E-Signer · ขั้นตอนการทำสัญญา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:
ส่ง PDF สำหรับลายเซ็น

อัปโหลด PDF ลงนามด้วยตนเอง และวางกล่องที่บุคคลอื่นต้องกรอก พวกเขาเปิดลิงก์ส่วนตัว ป้าย และทั้งสองฝ่ายจะได้รับเอกสารที่ปิดผนึกพร้อมใบรับรองและเส้นทางการตรวจสอบ

  • ลิงก์การลงนามส่วนตัว
  • แปดประเภทฟิลด์
  • ใบรับรอง + หลักฐานการตรวจสอบ
  • ทีมงานพร้อม
โต๊ะลงนาม E-Signer พร้อมการ์ดอัปโหลดคำขอเริ่มต้น เทมเพลตที่บันทึกไว้ และการค้นหาคำขอลงนาม
โต๊ะลงนาม: ส่งคำขอ ใช้เทมเพลตซ้ำ และดูฉบับร่าง ลายเซ็นที่รอดำเนินการ และข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์ได้ในที่เดียว
8ประเภทฟิลด์ — ลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ ชื่อ ข้อความ ขีด เลือก ประทับตรา
10ผู้ลงนามในเอกสารฉบับเดียวพร้อมคำสั่งการลงนามที่เป็นทางเลือก
50ผู้รับแยกกันในการส่งจำนวนมากครั้งเดียว โดยแต่ละรายมีสำเนาส่วนตัว
0บัญชีที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ลงนาม

ตลอดการเดินทาง

ห้าขั้นตอนจาก PDF ของคุณไปสู่ข้อตกลงที่ปิดผนึก

ห้ามพิมพ์ สแกน หรือส่งอีเมลปิงปอง ผู้ส่งเตรียมหน้าหนึ่งครั้ง ผู้รับจะเห็นเฉพาะกล่องที่กำหนดให้เท่านั้น

การเดินทางห้าขั้นตอนของ E-Signer: อัปโหลด จัดเตรียม ส่ง ลงนาม และปิดผนึก
การเดินทางห้าขั้นตอนเดียวกันนี้แสดงอยู่บนโต๊ะ E-Signer
  1. อัปโหลดเลือก PDF ที่ต้องเซ็นชื่อ
  2. เตรียมตัวเพิ่มลายเซ็นของคุณและวางฟิลด์ของพวกเขา
  3. ส่งเพิ่มผู้รับหรือนำเข้ารายการ
  4. พวกเขาลงนามลิงก์ส่วนตัวหนึ่งลิงก์ มีเพียงกล่องเท่านั้น
  5. ปิดผนึกPDF ที่ลงนาม ใบรับรอง และเส้นทางการตรวจสอบ

การควบคุมผู้ส่ง

ทุกสิ่งที่สัญญาต้องการ ก่อนที่มันจะลุกจากโต๊ะของคุณ

เตรียมหนึ่งหน้าหรือทั้งเวิร์กโฟลว์การลงนาม: E-Signer จะเก็บรายละเอียดที่สำคัญแนบมากับคำขอ

แปดประเภทฟิลด์

ลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ ชื่อ ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย รายการแบบเลื่อนลง และตราประทับของบริษัท แต่ละกล่องถูกวางไว้ตรงที่ของมัน

มอบหมายให้กับคุณหรือผู้รับแต่ละคน

ผู้ลงนามหลายคน

ใส่คนได้สูงสุดสิบคนในเอกสารที่ใช้ร่วมกันเดียว ตามลำดับใดก็ได้หรือสั่งการลงนามที่เข้มงวดเพื่อให้คนถัดไปรอ

รองรับลำดับและรหัสการเข้าถึง

เป็นกลุ่มและสำเนาแยกกัน

ส่งคำขอเดียวไปยังผู้รับจำนวนมาก หรือนำเข้า CSV แต่ละคนจะได้รับสำเนา ลิงก์ และเส้นทางการตรวจสอบส่วนตัวของตนเอง

ผู้รับสูงสุด 50 คนต่อชุด

เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้

บันทึก PDF และเค้าโครงฟิลด์ของมันหนึ่งครั้ง เริ่ม NDA ถัดไปหรือจดหมายเสนอโดยทุกช่องมีอยู่แล้ว

ใช้เทมเพลตจากโต๊ะลงนาม

การหมดอายุและการเตือนความจำ

กำหนดกำหนดเวลาของข้อตกลง เลือกหน้าต่างการแจ้งเตือนการต่ออายุ และส่งการแจ้งเตือนผู้ลงนามหลังจากหนึ่ง สาม หรือเจ็ดวัน

ต่ออายุหรือปฏิเสธจากโต๊ะ

ผู้สังเกตการณ์ CC / BCC

คอยติดตามด้านการเงินหรือกฎหมายด้วยสำเนาที่สามารถปฏิบัติตามข้อตกลงแต่ไม่สามารถลงนามได้

ลิงก์การลงนามส่วนตัวจะอยู่กับผู้ลงนาม

พื้นที่ทำงานของทีม

ที่นั่ง บทบาท เอกสารที่ใช้ร่วมกัน และการเปิดเผยข้อมูลของทีมสำหรับทั้งองค์กรด้วยใบแจ้งหนี้ใบเดียว

แบ่งปันคำขอกับทีมของคุณ

ค้นหาคำขอใด ๆ

ค้นหาตามเอกสาร ผู้ส่ง ผู้รับ หรือรหัสแบทช์ จากนั้นกรองข้อตกลงฉบับร่าง ที่รอดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ และถูกปฏิเสธ

ทุกคำขอมีรหัสแบทช์และเอนเวโลป

ส่วนตัวด้วยการออกแบบ

ผู้รับจะเห็นเฉพาะคำขอที่ถูกส่งไปเท่านั้น ลิงก์คาดเดาไม่ได้ ไฟล์เป็นแบบชั่วคราวและไม่จำเป็นต้องมีบัญชีในการลงนาม

PDF ที่ลงนามแล้ว + ใบรับรองการเสร็จสิ้น

เตรียมหน้าจอ

ตั้งค่าผู้คน ทุ่งนา และกฎเกณฑ์ไว้ในที่เดียว

หน้าจอการตั้งค่าจะสะท้อนขั้นตอนการเตรียมการที่คุ้นเคย ได้แก่ ผู้ส่ง ผู้รับ และคำสั่งการลงนามทางด้านซ้าย กฎการจัดส่งและการหมดอายุทางด้านขวา

หน้าจอเตรียม E-Signer พร้อมรายละเอียดผู้ส่ง รายชื่อผู้รับ คำสั่งลงนาม ข้อความ รหัสการเข้าถึง และตัวเลือกการหมดอายุ
จัดเตรียม: ผู้ส่ง ผู้รับ คำสั่งลงนาม รหัสการเข้าถึง การแจ้งเตือน การหมดอายุ และข้อความ

หน้าจอเดียวไม่มีสวิตช์ที่ซ่อนอยู่

เพิ่มผู้รับหนึ่งรายหรือทั้งรายการ เปิดเครื่อง ลงชื่อตามๆกัน เมื่อคำสั่งซื้อมีความสำคัญหรือปล่อยให้ทุกคนลงนามในสำเนาของตนเอง จากนั้นเลือกสิ่งที่ผู้ลงนามจะดาวน์โหลดได้

  • ชื่อผู้ส่งและอีเมลอยู่ในใบรับรอง
  • การนำเข้า CSV สำหรับกลุ่มผู้รับ
  • รหัสการเข้าถึงเพิ่มเติมก่อนลงนาม
  • การหมดอายุของข้อตกลง การแจ้งเตือนการต่ออายุ และการแจ้งเตือน
  • ดูตัวอย่างหน้าและช่องสถานที่ก่อนที่จะส่ง

ประสบการณ์ผู้รับ

อีกฝ่ายมองเห็นแต่สิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องทำเท่านั้น

ผู้ลงนามเปิดลิงก์ส่วนตัว อ่านข้อตกลง และกรอกข้อมูลลงในช่องที่ผู้ส่งมอบหมาย ไม่มีบัญชี ไม่ต้องพิมพ์ และไม่มีฟิลด์พิเศษให้หลงทาง

หน้าจอผู้รับผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์แสดงข้อตกลง ผู้ส่ง ลายเซ็นที่ได้รับมอบหมาย วันที่และชื่อย่อ รวมถึงฟิลด์เสร็จสิ้นและ
มุมมองผู้รับ: ข้อตกลง คู่สัญญา และเฉพาะกล่องลายเซ็น วันที่ และชื่อย่อที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

ห้องลงนามที่สะอาด

ทุกช่องที่จำเป็นจะแสดงอยู่ข้างหน้า การนับความคืบหน้าจะแสดงสิ่งที่ยังขาดหายไป และผู้ลงนามสามารถปฏิเสธได้ แทนที่จะติดอยู่ในโฟลว์

  • ลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ และข้อความในกล่องที่กำหนด
  • ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีสำหรับผู้รับ
  • หน้าลงนามที่เหมาะกับมือถือ
  • ปฏิเสธพร้อมเหตุผลที่ไม่สามารถลงนามได้
  • ขั้นตอนการเข้าถึงรหัสเมื่อผู้ส่งเปิดใช้งาน

พิสูจน์เมื่อทำเสร็จแล้ว

ไม่ใช่แค่เพจที่เซ็นชื่อเท่านั้น บันทึกของสิ่งที่เกิดขึ้น

คำขอที่เสร็จสมบูรณ์จะมี PDF ที่ลงนามแล้ว ใบรับรองการเสร็จสิ้น และหลักฐานการตรวจสอบ ได้แก่ ใครเป็นผู้ส่ง ใครดู ลงนามเมื่อใด หมดอายุเมื่อใด และทุกการเปลี่ยนแปลงในระหว่างนั้น

  • ฉบับร่าง ลายเซ็นที่รอดำเนินการ คำขอที่เสร็จสมบูรณ์และที่ถูกปฏิเสธจัดกลุ่มไว้
  • การแจ้งเตือนการต่ออายุก่อนที่ข้อตกลงจะหมดอายุ
  • ดาวน์โหลด PDF และใบรับรองที่ลงนามแล้ว
  • ค้นหาเอกสารตามชื่อ ผู้รับ หรือรหัสชุดงาน
โต๊ะ E-Signer แสดงฉบับร่าง คำขอลายเซ็นที่รอดำเนินการ และคำขอที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมปุ่ม PDF ที่ลงนามแล้ว
โต๊ะหนึ่งตัวสำหรับร่างเอกสาร อยู่ระหว่างการลงนามและข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์

ทำเพื่อใคร

สัญญาที่เคยหมายถึงเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน

ข้อตกลงลูกค้า

ส่ง NDA ข้อเสนอ หรือคำชี้แจงการทำงาน และเซ็นกลับคืนด้วยการผ่านเพียงครั้งเดียว

ทรัพยากรบุคคลและการเริ่มต้นใช้งาน

จดหมายเสนอ นโยบาย และแบบฟอร์มรับทราบ ส่งเป็นกลุ่มหรือทีละรายการ

ทรัพย์สินและการเงิน

เอกสารการเช่า ผู้ขาย และการอนุมัติพร้อมคำสั่งการลงนามและการเก็บถาวรที่ชัดเจน

ความเป็นส่วนตัว พื้นที่เก็บข้อมูล และแผนการชำระเงิน

ฉบับย่อ: เอกสารของคุณไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ของเรา

E-Signer แตกต่างจากเครื่องมือ PDF แบบใช้ครั้งเดียว คำขอลงนามจะต้องจดจำผู้รับ การหมดอายุ การต่ออายุ ประวัติที่ค้นหาได้ และเส้นทางการตรวจสอบ — ด้วยเหตุนี้จึงเก็บข้อมูลคำขอไว้ ในขณะที่เครื่องมือฟรีจะเก็บเฉพาะสำเนาชั่วคราวเท่านั้น

E-Signer จัดเก็บอะไร

PDF ที่อัปโหลด สำเนาที่จัดเตรียมและลงนาม รายละเอียดผู้รับ สถานะ การตั้งค่าการหมดอายุและการต่ออายุ ดัชนีการค้นหา และเส้นทางการตรวจสอบ จะถูกแนบไปกับบัญชีของคุณ เพื่อให้สามารถติดตามและเปิดคำขออีกครั้งได้

  • เฉพาะบัญชีของผู้ส่งเท่านั้นที่จะเห็นส่วนร้องขอ
  • ผู้รับแต่ละคนจะได้รับลิงก์ลงนามส่วนตัวที่คาดเดาไม่ได้หนึ่งลิงก์
  • ลบหรือเก็บถาวรจากเดสก์จะลบไฟล์ของคำขอ บันทึกและประวัติการตรวจสอบสามารถคงไว้เป็นบันทึกของข้อตกลงได้
  • เราไม่เผยแพร่ แสดงรายการ หรือขายเอกสารของคุณ

สำเนาชั่วคราวที่อื่น

เครื่องมือ PDF ฟรีไม่ได้สร้างไลบรารีเอกสาร การอัปโหลดของพวกเขาเป็นสำเนาการทำงานชั่วคราวและจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาการเก็บรักษาที่สั้น (2 ชั่วโมงในบริการที่ใช้งานจริง)

E-Signer ต้องการข้อมูลคำขอของตนเอง เนื่องจากการแจ้งเตือนการหมดอายุ การต่ออายุ และการค้นหาไม่สามารถทำงานได้กับไฟล์ที่หายไปแล้ว

ชำระเงินแล้ว: E-Signer เป็นคุณสมบัติการสมัครรับข้อมูล ไม่ใช่การซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล ดูแผนและการเรียกเก็บเงิน · นโยบายความเป็นส่วนตัว · เงื่อนไข

ข้อกำหนดในบรรทัดเดียว: ส่งเฉพาะเอกสารที่คุณได้รับอนุญาตให้แบ่งปันเท่านั้น อย่าอัปโหลดเนื้อหาที่ผิดกฎหมายหรือลงนามในนามของบุคคลอื่น การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินจะต่ออายุจนกว่าจะยกเลิกและการเข้าถึงจะดำเนินไปจนสิ้นสุดระยะเวลาที่ชำระเงิน เต็ม ข้อกำหนดและเงื่อนไข, นโยบายความเป็นส่วนตัว และ เงื่อนไขแผน ใช้

พร้อมที่จะส่งข้อตกลงแรกของคุณแล้วหรือยัง?

เปิดโต๊ะ E-Signer อัปโหลด PDF และวางลายเซ็นของคุณ เครื่องมือเบราว์เซอร์ฟรีใช้งานได้ฟรี E-Signer เป็นฟีเจอร์ที่ต้องชำระเงินโดยมีพื้นที่ทำงานส่วนตัวเพียงแห่งเดียวสำหรับทุกคำขอ

$10/เดือน หรือคำสั่งผสม E-Sign + Legal — บัญชีเดียว ทั้งสองเครื่องมือ

E-Sign

โดย OrbitalBee

มาตรฐานและแหล่งที่มา: การแยกวิเคราะห์และการเขียน PDF เป็นไปตามข้อกำหนด PDF แบบเปิด ซึ่งมีบันทึกไว้ใน การลงทะเบียนรูปแบบหอสมุดแห่งชาติ; อินเทอร์เฟซดังต่อไปนี้ WCAG 2.2 (W3C). Rifinit เป็นอิสระจากทั้งสององค์กร

โดยทีมงาน Rifinit เราสร้าง ทดสอบ และจัดทำเอกสารเครื่องมือ PDF เหล่านี้ภายในองค์กร คู่มือทุกฉบับเขียนโดยวิศวกรคนเดียวกันกับที่ทำงานเกี่ยวกับตัวแปลง โปรแกรมแก้ไข และไปป์ไลน์ OCR พบกับทีมงาน. ตรวจสอบครั้งล่าสุด . อ่านของเรา นโยบายความเป็นส่วนตัว และ เงื่อนไข.

ติดตาม Rifinit เฟสบุ๊ค ลิงค์อิน พินเทอเรสต์