Các tệp PDF chống lại việc chỉnh sửa vì chúng là hướng dẫn in chứ không phải trình xử lý văn bản. Khi bạn biết mình đang thực hiện loại thay đổi nào, phương pháp phù hợp thường hiển nhiên — và trang xung quanh thay đổi có thể không bị ảnh hưởng.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Chạy nó và tải về
Nhấn Chỉnh sửa PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Ba cách trung thực để thay đổi PDF
- Chỉnh sửa lớp văn bản. Hoàn hảo cho lỗi đánh máy, ngày thay đổi hoặc một dòng trong tệp PDF có thể chọn. Việc thay thế sẽ giữ nguyên phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu ở nơi tệp cho phép.
- Bìa và gõ lại. Xóa vùng cũ và đặt văn bản mới lên trên. Điều này luôn hoạt động, kể cả đối với các phông chữ khác thường, nhưng bạn phải phù hợp với kiểu xung quanh.
- Chuyển đổi sang Word. Quyền cho các đoạn văn bản mới, chỉnh sửa hoặc thay đổi cấu trúc. Xem PDF sang Word và đưa kết quả trở lại dưới dạng PDF nếu tệp cuối cùng trông có vẻ đã được sửa.
Giữ nguyên trang xung quanh
Lỗi chỉnh sửa lớn nhất là để công cụ chỉnh lại từng dòng trên trang chỉ vì một câu đã bị thay đổi. Ưu tiên chỉnh sửa nhỏ nhất có thể giải quyết được vấn đề. Nếu thay đổi dài hơn khoảng trống có sẵn, hãy điều chỉnh kích thước phông chữ theo một phân số, thu hẹp khoảng cách dòng hoặc di chuyển toàn bộ khối thay vì để văn bản tràn vào chân trang.
Sử dụng trang ở mức 100% trong khi bạn làm việc. Một thay đổi có vẻ ổn ở mức 50% có thể chồng lên đường viền hoặc biểu tượng khi in.
Những gì không nên chỉnh sửa tại chỗ
Đừng cố biến bản quét thành văn bản bằng cách nhấp vào nó - những pixel đó chính là trang. Chạy OCR đầu tiên, sau đó chỉnh sửa phiên bản có thể tìm kiếm. Tương tự, tránh chỉnh sửa trang sắp được ký hoặc chứng nhận; tạo một bản sao rõ ràng, áp dụng chỉnh sửa và phát hành lại tài liệu thay vì xếp lớp các thay đổi lên bản sao thực thi.
Xem lại trước khi gửi
Kiểm tra đoạn đã chỉnh sửa ở mức 100%, sau đó kiểm tra trang trong ngữ cảnh của trang trước và sau nó. Xác nhận số trang không thay đổi và mở tệp đã xuất trong trình xem thứ hai nếu tài liệu quan trọng. Bản xem trước của trình soạn thảo diễn ra nhanh chóng; lần tải xuống cuối cùng là những gì người nhận nhìn thấy.
Thói quen tốt khi chỉnh sửa PDF
- Nhấp vào bất kỳ văn bản hiện có nào để chỉnh sửa tại chỗ — phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu được giữ nguyên.
- Chữ ký có thể được gõ, vẽ bằng chuột hoặc ngón tay hoặc tải lên dưới dạng hình ảnh.
- Nhấn Hoàn tác (hoặc Ctrl+Z) nếu thay đổi xảy ra sai vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Chỉnh sửa PDF làm gì?
Không gian làm việc chỉnh sửa đầy đủ: nhập lại văn bản hiện có tại chỗ, thêm văn bản, hình ảnh, tem, hình dạng, dấu trắng và chữ ký, vẽ điểm nổi bật và dấu tự do cũng như đặt liên kết hoặc trường biểu mẫu. Việc chỉnh sửa một dòng hiện có sẽ giữ nguyên phông chữ, kích thước và màu sắc của nó thay vì thay thế bằng một dòng tương tự.
Chỉnh sửa PDF có miễn phí sử dụng không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng Chỉnh sửa PDF?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể chỉnh sửa bản PDF được quét không?
Không phải là văn bản trực tiếp. Chạy OCR để thêm lớp văn bản, sau đó chỉnh sửa bản sao có thể tìm kiếm được. Quá trình quét ban đầu vẫn giữ lại các pixel bên dưới.
Việc chỉnh sửa có thay đổi phần còn lại của trang không?
Chỉnh sửa tại chỗ nhỏ nhất sẽ giữ nguyên trang xung quanh. Luôn xem lại ở mức 100% và kiểm tra các trang lân cận trước khi xuất.
File gốc có bị thay đổi không?
Không. Người biên tập làm việc trên một bản sao; nội dung tải lên của bạn không bị ảnh hưởng và sẽ tự động bị xóa sau khoảng thời gian lưu giữ.