Guida passo passo

Come rendere ricercabile un PDF scansionato

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Uno scanner produce un'immagine di carta. Le parole ti sembrano giuste, ma Ctrl+F non trova nulla e il copia-incolla non restituisce nulla. L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) aggiunge un vero e proprio livello di testo sotto l'immagine in modo che il documento diventi ricercabile senza modificarne l'aspetto.

L'area di lavoro OCR con la pagina scansionata accanto alla Modalità pagina singola veloce e la barra delle opzioni sotto di essa: Lingua Inglese
Scegli la lingua, quindi esegui l'OCR

Passo dopo passo

  1. 1

    Carica il tuo PDF

    Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.

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    Imposta le opzioni

    Regola la lingua e il motore OCR. Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.

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    Funziona nel tuo browser

    L'OCR utilizza tesseract.js sul tuo computer, quindi un documento scansionato non deve mai essere caricato. Aggiunge un livello di testo, che rende la scansione ricercabile e selezionabile: l'immagine della pagina rimane intatta.

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    Eseguilo e scaricalo

    Premi OCR PDF e la pagina mostrerà l'avanzamento mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.

Come appaiono gli schermi

Una pagina digitalizzata della relazione trimestrale nell'area di lavoro OCR
Carica il tuo PDF scansionato
La casella Modalità rapida pagina singola: menu a discesa in inglese e pulsante Riconosci il testo in questa pagina Lingua inglese, formati di output PDF selezionati, avviso di precisione e pulsante Riconosci testo su tutte le pagine
Scegli la lingua ed esegui
The ready page showing ocr-scan.pdf — 9.0 MB · 1 page · deleted automatically after two hours — above the Download
Scarica il PDF ricercabile

Cosa cambia l'OCR e cosa lascia intatto

Il riconoscimento legge le forme sulla pagina e scrive un livello di testo dietro l'immagine. La scansione sembra sempre la stessa, ma le parole diventano selezionabili e ricercabili e gli screen reader possono annunciarle. Non ripara magicamente una pagina sfocata né trasforma la fotografia di una nota scritta a mano in un testo perfetto.

Preparare la scansione prima del riconoscimento

La precisione viene decisa principalmente prima dell'avvio dell'OCR. Esegui la scansione a circa 300 DPI, mantieni la pagina piatta e quadrata e raddrizza le pagine storte con Allineamento prima. Uno sfondo scuro o un'illuminazione non uniforme del telefono possono confondere il riconoscimento; una pagina pulita e illuminata in modo uniforme vale più di qualsiasi impostazione di post-elaborazione.

Lingua, impaginazione e scrittura

Scegli la lingua che appare nella pagina. I layout a più colonne vengono letti in un ordine che dipende dal documento, quindi controlla l'output anziché dare per scontato che segua le colonne visive. La scrittura a mano è il caso più difficile: l'OCR può riconoscere le etichette stampate attorno ad esso, ma spesso non riesce a riconoscere la scrittura a mano stessa. Consideralo come una limitazione, non come un bug.

Controlla prima di fare affidamento sul testo

Cerca alcune parole e numeri distintivi (il totale della fattura, il numero di una clausola, un cognome) e confronta il risultato con la pagina. Apri il livello di testo in un visualizzatore e verifica che la pagina venga ancora stampata correttamente. Il motore OCR viene eseguito nel tuo browser su questo sito, quindi non è necessario caricare la scansione per il riconoscimento; che la differenza di privacy è importante per passaporti, cartelle cliniche e file dei clienti.

Buone abitudini per i PDF OCR

  • L'OCR viene eseguito nel tuo browser, quindi i documenti scansionati non vengono mai caricati.
  • Per prima cosa raddrizza la scansione: le pagine raddrizzate offrono un OCR notevolmente migliore.
  • Una scansione a 300 DPI è il punto debole tra precisione e velocità.

Domande comuni

Cosa fa l'OCR PDF?

Aggiunge un vero livello di testo dietro le immagini di un PDF scansionato, in modo che il documento diventi ricercabile, selezionabile e copiabile pur mantenendo lo stesso aspetto. Per impostazione predefinita, il riconoscimento viene eseguito nel browser.

L'OCR PDF è gratuito?

SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.

Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato OCR PDF?

Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.

L'OCR modifica l'immagine scansionata?

No. Aggiunge uno strato di testo dietro l'immagine. La pagina appare ancora come la scansione originale.

L'OCR funziona sulla scrittura a mano?

A volte, ma non è affidabile. Il testo stampato è il caso forte; le note scritte a mano spesso necessitano di trascrizione o correzione manuale.

La scansione è stata caricata per l'OCR?

Su questo sito il riconoscimento viene eseguito nel tuo browser con Tesseract.js. Il PDF ricercabile viene assemblato localmente, quindi la scansione stessa non viene inviata per il riconoscimento.

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