Một tệp PDF đã tăng lên 30 hoặc 40 MB thường không phải là vấn đề về văn bản. Các từ và phông chữ trong hàng trăm trang đánh máy hiếm khi nặng hơn vài megabyte; trọng lượng hầu như luôn là hình ảnh - bản quét, ảnh điện thoại, ảnh chụp màn hình hoặc tác phẩm nghệ thuật có độ phân giải in.
Điều đó có nghĩa là nén là sự lựa chọn về hình ảnh chứ không phải là một nút thần kỳ. Hướng dẫn này chỉ ra cách chọn sự đánh đổi và cách kiểm tra kết quả.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh chất lượng hình ảnh, độ phân giải hình ảnh (ppi), chuyển đổi hình ảnh và tập tin đa phương tiện. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chọn sự đánh đổi
Độ nén cao hơn có nghĩa là tệp nhỏ hơn và hình ảnh mềm hơn. Trước tiên hãy thử cài đặt ở giữa - nó thường giảm một nửa kích thước mà không có thay đổi rõ ràng.
- 4
Chạy nó và tải về
Nhấn Compress và trang sẽ hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Trọng lượng thực sự tồn tại ở đâu
Chạy thử nghiệm đơn giản: nếu bạn có thể chọn văn bản trong trình xem PDF của mình thì các từ đó là văn bản và việc nén có thể giữ chúng một cách hoàn hảo. Nếu trang là một hình ảnh lớn thì mỗi chữ cái đều là pixel và việc làm cho tệp nhỏ hơn có nghĩa là giảm hoặc mã hóa lại các pixel đó. Nén PDF hiển thị kích thước đã hoàn thành trước khi bạn cam kết, do đó bạn có thể xem hiệu ứng thay vì đoán.
Hai vấn đề khác nhau có thể giống như “PDF quá lớn”. Quá trình quét cồng kềnh cần nén hình ảnh; một tệp PDF văn bản có một vài bức ảnh được nhúng lớn cần được lấy mẫu lại những hình ảnh đó. Cả hai đều được xử lý bằng cùng một đường nén, nhưng mức độ phù hợp lại khác nhau.
Chọn cấp độ theo nơi tệp sẽ đi
- Email hoặc biểu mẫu web — chọn cài đặt mạnh nhất để giữ cho văn bản có thể đọc được. Để quét biên lai, đó thường là đầu ra nhỏ nhất.
- Đọc màn hình thông thường và in ấn văn phòng — cài đặt ở giữa được đề xuất thường giảm hơn một nửa kích thước mà không có sự khác biệt rõ ràng ở mức 100%.
- In ấn hoặc chụp ảnh chuyên nghiệp — sử dụng mức nén thấp hoặc bỏ qua. Một cửa hàng in thà nhận một tập tin lớn hơn là một tập tin mềm.
Không nén tập tin đã được nén nhiều lần. Mỗi lượt sử dụng nhiều chất lượng hơn để tăng kích thước ít hơn; giữ lại bản gốc và làm lại nếu kết quả lần đầu không đúng.
Kiểm tra cả kích thước và khả năng đọc
Sau khi nén, mở đầu ra ở mức 100% và nhìn vào một đoạn văn dày đặc, một bảng nhỏ và dòng nhạt nhất trong tài liệu. Việc kiểm tra thu phóng rất quan trọng vì hình thu nhỏ có thể che giấu tình trạng tắc nghẽn. Sau đó kiểm tra kích thước tệp trong trình quản lý tệp của bạn hoặc trình kiểm tra của công cụ — phần trăm được lưu là con số quyết định liệu quá trình tải lên có thành công hay không.
Nếu văn bản hiện bị mờ nhưng hình ảnh vẫn ổn thì bản gốc có thể là bản quét; trước tiên hãy chạy OCR để thêm lớp văn bản, sau đó giữ lại tệp PDF có thể tìm kiếm thay vì nén thêm hình ảnh. PDF OCR giải thích sự khác biệt về quyền riêng tư: tính năng nhận dạng của nó chạy trong trình duyệt của bạn.
Khi nén là công cụ sai
Nếu tài liệu rất lớn vì nó chứa hàng trăm trang bạn không cần, hãy xóa hoặc trích xuất các trang thay vì nén chúng. Nếu hình ảnh là tác phẩm nghệ thuật có độ phân giải in phải sắc nét thì việc chia nhỏ tệp có thể giải quyết được giới hạn tải lên mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Nén dành cho các tệp có nội dung phù hợp.
Thói quen tốt cho Compress
- Nén là cách nhanh nhất dành cho tệp quá khổ — hãy thử trước khi thay đổi kích thước hình ảnh bằng tay.
- Làm phẳng trước khi gửi biểu mẫu nếu bạn muốn cố định câu trả lời.
- Trước tiên hãy sửa chữa nếu tệp từ chối mở; nhiều công cụ khác sau đó sẽ làm việc trên nó.
Câu hỏi thường gặp
Nén làm gì?
Thu nhỏ tệp PDF bằng cách mã hóa lại hình ảnh của nó ở chất lượng và độ phân giải bạn chọn, loại bỏ đa phương tiện và tùy chọn tối ưu hóa phông chữ nhúng. Văn bản vẫn là văn bản - chỉ pixel được giao dịch.
Nén có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng tính năng Nén?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Việc nén có xóa văn bản hoặc làm cho nó không thể tìm kiếm được không?
Không. Văn bản vẫn là văn bản và vẫn có thể chọn và tìm kiếm được. Sự giảm chất lượng có thể nhìn thấy được, nếu có, xuất phát từ hình ảnh.
Tôi có thể nén tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?
Mở khóa một bản sao trước nếu bạn có mật khẩu, sau đó nén nó. Nén không thể mở một tài liệu mà nó không được phép đọc.
PDF của tôi sẽ nhỏ đến mức nào?
Nó phụ thuộc vào những gì bên trong. Bản quét và ảnh thường bị thu nhỏ 60–90%; các tệp PDF chỉ có văn bản có thể hầu như không thay đổi vì chúng vốn đã nhỏ. Trình kiểm tra kích thước hiển thị kết quả thực trước khi bạn lưu.