Guida passo passo

Come modificare un PDF

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I PDF resistono alla modifica perché sono istruzioni di stampa, non elaboratori di testi. Una volta che sai che tipo di modifica stai apportando, il metodo giusto è solitamente ovvio e la pagina attorno alla modifica può rimanere intatta.

Si apre l'editor PDF con la prima pagina del report di esempio: la barra degli strumenti con Testo, Collegamenti, Moduli, Immagini, Firma
L'editor con il documento aperto

Passo dopo passo

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    Carica il tuo PDF

    Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.

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    Eseguilo e scaricalo

    Premi Modifica PDF e la pagina mostrerà l'avanzamento mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.

Come appaiono gli schermi

La barra degli strumenti dell'editor: Testo, Collegamenti, Moduli, Immagini, Segno, Whiteout, Annota, Forme, Tabella, Legale, Note, Annulla, Ripeti
Barra degli strumenti: cosa fa ciascun pulsante
Feedback, Mostra pagine e altro, quindi Salva, Salva e continua
Scegli uno strumento dalla barra degli strumenti
La barra mobile: grassetto, corsivo, sottolineato, dimensione carattere, Adatta, famiglia carattere, colore, collegamento, sposta, duplica, blocca ed elimina
Regolalo con la barra galleggiante

Tre modi onesti per modificare un PDF

  • Modifica il livello di testo. Perfetto per un errore di battitura, una data modificata o una singola riga in un PDF selezionabile. La sostituzione mantiene il carattere, la dimensione e il colore originali laddove il file lo consente.
  • Coprire e riscrivere. Cancella la vecchia area e metti sopra il nuovo testo. Funziona sempre, anche per i caratteri insoliti, ma è necessario che corrisponda al tipo circostante.
  • Converti in Word. Giusto per paragrafi di nuova copia, ridisposizione o modifiche strutturali. Vedi Da PDF a Word e riporta il risultato come PDF se il file finale deve sembrare corretto.

Mantieni intatta la pagina circostante

L'errore di modifica più grande è lasciare che lo strumento ridisposi ogni riga della pagina perché è cambiata una frase. Preferisci la modifica più piccola che risolva il problema. Se una modifica è più lunga dello spazio disponibile, regola la dimensione del carattere di una frazione, riduci l'interlinea o sposta l'intero blocco anziché lasciare che il testo si riversi in un piè di pagina.

Utilizza la pagina al 100% mentre lavori. Una modifica che sembra corretta al 50% può sovrapporsi a un bordo o a un logo quando viene stampata.

Cosa non modificare sul posto

Non provare a trasformare una scansione in testo facendo clic su di essa: quei pixel sono la pagina. Corri OCR prima, quindi modifica la versione ricercabile. Allo stesso modo, evitare di modificare una pagina che sta per essere firmata o certificata; creare una copia pulita, applicare la modifica e riemettere il documento anziché sovrapporre le modifiche su una copia di esecuzione.

Rivedi prima di inviare

Controlla il paragrafo modificato al 100%, quindi controlla la pagina nel contesto della pagina precedente e successiva. Verifica che il conteggio delle pagine non sia cambiato e apri il file esportato in un secondo visualizzatore se il documento è importante. L’anteprima dell’editor è veloce; il download finale è ciò che vede il destinatario.

Buone abitudini per modificare PDF

  • Fai clic su qualsiasi testo esistente per modificarlo sul posto: il carattere, la dimensione e il colore originali verranno mantenuti.
  • Le firme possono essere digitate, disegnate con il mouse o il dito o caricate come immagine.
  • Premi Annulla (o Ctrl+Z) se una modifica arriva nel punto sbagliato.

Domande comuni

Cosa fa Modifica PDF?

L'area di lavoro di modifica completa: ridigita il testo esistente al suo posto, aggiungi testo, immagini, timbri, forme, scritte e firme, disegna evidenziazioni e segni a mano libera e posiziona collegamenti o campi modulo. La modifica di una riga esistente ne mantiene il carattere, la dimensione e il colore invece di sostituirla con una linea simile.

Modifica PDF è gratuito?

SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.

Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Modifica PDF?

Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.

Posso modificare un PDF scansionato?

Non direttamente come testo. Esegui l'OCR per aggiungere un livello di testo, quindi modifica la copia ricercabile. Della scansione originale rimangono i pixel sottostanti.

La modifica cambierà il resto della pagina?

La più piccola modifica sul posto dovrebbe lasciare intatta la pagina circostante. Rivedi sempre al 100% e controlla le pagine vicine prima di esportare.

Il file originale è stato modificato?

No. L'editore lavora su una copia; il tuo caricamento rimane intatto e viene eliminato automaticamente dopo il periodo di conservazione.

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