逐步指南

如何壓縮 PDF

  • 你得到一份 PDF
  • 步驟4
  • 類別優化與修復

PDF 增大到 30 或 40 MB 通常不是文字問題。一百頁打字的文字和字體的重量很少超過幾兆位元;權重幾乎總是圖像——掃描件、手機照片、螢幕截圖或列印解析度的藝術品。

這意味著壓縮是圖像的一個選擇,而不是一個神奇的按鈕。本指南展示如何選擇權衡以及如何檢查結果。

The Compress options panel for quarterly-report.pdf: uploaded and compressed size with a Measuring note, Image quality
選擇品質、解析度和要丟棄的內容

一步一步

  1. 1

    上傳您的 PDF

    將 PDF 拖曳到框框中或按一下「選擇檔案」。它透過加密連接發送,並且僅用於此任務。

  2. 2

    設定選項

    調整影像品質、影像解析度 (ppi)、影像轉換和多媒體檔案。每個欄位都有一個合理的預設值,因此您通常可以立即執行該工具。

  3. 3

    選擇權衡

    更高的壓縮意味著更小的檔案和更柔和的圖像。首先嘗試中間設定 - 它通常將尺寸減半,沒有明顯的變化。

  4. 4

    運行並下載

    按壓縮,頁面會顯示壓縮過程的進度。完成後,您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容,也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

Selected: big-noise.pdf above the size inspector — Uploaded size 68.7 MB, Compressed size (Medium · 144 ppi) 1.9 MB ·
上傳您的 PDF
壓縮板 — 影像品質中等/良好/最佳,影像解析度 72–720 ppi,影像轉換無/灰度
選擇品質和分辨率
The ready page showing big-noise.pdf — 1.9 MB · 97% smaller than the original (68.7 MB) · 10 pages — above the Download
壓縮並下載

重量實際存在的地方

進行一個簡單的測試:如果您可以在 PDF 檢視器中選擇文本,則這些文字就是文本,並且壓縮可以完美地保留它們。如果頁面是一張大圖片,則每個字母都是像素,使檔案變小意味著減少或重新編碼這些像素。 壓縮PDF 在提交之前顯示最終的尺寸,因此您可以看到效果而不是猜測。

兩個不同的問題可能看起來像是「PDF 太大」。臃腫的掃描需要影像壓縮;帶有一些巨大嵌入照片的文字 PDF 需要對這些影像進行重新取樣。兩者都由相同的壓縮通道處理,但正確的等級不同。

根據文件所在位置選擇級別

  • 電子郵件或網頁表格 — 選擇保持文字可讀的最強設定。對於收據掃描,這通常是最小的輸出。
  • 正常螢幕閱讀和辦公室列印 — 建議的中間設定通常會將尺寸縮小一半以上,且在 100% 時沒有明顯差異。
  • 專業印刷或攝影 — 使用低壓縮,或跳過它。印刷店寧願收到大文件也不願收到軟文件。

不要重複壓縮已經壓縮過的檔案。每次通過都會花費更多的質量來減少尺寸的增加;保留原始結果,如果第一個結果不正確,請返回原始結果。

檢查大小和可讀性

壓縮後,以 100% 開啟輸出,檢視文件中一個密集的段落、一個小表格和最淺的一行。縮放檢查很重要,因為縮圖可以隱藏塊狀現象。然後在檔案總管或工具的檢查器中檢查檔案大小 - 儲存的百分比是決定上傳是否通過的數字。

如果文字現在模糊但影像完好,則原稿可能是掃描件;先執行 OCR 新增文字圖層,然後保留可搜尋的 PDF,而不是進一步壓縮圖片。 文字辨識 PDF 解釋了隱私差異:它的識別在您的瀏覽器中運行。

當壓縮是錯誤的工具時

如果文件很大,因為它包含數百個您不需要的頁面,請刪除或提取頁面,而不是壓縮它們。如果影像是必須保持清晰度的列印解析度藝術品,分割檔案可以在不影響品質的情況下解決上傳限制。壓縮適用於內容已經是正確內容的檔案。

壓縮的好習慣

  • 壓縮對於超大檔案來說是最快的方法 - 在手動調整圖像大小之前嘗試一下。
  • 如果您希望凍結答案,請在發送表格之前將其壓平。
  • 如果文件無法打開,請先修復;然後還有許多其他工具可以處理它。

常見問題

壓縮有什麼作用?

透過以您選擇的品質和解析度重新編碼圖像、刪除多媒體並選擇性地優化嵌入字體來縮小 PDF。文字仍然是文字——只有像素被交易。

壓縮可以免費使用嗎?

是的。這個瀏覽器工具是免費的,沒有浮水印,也沒有每日任務限制。電子簽名和法律工作流程是唯一的付費產品。

使用壓縮後我的檔案會發生什麼事?

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下,並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

壓縮是否會刪除文字或使其無法搜尋?

不會。文本仍然是文本,並且仍然是可選擇和可搜尋的。可見的質量損失(如果有的話)來自圖像。

我可以壓縮受密碼保護的 PDF 嗎?

如果您有密碼,請先解鎖副本,然後壓縮它。壓縮無法開啟不允許讀取的文件。

我的 PDF 會變得多小?

這取決於裡面有什麼。掃描件和照片通常會縮小 60-90%;純文字 PDF 可能幾乎不會改變,因為它們本來就很小。尺寸檢查器在儲存之前顯示真實結果。

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