Oito tipos de campo
Assinatura, iniciais, data, nome, texto, caixa de seleção, menu suspenso e carimbo da empresa. Cada caixa é colocada exatamente onde pertence.
Atribua-os a você ou a cada destinatário Assinante eletrônico · fluxo de trabalho do contrato Assinatura eletrônica:
Assinatura eletrônica:
Envie PDFs para assinatura
Carregue um PDF, assine você mesmo e coloque as caixas exatas que a outra pessoa deve preencher. Eles abrem um link privado, assinam e ambas as partes recebem o documento lacrado com seu certificado e trilha de auditoria.
- Links de assinatura privada
- Oito tipos de campo
- Certificado + trilha de auditoria
- Equipe pronta
8tipos de campo – assinatura, iniciais, data, nome, texto, marca, escolher, carimbo
10signatários em um documento com um pedido de assinatura opcional
50destinatários separados em um envio em massa, cada um com uma cópia privada
0contas necessárias para as pessoas que assinam
Toda a jornada
Cinco etapas do seu PDF para um contrato selado
Sem impressão, digitalização ou pingue-pongue por e-mail. O remetente prepara a página uma vez; o destinatário vê apenas as caixas atribuídas a ele.
- CarregarEscolha o PDF que precisa ser assinado.
- Prepare-seAdicione sua assinatura e coloque seus campos.
- EnviarAdicione o destinatário ou importe uma lista.
- Eles assinamUm link privado, apenas suas caixas.
- SeladoPDF assinado, certificado e trilha de auditoria.
Controles de remetente
Tudo o que o contrato precisa, antes de sair da sua mesa
Prepare uma página ou um fluxo de trabalho de assinatura completo: o E-Signer mantém os detalhes importantes anexados à solicitação.
Vários signatários
Coloque até dez pessoas em um documento compartilhado, em qualquer ordem ou com uma ordem de assinatura estrita para que a próxima pessoa espere.
Sequência e código de acesso suportadosCópias em massa e separadas
Envie uma solicitação para vários destinatários ou importe um CSV. Cada pessoa obtém sua própria cópia privada, link e trilha de auditoria.
Até 50 destinatários por loteModelos reutilizáveis
Salve o PDF e seu layout de campo uma vez. Inicie o próximo NDA ou carta de oferta com todas as caixas já instaladas.
Use o modelo da mesa de assinaturaExpiração e lembretes
Defina um prazo para o contrato, escolha uma janela de alerta de renovação e envie lembretes ao assinante após um, três ou sete dias.
Renovar ou rejeitar na mesaObservadores CC/BCC
Mantenha as finanças ou o jurídico informados com cópias que possam observar o acordo, mas nunca poderão assiná-lo.
O link de assinatura privada permanece com o signatárioEspaço de trabalho da equipe
Assentos, funções, documentos compartilhados e visibilidade da equipe para toda a organização, com uma única fatura.
Compartilhe uma solicitação com sua equipeEncontre qualquer solicitação
Pesquise por documento, remetente, destinatário ou ID de lote e filtre rascunhos, contratos pendentes, concluídos e rejeitados.
Cada solicitação possui um ID de lote e envelopePrivado por design
Os destinatários veem apenas a solicitação que foram enviadas. Os links são indecifráveis, os arquivos são temporários e nenhuma conta é necessária para assinar.
PDF assinado + certificado de conclusãoPreparar tela
Defina as pessoas, os campos e as regras de uma só vez
A tela de configuração reflete um fluxo de trabalho de preparação familiar: o remetente, os destinatários e a ordem de assinatura à esquerda; regras de entrega e vencimento à direita.
Uma tela, sem interruptores ocultos
Adicione um destinatário ou uma lista inteira. Ligar Assine um após o outro quando o pedido for importante, ou deixe-o de lado e deixe que todos assinem sua própria cópia. Em seguida, escolha o que o signatário pode baixar.
- O nome e o e-mail do remetente vão no certificado
- Importação de CSV para um lote de destinatários
- Código de acesso opcional antes de assinar
- Expiração do contrato, alerta de renovação e lembretes
- Visualize as páginas e coloque os campos antes de enviar
Experiência do destinatário
O outro lado vê apenas o que precisa fazer
O signatário abre um link privado, lê o contrato e preenche as caixas atribuídas pelo remetente. Sem conta, sem impressão e sem campos extras para se perder.
Uma sala de assinatura limpa
Cada caixa obrigatória está listada ao lado da página. Uma contagem de progresso mostra o que ainda está faltando e o signatário pode recusar em vez de ficar preso no fluxo.
- Assinatura, iniciais, data e texto nas caixas atribuídas
- Nenhuma conta necessária para destinatários
- Página de assinatura otimizada para celular
- Recusar com um motivo quando eles não puderem assinar
- Etapa do código de acesso quando o remetente o habilita
Prova quando estiver pronto
Não apenas uma página assinada. Um registro do que aconteceu.
A solicitação concluída traz o PDF assinado, um certificado de conclusão e uma trilha de auditoria: quem enviou, quem visualizou, quando foi assinado, quando expirou e todas as alterações intermediárias.
- Rascunhos, assinaturas pendentes, solicitações concluídas e rejeitadas agrupadas
- Alertas de renovação antes que um contrato expire
- Baixe o PDF assinado e o certificado
- Pesquise documentos por nome, destinatário ou ID do lote
Para quem é
Contratos que costumavam significar uma impressora e um scanner
Contratos de cliente
Envie um NDA, proposta ou declaração de trabalho e receba-o de volta assinado de uma só vez.
RH e integração
Ofereça cartas, políticas e formulários de reconhecimento, enviados em massa ou um de cada vez.
Propriedade e finanças
Documentos de aluguel, fornecedor e aprovação com ordem de assinatura clara e arquivo.
Privacidade, armazenamento e plano pago
Versão resumida: seus documentos não são nosso produto.
O E-Signer é diferente de uma ferramenta PDF única. Uma solicitação de assinatura deve lembrar seus destinatários, vencimento, renovações, histórico pesquisável e trilha de auditoria – é por isso que mantém os dados da solicitação, enquanto as ferramentas gratuitas mantêm apenas uma cópia temporária.
O que o E-Signer armazena
O PDF carregado, as cópias preparadas e assinadas, os detalhes do destinatário, o status, as configurações de expiração e renovação, o índice de pesquisa e a trilha de auditoria são anexados à sua conta para que a solicitação possa ser rastreada e reaberta.
- Somente a conta do remetente vê a central de solicitações.
- Cada destinatário recebe um link de assinatura privado e indecifrável.
- Excluir ou arquivar da mesa remove os arquivos da solicitação; o registro e o histórico de auditoria podem permanecer como registro do contrato.
- Não publicamos, listamos ou vendemos seus documentos.
Cópias temporárias em outro lugar
As ferramentas gratuitas de PDF não criam uma biblioteca de documentos. Seu upload é uma cópia de trabalho temporária e é automaticamente excluído após o curto período de retenção (2 horas no serviço de produção).
O E-Signer precisa de seus próprios dados de solicitação porque os alertas de expiração, renovação e pesquisa não podem funcionar em um arquivo que já desapareceu.
Pago: E-Signer é um recurso de assinatura, não uma compra de armazenamento. Ver planos e faturamento · Política de Privacidade · Termos
Termos em uma linha: envie apenas documentos que você está autorizado a compartilhar; não carregue conteúdo ilegal nem assine em nome de outra pessoa. A assinatura paga é renovada até ser cancelada e o acesso é válido até o final do período pago. O completo Termos e Condições, Política de Privacidade e termos do plano aplicar.
Pronto para enviar seu primeiro contrato?
Abra a mesa do E-Signer, carregue um PDF e coloque sua assinatura. As ferramentas gratuitas do navegador permanecem gratuitas; E-Signer é um recurso pago com um espaço de trabalho privado para cada solicitação.
US$ 10/mês ou a combinação E-Sign + Legal – uma conta, ambas as ferramentas.
E-Sign
por OrbitalBee