Plik PDF, który wzrósł do 30 lub 40 MB, zwykle nie stanowi problemu z tekstem. Słowa i czcionki na stu stronach maszynopisu rzadko ważą więcej niż kilka megabajtów; waga prawie zawsze obejmuje obrazy — skany, zdjęcia z telefonu, zrzuty ekranu lub grafiki w rozdzielczości do druku.
Oznacza to, że kompresja to wybór dotyczący obrazów, a nie magiczny przycisk. W tym przewodniku pokazano, jak wybrać kompromis i jak sprawdzić wynik.
Krok po kroku
- 1
Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.
- 2
Ustaw opcje
Dostosuj jakość obrazu, rozdzielczość obrazu (ppi), konwersję obrazu i pliki multimedialne. Każde pole ma rozsądną wartość domyślną, więc zazwyczaj można uruchomić narzędzie od razu.
- 3
Wybierz kompromis
Wyższa kompresja oznacza mniejsze pliki i bardziej miękkie obrazy. Wypróbuj najpierw ustawienie środkowe — zwykle zmniejsza ono rozmiar o połowę bez widocznych zmian.
- 4
Uruchom go i pobierz
Naciśnij Kompresuj, a strona pokaże postęp podczas działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Gdzie faktycznie żyje waga
Przeprowadź prosty test: jeśli możesz zaznaczyć tekst w przeglądarce plików PDF, słowa są tekstem i kompresja pozwala je doskonale zachować. Jeśli strona jest jednym dużym obrazem, każda litera to piksele, a zmniejszenie pliku oznacza zmniejszenie lub ponowne zakodowanie tych pikseli. Kompresuj PDF pokazuje gotowy rozmiar przed zatwierdzeniem, dzięki czemu możesz zobaczyć efekt zamiast zgadywać.
Dwa różne problemy mogą wyglądać tak, że „plik PDF jest za duży”. Rozdęty skan wymaga kompresji obrazu; tekstowy plik PDF z kilkoma ogromnymi osadzonymi zdjęciami wymaga ponownego próbkowania tych obrazów. Obydwa są obsługiwane przez ten sam przebieg kompresji, ale właściwy poziom jest inny.
Wybierz poziom według miejsca, do którego zmierza plik
- E-mail lub formularz internetowy — wybierz najsilniejsze ustawienie, które zapewni czytelność tekstu. W przypadku skanu paragonu jest to zwykle najmniejszy wynik.
- Normalne czytanie ekranu i drukowanie w biurze — zalecane ustawienie środkowe zwykle zmniejsza rozmiar o ponad połowę bez widocznej różnicy przy 100%.
- Profesjonalny wydruk lub fotografia — użyj niskiej kompresji lub pomiń ją. Drukarnia woli otrzymać duży plik niż miękki.
Nie kompresuj już skompresowanego pliku wielokrotnie. Każde przejście wymaga większej jakości przy mniejszym przyroście rozmiaru; zachowaj oryginał i wróć do niego, jeśli pierwszy wynik nie będzie prawidłowy.
Sprawdź zarówno rozmiar, jak i czytelność
Po skompresowaniu otwórz wydruk na 100% i spójrz na gęsty akapit, małą tabelkę i najjaśniejszą linię w dokumencie. Kontrola powiększenia ma znaczenie, ponieważ miniatura może ukryć blokowość. Następnie sprawdź rozmiar pliku w menedżerze plików lub inspektorze narzędzia — zapisany procent to liczba, która decyduje o tym, czy przesyłanie zostanie pomyślnie zakończone.
Jeśli tekst jest teraz niewyraźny, ale obrazy były w porządku, oryginał był prawdopodobnie skanem; najpierw uruchom OCR, aby dodać warstwę tekstową, a następnie zachowaj plik PDF z możliwością przeszukiwania, zamiast dalej kompresować obraz. PDF-OCR wyjaśnia różnicę w prywatności: jej rozpoznawanie odbywa się w przeglądarce.
Kiedy kompresja jest niewłaściwym narzędziem
Jeśli dokument jest ogromny, ponieważ zawiera setki niepotrzebnych stron, usuń lub wyodrębnij strony, zamiast je ściskać. Jeśli obrazy są grafikami w rozdzielczości do druku i muszą pozostać ostre, podzielenie pliku może rozwiązać problem przesyłania bez wpływu na jakość. Kompresja dotyczy plików, których treść jest już odpowiednią treścią.
Dobre nawyki dla Compress
- Kompresja to najszybsze rozwiązanie w przypadku zbyt dużych plików — wypróbuj tę metodę przed ręczną zmianą rozmiaru obrazów.
- Spłaszcz przed wysłaniem formularza, jeśli chcesz, aby odpowiedzi zostały zamrożone.
- Najpierw napraw, jeśli plik nie chce się otworzyć; wiele innych narzędzi następnie nad tym pracuje.
Często zadawane pytania
Co robi Kompres?
Zmniejsza plik PDF, ponownie kodując jego obrazy w wybranej jakości i rozdzielczości, usuwając multimedia i opcjonalnie optymalizując osadzone czcionki. Tekst pozostaje tekstem – wymieniane są tylko piksele.
Czy korzystanie z Compress jest bezpłatne?
Tak. To narzędzie przeglądarki jest bezpłatne, nie zawiera znaku wodnego ani dziennego limitu zadań. E-Sign i Legal Workflow to jedyne produkty płatne.
Co stanie się z moimi plikami po użyciu narzędzia Compress?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy kompresja usuwa tekst lub uniemożliwia jego przeszukiwanie?
Nie. Tekst pozostaje tekstem i można go wybierać i przeszukiwać. Widoczna utrata jakości, jeśli występuje, wynika z obrazów.
Czy mogę skompresować plik PDF chroniony hasłem?
Najpierw odblokuj kopię, jeśli masz hasło, a następnie ją skompresuj. Kompresja nie może otworzyć dokumentu, którego nie wolno czytać.
Jak mały będzie mój plik PDF?
To zależy od tego, co jest w środku. Skany i zdjęcia często zmniejszają się o 60–90%; tekstowe pliki PDF mogą ledwo się zmieniać, ponieważ były już małe. Inspektor rozmiaru pokazuje rzeczywisty wynik przed zapisaniem.