได้สามทาง.
ขั้นตอนการทำงานทางกฎหมายเริ่มต้นด้วยการถามว่าเอกสารมาจากไหน เนื่องจากแต่ละแหล่งต้องการขั้นตอนแรกที่แตกต่างกัน:
- สแกนแผ่นงานพิมพ์ ถ่ายรูปกระดาษแสตมป์ที่คุณซื้อไปแล้ว เครื่องมือจะจัดการมุม ครอบตัด และทำความสะอาด จากนั้นเปิดแผ่นงานในตัวแก้ไข
- เปิด PDF แสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ หากพอร์ทัลให้ PDF แก่คุณ ให้ข้ามเครื่องพิมพ์ไปเลย หน้าจะเปิดขึ้นโดยตรงและคุณพิมพ์ลงไป
- เริ่มจากเทมเพลต ยังไม่มีกระดาษเหรอ? สร้างแผ่นกระดาษแสตมป์ที่พิมพ์ได้ เลือกขนาดหน้าจำลองและสีสำหรับหน้าใดๆ ที่คุณเพิ่ม และพิมพ์เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อข้อตกลงพร้อม
กำลังเขียนบนแผ่นงาน
กล่องเขียนนั้นจงใจไม่ใช่กล่องข้อความที่คุณลากไปรอบๆ มันเป็นโฟลว์สไตล์เอกสาร: คุณกำหนดจุดเริ่มต้นบนหน้า และข้อความจะยาวลงมาบนแผ่นงานโดยมีระยะห่างระหว่างบรรทัด ระยะขอบ และตัวแบ่งหน้าที่เหมาะสม นั่นสำคัญเพราะข้อตกลงนั้นมีความยาว — หัวข้อ, ส่วนคำสั่งที่มีหมายเลข, บล็อกลายเซ็น และบรรทัดพยาน — และการวางตำแหน่งมือทุกบรรทัดเป็นวิธีที่เอกสารจะจบลงด้วยอนุประโยคที่ลอยอยู่เหนือตราประทับ
สิ่งที่กล่องให้คุณ:
- แบบอักษรและขนาด ที่สามารถอ่านได้ที่ความละเอียดการพิมพ์ โดยมีหัวเรื่องเป็นตัวหนาและตัวเอียง
- ประโยคที่มีหมายเลขและหัวข้อย่อย ที่ให้การเยื้องตลอดตัวแบ่งหน้า
- เทมเพลตที่บันทึกไว้ สำหรับข้อตกลงที่คุณเขียนบ่อยๆ — เก็บถ้อยคำไว้ครั้งเดียว แล้วนำมาใช้ใหม่ในแผ่นงานถัดไป
- คู่มือการพิมพ์ แผ่นงานจึงปล่อยให้เครื่องพิมพ์มีขนาดที่เหมาะสม โดยไม่ปรับขนาดให้พอดี
พิมพ์หรือส่งออก
เมื่อข้อตกลงเสร็จสมบูรณ์ ให้พิมพ์แผ่นงานหรือบันทึก PDF ที่เสร็จแล้ว เนื่องจากงานเขียนเป็นข้อความจริงแทนที่จะเป็นรูปภาพ ผลลัพธ์จึงคงความคมชัดไม่ว่าจะซูมเท่าใด และสามารถค้นหาหรือคัดลอกได้ในภายหลัง ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเมื่อเอกสารถูกยื่นหรือส่งไปยังทนายความ
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของคุณ
แผ่นแสตมป์เป็นไฟล์ที่ใช้งานได้เหมือนกับการอัพโหลดอื่นๆ: มันถูกเก็บไว้ภายใต้ ID ที่คาดเดาไม่ได้และถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป เทมเพลตที่บันทึกไว้จะอยู่ในที่เก็บข้อมูลในเครื่องของเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่ใช่ในไลบรารีเอกสารฝั่งเซิร์ฟเวอร์ การล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ของไซต์นี้จะลบออก ที่ หน้าการรักษาความปลอดภัย มีภาพเต็ม
การสแกนที่คุ้มค่าแก่การเขียน
กล่องใส่เครื่องเขียนนั้นดีพอๆ กับกระดาษที่อยู่ด้านล่างเท่านั้น ถ่ายภาพกระดาษแสตมป์ตรงๆ ลงในที่มีแสงสม่ำเสมอ โดยให้มองเห็นขอบทั้งสี่ด้าน หลีกเลี่ยงแสงแฟลชและเงา สามารถยืดเอียงเล็กน้อยได้ แต่ไม่สามารถสร้างรอยประทับที่พร่ามัวหรือมุมตัดใหม่ได้ หากกระดาษนั้นเป็น PDF แสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ที่ซื้อมาอยู่แล้ว ให้เปิดกระดาษนั้นแทนการพิมพ์และถ่ายรูป
การเขียนที่ยังคงอยู่ในกระดาษ
กำหนดพื้นที่การเขียนก่อนเขียน รักษาข้อตกลงให้อยู่ภายในขอบเขตที่เครื่องมือแสดง เว้นพื้นที่ประทับตราและลายเซ็นให้ชัดเจน และใช้ระยะห่างบรรทัดที่สอดคล้องกัน อ่านหน้าแรก 100% ก่อนบวกส่วนที่เหลือ: ช่องเขียนเป็นเพียงตัวอย่างสด แต่แผ่นงานพิมพ์คือการตรวจสอบขั้นสุดท้าย หากต้องการข้อตกลงระยะยาว ให้เพิ่มหน้าที่มีขนาดและสีจำลองเหมือนกัน เพื่อให้ชุดพิมพ์เป็นเอกสารเดียว
พิมพ์และส่งออก
พิมพ์หนึ่งสำเนาบนกระดาษธรรมดาก่อนใช้แผ่นแสตมป์จริง ตรวจสอบระยะขอบ ลำดับหน้า และไม่มีข้อความอยู่ใต้ตราประทับ PDF ที่ส่งออกเป็นเวอร์ชันที่จะเก็บถาวร เก็บการสแกนต้นฉบับแยกกัน หากเอกสารต้องการลายเซ็นจากอีกฝ่าย เวิร์กโฟลว์ด้านกฎหมายจะจัดการการเขียน และ E-Signer จะจัดการเวิร์กโฟลว์การลงนาม ซึ่งงานเหล่านั้นถือเป็นงานแยกกันโดยเจตนา
ลองใช้กระดาษที่คุณมีอยู่แล้ว
เปิดขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย: ดูแผนและทัวร์ชมคุณลักษณะ — $10/เดือนด้วยตัวเอง หรือ $15/เดือนในคอมโบ E-Sign + Legal Workflow ซึ่งจะเพิ่มโต๊ะลงนามสำหรับอีกฝ่าย