Un PDF che è cresciuto fino a 30 o 40 MB di solito non è un problema di testo. Le parole e i caratteri in un centinaio di pagine digitate raramente pesano più di un paio di megabyte; il peso sono quasi sempre le immagini: scansioni, foto del telefono, screenshot o grafica a risoluzione di stampa.
Ciò significa che la compressione è una scelta relativa alle immagini, non un pulsante magico. Questa guida mostra come scegliere il compromesso e come verificare il risultato.
Passo dopo passo
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Carica il tuo PDF
Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.
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Imposta le opzioni
Regola la qualità dell'immagine, la risoluzione dell'immagine (ppi), la conversione delle immagini e i file multimediali. Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.
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Scegli il compromesso
Una compressione più elevata significa file più piccoli e immagini più morbide. Prova prima l'impostazione centrale: di solito dimezza le dimensioni senza alcun cambiamento visibile.
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Eseguilo e scaricalo
Premi Comprimi e la pagina mostrerà l'avanzamento mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Dove vive effettivamente il peso
Esegui un semplice test: se riesci a selezionare il testo nel visualizzatore PDF, le parole sono testo e la compressione riesce a preservarle perfettamente. Se la pagina è un'immagine grande, ogni lettera è composta da pixel e ridurre le dimensioni del file significa ridurre o ricodificare tali pixel. Comprimi PDF mostra la dimensione finale prima di impegnarti, così puoi vedere l'effetto invece di indovinare.
Due problemi diversi possono apparire come "il PDF è troppo grande". Una scansione gonfia richiede la compressione dell'immagine; un PDF di testo con alcune enormi foto incorporate necessita del ricampionamento di tali immagini. Entrambi sono gestiti dallo stesso passaggio di compressione, ma il livello corretto è diverso.
Scegli il livello in base al quale andrà il file
- E-mail o un modulo web - scegli l'impostazione più forte che mantiene leggibile il testo. Per la scansione di una ricevuta, di solito si tratta dell'output più piccolo.
- Lettura dello schermo normale e stampa da ufficio — l'impostazione media consigliata di solito riduce le dimensioni di oltre la metà senza alcuna differenza visibile al 100%.
- Stampa o fotografia professionale - usa una compressione bassa o saltala. Una tipografia preferisce ricevere un file di grandi dimensioni piuttosto che uno morbido.
Non comprimere ripetutamente un file già compresso. Ogni passaggio spende più qualità per un minore guadagno di dimensioni; mantieni l'originale e torna ad esso se il primo risultato non è corretto.
Controlla sia le dimensioni che la leggibilità
Dopo la compressione, apri l'output al 100% e osserva un paragrafo denso, una piccola tabella e la riga più leggera del documento. I controlli dello zoom sono importanti perché una miniatura può nascondere blocchi. Quindi controlla la dimensione del file nel tuo file manager o nell'ispettore dello strumento: la percentuale salvata è il numero che decide se il caricamento verrà superato.
Se il testo ora è sfocato ma le immagini andavano bene, probabilmente l'originale era una scansione; esegui prima l'OCR per aggiungere un livello di testo, quindi mantieni il PDF ricercabile anziché comprimere ulteriormente l'immagine. PDF OCR spiega la differenza in termini di privacy: il suo riconoscimento viene eseguito nel tuo browser.
Quando la compressione è lo strumento sbagliato
Se il documento è enorme perché contiene centinaia di pagine che non ti servono, elimina o estrai le pagine invece di comprimerle. Se le immagini sono opere d'arte con risoluzione di stampa che devono rimanere nitide, dividere il file può risolvere il limite di caricamento senza compromettere la qualità. La compressione è per i file il cui contenuto è già il contenuto giusto.
Buone abitudini per Compress
- La compressione è la soluzione più rapida per un file di grandi dimensioni: provalo prima di ridimensionare le immagini manualmente.
- Appiattisci prima di inviare un modulo se vuoi che le risposte siano congelate.
- Ripara prima se un file si rifiuta di aprirsi; molti altri strumenti poi lavorano su di esso.
Domande comuni
Cosa fa Compress?
Rimpicciolisce un PDF ricodificandone le immagini con la qualità e la risoluzione scelte, eliminando i contenuti multimediali e, facoltativamente, ottimizzando i caratteri incorporati. Il testo rimane testo: vengono scambiati solo i pixel.
Compress è gratuito?
SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Compress?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
La compressione elimina il testo o lo rende non ricercabile?
No. Il testo rimane testo e rimane selezionabile e ricercabile. La perdita visibile di qualità, quando c'è, deriva dalle immagini.
Posso comprimere un PDF protetto da password?
Sblocca prima una copia se hai la password, quindi comprimila. La compressione non può aprire un documento che non è consentito leggere.
Quanto piccolo diventerà il mio PDF?
Dipende da cosa c'è dentro. Le scansioni e le foto spesso si riducono del 60–90%; i PDF di solo testo potrebbero cambiare a malapena perché erano già piccoli. L'ispettore delle dimensioni mostra il risultato reale prima di salvare.