Osiem typów pól
Podpis, inicjały, data, imię i nazwisko, tekst, pole wyboru, menu rozwijane i pieczątka firmowa. Każde pudełko jest umieszczone dokładnie tam, gdzie powinno.
Przypisz je sobie lub każdemu odbiorcy Osoba podpisująca elektronicznie · obieg umów Podpis elektroniczny:
Podpis elektroniczny:
Wysyłaj pliki PDF do podpisu
Prześlij plik PDF, podpisz go samodzielnie i umieść dokładnie te pola, które druga osoba musi wypełnić. Otwierają jeden prywatny link, podpisują i obie strony otrzymują zapieczętowany dokument wraz z certyfikatem i ścieżką audytu.
- Prywatne linki do podpisywania
- Osiem typów pól
- Certyfikat + ścieżka audytu
- Zespół gotowy
8typy pól — podpis, inicjały, data, imię i nazwisko, tekst, zaznaczenie, wybór, pieczątka
10podpisujących na jednym dokumencie z opcjonalną kolejnością podpisania
50oddzielnych odbiorców w ramach jednej wysyłki zbiorczej, każdy z prywatną kopią
0konta wymagane dla osób podpisujących
Cała podróż
Pięć kroków od pliku PDF do zapieczętowanej umowy
Bez drukowania, skanowania i wysyłania wiadomości e-mail do ping-ponga. Nadawca przygotowuje stronę jednorazowo; odbiorca widzi tylko przypisane do niego pola.
- PrześlijWybierz plik PDF wymagający podpisu.
- Przygotuj sięDodaj swój podpis i umieść swoje pola.
- WyślijDodaj odbiorcę lub zaimportuj listę.
- PodpisująJeden prywatny link, tylko ich skrzynki.
- ZapieczętowanePodpisany plik PDF, certyfikat i ścieżka audytu.
Kontrola nadawcy
Wszystko, czego potrzebuje umowa, zanim opuści Twoje biurko
Przygotuj jedną stronę lub cały proces podpisywania: osoba podpisująca elektronicznie przechowuje istotne szczegóły dołączone do wniosku.
Wielu sygnatariuszy
Umieść maksymalnie dziesięć osób na jednym udostępnionym dokumencie, w dowolnej kolejności lub według ściśle określonej kolejności podpisów, aby następna osoba czekała.
Obsługiwana sekwencja i kod dostępuKopie zbiorcze i oddzielne
Wyślij jedno żądanie do wielu odbiorców lub zaimportuj plik CSV. Każda osoba otrzymuje własną prywatną kopię, link i ścieżkę audytu.
Do 50 odbiorców w partiiSzablony wielokrotnego użytku
Zapisz raz plik PDF i układ jego pól. Rozpocznij kolejną umowę NDA lub list ofertowy, mając już wszystkie pola na swoim miejscu.
Użyj szablonu ze stanowiska do podpisywaniaWygaśnięcie i przypomnienia
Ustaw termin zawarcia umowy, wybierz okno powiadomienia o odnowieniu i wysyłaj przypomnienia dla podpisujących po jednym, trzech lub siedmiu dniach.
Odnów lub odrzuć z biurkaObserwatorzy CC/BCC
Kontroluj finanse i kwestie prawne dzięki kopiom, które mogą przestrzegać umowy, ale nigdy jej nie podpiszą.
Prywatny link do podpisu pozostaje u osoby podpisującejObszar roboczy zespołu
Stanowiska, role, współdzielone dokumenty i widoczność zespołu dla całej organizacji na jednej fakturze.
Podziel się prośbą ze swoim zespołemZnajdź dowolne żądanie
Wyszukaj według dokumentu, nadawcy, odbiorcy lub identyfikatora partii, a następnie filtruj wersje robocze, umowy oczekujące, zakończone i odrzucone.
Każde żądanie ma identyfikator partii i kopertyPrywatny z założenia
Odbiorcy widzą tylko żądanie, które otrzymali. Linków nie można odgadnąć, pliki są tymczasowe i do podpisania nie jest potrzebne konto.
Podpisany plik PDF + certyfikat ukończeniaPrzygotuj ekran
Ustaw ludzi, pola i zasady w jednym przejściu
Ekran konfiguracji odzwierciedla znajomy przebieg przygotowania: nadawca, odbiorcy i kolejność podpisania po lewej stronie; zasady dostawy i wygaśnięcie po prawej stronie.
Jeden ekran, żadnych ukrytych przełączników
Dodaj jednego odbiorcę lub całą listę. Włącz Podpisz jeden po drugim gdy kolejność ma znaczenie, lub zostaw ją i pozwól każdemu podpisać swój własny egzemplarz. Następnie wybierz, co podpisujący może pobrać.
- Nazwa nadawcy i adres e-mail znajdują się na certyfikacie
- Import CSV dla partii odbiorców
- Opcjonalny kod dostępu przed podpisaniem
- Wygaśnięcie umowy, powiadomienie o odnowieniu i przypomnienia
- Przed wysłaniem wyświetl podgląd stron i umieść pola
Doświadczenie odbiorcy
Druga strona widzi tylko to, co musi zrobić
Osoba podpisująca otwiera prywatny link, czyta umowę i wypełnia pola przypisane przez nadawcę. Bez konta, bez drukowania i bez dodatkowych pól, w których można się zgubić.
Czysty pokój do podpisania
Każde wymagane pole jest wymienione obok strony. Liczba postępów pokazuje, czego jeszcze brakuje, a podpisujący może odmówić, zamiast dać się uwięzić w przepływie.
- Podpis, inicjały, data i tekst w przypisanych polach
- Odbiorcy nie potrzebują konta
- Strona do podpisywania dostosowana do urządzeń mobilnych
- Odmów, podając powód, jeśli nie mogą podpisać
- Krok kodu dostępu, gdy nadawca go zezwoli
Dowód, kiedy jest to zrobione
Nie tylko podpisana strona. Zapis tego, co się wydarzyło.
Wypełniony wniosek zawiera podpisany plik PDF, certyfikat ukończenia i ścieżkę audytu: kto go wysłał, kto go przeglądał, kiedy został podpisany, kiedy wygasł i wszelkie zmiany pomiędzy nimi.
- Wersje robocze, oczekujące podpisy, wnioski zakończone i odrzucone pogrupowane
- Alerty dotyczące odnowienia przed wygaśnięciem umowy
- Pobierz podpisany plik PDF i certyfikat
- Wyszukuj dokumenty według nazwy, odbiorcy lub identyfikatora partii
Dla kogo to jest
Umowy, które kiedyś oznaczały drukarkę i skaner
Umowy klienckie
Wyślij umowę NDA, propozycję lub oświadczenie o pracy i otrzymaj je z powrotem podpisane w jednym przebiegu.
HR i onboarding
Listy ofertowe, polisy i formularze potwierdzeń wysyłane zbiorczo lub pojedynczo.
Nieruchomości i finanse
Dokumenty wynajmu, sprzedawcy i zatwierdzenia z przejrzystym zleceniem podpisania i archiwum.
Prywatność, miejsce na dane i płatny plan
Wersja skrócona: Twoje dokumenty nie są naszym produktem.
E-Signer różni się od jednorazowego narzędzia PDF. Żądanie podpisania musi pamiętać odbiorców, datę wygaśnięcia, odnowienia, historię z możliwością przeszukiwania i ścieżkę audytu — dlatego przechowuje dane żądania, podczas gdy bezpłatne narzędzia przechowują jedynie tymczasową kopię.
Co przechowuje E-Signer
Przesłany plik PDF, przygotowane i podpisane kopie, dane odbiorcy, status, ustawienia wygaśnięcia i odnowienia, indeks wyszukiwania i ścieżka audytu są dołączone do Twojego konta, dzięki czemu można śledzić i ponownie otwierać wniosek.
- Tylko konto nadawcy widzi stanowisko z żądaniami.
- Każdy odbiorca otrzymuje jeden prywatny, nieodgadniony link do podpisu.
- Usuń lub zarchiwizuj z biurka usuwa pliki żądania; historia zapisów i audytów może pozostać w protokole umowy.
- Nie publikujemy, nie wymieniamy ani nie sprzedajemy Twoich dokumentów.
Tymczasowe kopie w innym miejscu
Bezpłatne narzędzia PDF nie tworzą biblioteki dokumentów. Ich przesłanie jest tymczasową kopią roboczą i jest automatycznie usuwane po krótkim oknie przechowywania (2 godziny w usłudze produkcyjnej).
Aplikacja E-Signer potrzebuje własnych danych dotyczących żądań, ponieważ powiadomienia o wygaśnięciu, odnowieniu i wyszukiwanie nie mogą działać w przypadku pliku, który już zniknął.
Płatne: Funkcja podpisu elektronicznego to funkcja subskrypcji, a nie zakup przestrzeni dyskowej. Zobacz plany i rozliczenia · Polityka prywatności · Warunki
Warunki w jednym wierszu: wysyłaj tylko dokumenty, do udostępniania których jesteś upoważniony; nie przesyłaj treści niezgodnych z prawem ani nie podpisuj się w czyimś imieniu. Płatna subskrypcja odnawia się do momentu anulowania, a dostęp trwa do końca opłaconego okresu. Pełny Regulamin, Polityka prywatności i warunki planu zastosować.
Chcesz wysłać swoją pierwszą umowę?
Otwórz pulpit podpisu elektronicznego, prześlij plik PDF i złóż swój podpis. Bezpłatne narzędzia przeglądarki pozostają bezpłatne; E-Signer to płatna funkcja z jednym prywatnym obszarem roboczym dla każdego żądania.
Otwórz narzędzie do podpisania elektronicznego Porównaj podpis elektroniczny i kwestie prawne Zobacz narzędzie prawne
10 USD/mies lub kombinacja E-Sign + Legal — jedno konto, oba narzędzia.
E-Sign
przez OrbitalBee