Hợp nhất là một trong số ít công việc PDF thực sự đơn giản như vẻ ngoài của nó: chọn tệp, sắp xếp chúng theo thứ tự, tải xuống một tài liệu. Phần quyết định xem kết quả có hữu ích hay không không phải là phần mềm - đó là thứ tự và một số cài đặt mà mọi người bỏ qua.
Hướng dẫn này hướng dẫn cách hợp nhất rõ ràng, thủ thuật quét mặt trước và mặt sau cũng như các bước kiểm tra cần thực hiện trước khi tệp gốc rời khỏi bàn làm việc của bạn.
Từng bước một
- 1
Tải tập tin của bạn lên
Kéo tệp PDF và hình ảnh của bạn vào hoặc nhấp vào Chọn tệp. Vấn đề về thứ tự - các tập tin được nối theo trình tự được hiển thị.
- 2
Đặt hàng các tập tin
Kéo hình thu nhỏ của tệp theo thứ tự bạn muốn hoặc sử dụng các nút A–Z / Z–A. Tệp PDF và hình ảnh hỗn hợp đều ổn - mỗi hình ảnh sẽ trở thành một trang. Không có giới hạn về số lượng tệp bạn thêm vào.
- 3
Xem trước và cắt bớt
Bấm vào một tập tin để đọc từng trang. Trong chế độ xem đó, “Chọn trang” chỉ giữ lại các trang bạn đánh dấu, do đó một tệp có thể đóng góp một phần của chính nó.
- 4
Nhiều lựa chọn hơn
In hai mặt, một kích thước trang cho mọi thứ, mục lục, cách xử lý dấu trang, tên tệp ở phần chân trang và các trường biểu mẫu phẳng đều nằm phía sau “Tùy chọn khác”.
- 5
Chạy nó và tải về
Nhấn Hợp nhất PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Sự hợp nhất thực sự làm gì
Công cụ hợp nhất sao chép các trang của từng tài liệu nguồn thành một tệp PDF mới. Nó không làm phẳng hoặc hiển thị lại các trang, do đó, văn bản vẫn có thể được chọn, hình ảnh giữ nguyên độ phân giải và các liên kết cũng như trường biểu mẫu xuất hiện ở bất kỳ nơi nào định dạng nguồn cho phép. Bản gốc của bạn không bao giờ được sửa đổi.
Điều đó cũng có nghĩa là việc hợp nhất không thể khắc phục được trang nguồn xấu. Nếu bản quét bị cong hoặc một trang bị lộn ngược, hãy sửa nó trước khi hợp nhất với nghiêng hoặc Sắp xếp PDF; việc hợp nhất chỉ thay đổi thứ tự của ngăn xếp.
Trật tự là phần mọi người mắc sai lầm
Mỗi tệp sẽ xuất hiện dưới dạng một thẻ và các thẻ — không phải thứ tự bạn tải chúng lên — sẽ quyết định thứ tự trang cuối cùng. Kéo chúng cho đến khi tài liệu đọc theo cách mà người lạ mong đợi: bìa, tài liệu chính, phụ lục, sau đó là bằng chứng hỗ trợ. Sắp xếp lại sau khi hợp nhất có nghĩa là mở kết quả và hoàn tác công việc, vì vậy hãy dành thêm mười giây ở đây.
Nếu một tệp chỉ đóng góp một vài trang, hãy mở tệp đó trong bản xem trước và sử dụng “Chọn trang” thay vì hợp nhất toàn bộ nội dung và xóa các trang sau đó.
Hợp nhất các bản quét mà không xáo trộn các trang
Máy quét một mặt được nạp chồng hai mặt sẽ tạo ra hai tệp: tất cả các mặt trước, sau đó đảo ngược tất cả các mặt sau. Đừng hợp nhất những tập tin đó và hy vọng. sử dụng Thay thế & Trộn, trỏ nó vào cả hai tệp, từng bước một và đảo ngược tệp thứ hai, sau đó nó sẽ chuyển các bản quét trở lại thứ tự đọc.
Khi thứ tự đã đúng, sự hợp nhất nhiều lần quét thường có kích thước lớn. Bản thân quá trình hợp nhất sẽ bảo toàn chính xác mọi hình ảnh, vì vậy hãy chạy bản PDF đã hoàn thành thông qua Nén PDF sau đó nếu nó cần phù hợp với giới hạn email hoặc tải lên.
Kiểm tra năm phút trước khi bạn gửi nó
Mở tệp đã tải xuống và kiểm tra ba mục: trang đầu tiên và trang cuối cùng, số trang so với nguồn và bất kỳ dấu trang hoặc trường biểu mẫu nào bạn muốn giữ lại. Đối với hợp đồng, hãy kiểm tra xem trang chữ ký có còn phù hợp với các điều khoản mà nó thuộc về hay không - thứ tự trang là thứ mà việc hợp nhất có thể âm thầm phá hỏng.
Nếu việc hợp nhất cần nhiều hơn là thay đổi thứ tự, hãy đưa kết quả vào Trình chỉnh sửa PDF hoặc đọc hợp nhất hướng dẫn để biết chi tiết về máy quét và lựa chọn trang.
Thói quen tốt để hợp nhất PDF
- Hình thu nhỏ của trang thân thiện với thao tác nhấn nên bạn có thể sắp xếp lại và xóa trên điện thoại.
- Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao — tệp gốc của bạn không bao giờ được sửa đổi.
- Kiểm tra số trang trên kết quả trước khi gửi đi — đây là cách nhanh nhất để phát hiện trang bị thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Hợp nhất PDF làm gì?
Kết hợp các tệp PDF và hình ảnh vào một tài liệu. Các trang được sao chép chứ không phải hiển thị lại, do đó, văn bản vẫn có thể được chọn, hình ảnh giữ nguyên độ phân giải gốc và dấu trang xuất hiện trên các trang của chúng.
Hợp nhất PDF có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng Hợp nhất PDF?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Việc hợp nhất có làm giảm chất lượng PDF không?
Không. Các trang được sao chép vào tài liệu mới thay vì được hiển thị lại hoặc chụp ảnh màn hình, do đó, văn bản vẫn có thể chọn được và độ phân giải hình ảnh không thay đổi. Bất kỳ việc giảm kích thước nào đều đến từ một bước nén riêng biệt.
Tôi chỉ có thể hợp nhất một số trang từ một tệp được không?
Đúng. Mở chế độ xem trang của tệp và chọn các trang cần giữ trước khi hợp nhất. Các trang không được chọn sẽ bị loại khỏi tài liệu mới và tệp gốc không bị thay đổi.
Dấu trang và biểu mẫu có được lưu giữ không?
Dấu trang và trường biểu mẫu được mang theo khi nguồn PDF cho phép. Kiểm tra bản sao đã hợp nhất nếu chúng quan trọng — các đường viền phức tạp có thể cần được chuyển nhanh trong Tạo Dấu trang.