Otto tipi di campo
Firma, iniziali, data, nome, testo, casella di controllo, menu a discesa e timbro aziendale. Ogni scatola è posizionata esattamente al suo posto.
Assegnali a te o a ciascun destinatario Firma elettronico · flusso di lavoro del contratto Firma elettronica:
Firma elettronica:
Invia PDF per la firma
Carica un PDF, firmalo tu stesso e inserisci le caselle esatte che l'altra persona dovrà compilare. Aprono un collegamento privato, firmano ed entrambe le parti ricevono il documento sigillato con il relativo certificato e la traccia di controllo.
- Collegamenti per la firma privata
- Otto tipi di campo
- Certificato + traccia di controllo
- Squadra pronta
8tipi di campo: firma, iniziali, data, nome, testo, segno di spunta, scelta, timbro
10firmatari su un documento con un ordine di firma opzionale
50destinatari separati in un unico invio in blocco, ciascuno con una copia privata
0conti richiesti per le persone che firmano
L'intero viaggio
Cinque passaggi dal tuo PDF a un accordo sigillato
Nessuna stampa, scansione o ping-pong via e-mail. Il mittente prepara la pagina una volta; il destinatario vede solo le caselle a lui assegnate.
- CaricaScegli il PDF che deve essere firmato.
- PreparatiAggiungi la tua firma e posiziona i loro campi.
- InviaAggiungi il destinatario o importa un elenco.
- FirmanoUn collegamento privato, solo le loro caselle.
- SigillatoPDF firmato, certificato e traccia di controllo.
Controlli del mittente
Tutto ciò di cui il contract ha bisogno, prima che lasci la tua scrivania
Prepara una pagina o un intero flusso di lavoro per la firma: l'E-Signer mantiene i dettagli importanti allegati alla richiesta.
Firmatari multipli
Metti fino a dieci persone su un documento condiviso, in qualsiasi ordine o con un ordine di firma rigoroso in modo che la persona successiva aspetti.
Sequenza e codice di accesso supportatiCopie in blocco e separate
Invia una richiesta a più destinatari o importa un CSV. Ogni persona riceve la propria copia privata, collegamento e traccia di controllo.
Fino a 50 destinatari per batchModelli riutilizzabili
Salva il PDF e il relativo layout del campo una volta. Avvia la prossima NDA o lettera di offerta con ogni casella già predisposta.
Utilizza il modello del banco firmeScadenza e promemoria
Imposta una scadenza per il contratto, scegli una finestra di avviso di rinnovo e invia promemoria al firmatario dopo uno, tre o sette giorni.
Rinnova o rifiuta dalla scrivaniaOsservatori CC/BCC
Mantieni aggiornati i settori finanziario o legale con copie che possono osservare l'accordo ma non potranno mai firmarlo.
Il collegamento per la firma privata rimane con il firmatarioSpazio di lavoro di squadra
Posti, ruoli, documenti condivisi e visibilità del team per tutta l'organizzazione, con un'unica fattura.
Condividi una richiesta con il tuo teamTrova qualsiasi richiesta
Cerca per documento, mittente, destinatario o ID batch, quindi filtra bozze, accordi in sospeso, completati e rifiutati.
Ogni richiesta ha un ID batch e bustaPrivato per progettazione
I destinatari vedono solo la richiesta che è stata loro inviata. I collegamenti sono impercettibili, i file sono temporanei e per firmare non è necessario alcun account.
PDF firmato + certificato di completamentoSchermata Prepara
Imposta le persone, i campi e le regole in un solo passaggio
La schermata di configurazione rispecchia un flusso di lavoro di preparazione familiare: il mittente, i destinatari e l'ordine di firma sulla sinistra; regole di consegna e scadenza a destra.
Uno schermo, nessun interruttore nascosto
Aggiungi un destinatario o un intero elenco. Accendi Firmate uno dopo l'altro quando l'ordine è importante, oppure lascialo fuori e lascia che ognuno firmi la propria copia. Quindi scegli cosa può scaricare il firmatario.
- Il nome del mittente e l'e-mail vanno sul certificato
- Importazione CSV per un batch di destinatari
- Codice di accesso opzionale prima della firma
- Scadenza contratto, avviso di rinnovo e promemoria
- Visualizza l'anteprima delle pagine e posiziona i campi prima dell'invio
Esperienza del destinatario
L'altra parte vede solo ciò che deve fare
Il firmatario apre un collegamento privato, legge l'accordo e riempie le caselle assegnate dal mittente. Nessun account, nessuna stampa e nessun campo extra in cui perdersi.
Una sala firma pulita
Ogni casella richiesta è elencata accanto alla pagina. Un conteggio dei progressi mostra ciò che manca ancora e il firmatario può rifiutare piuttosto che rimanere intrappolato nel flusso.
- Firma, iniziali, data e testo nelle caselle assegnate
- Nessun account necessario per i destinatari
- Pagina di firma ottimizzata per dispositivi mobili
- Rifiuta con un motivo quando non possono firmare
- Passaggio del codice di accesso quando il mittente lo abilita
Prova quando è finito
Non solo una pagina firmata. Una registrazione di quello che è successo.
La richiesta completata contiene il PDF firmato, un certificato di completamento e una traccia di controllo: chi lo ha inviato, chi lo ha visualizzato, quando è stato firmato, quando è scaduto e ogni modifica intermedia.
- Bozze, firme in sospeso, richieste completate e rifiutate raggruppate
- Avvisi di rinnovo prima della scadenza del contratto
- Scarica il PDF firmato e il certificato
- Cerca documenti per nome, destinatario o ID batch
Per chi è
Contratti che significavano una stampante e uno scanner
Accordi con i clienti
Invia una NDA, una proposta o una dichiarazione di lavoro e ricevila firmata in un unico passaggio.
Risorse umane e inserimento
Offri lettere, polizze e moduli di riconoscimento, inviati in blocco o uno alla volta.
Proprietà e finanza
Documenti di noleggio, fornitore e approvazione con ordine e archivio di firma chiara.
Privacy, spazio di archiviazione e piano a pagamento
Versione breve: i tuoi documenti non sono un nostro prodotto.
E-Signer è diverso da uno strumento PDF unico. Una richiesta di firma deve ricordare i destinatari, la scadenza, i rinnovi, la cronologia ricercabile e la traccia di controllo: ecco perché conserva i dati della richiesta, mentre gli strumenti gratuiti conservano solo una copia temporanea.
Cosa memorizza E-Signer
Il PDF caricato, le copie preparate e firmate, i dettagli del destinatario, lo stato, le impostazioni di scadenza e rinnovo, l'indice di ricerca e la traccia di controllo sono allegati al tuo account in modo che la richiesta possa essere tracciata e riaperta.
- Solo l'account del mittente vede il desk delle richieste.
- Ogni destinatario riceve un collegamento di firma privato e non riconoscibile.
- Elimina o archivia dalla scrivania rimuove i file della richiesta; la documentazione e la cronologia delle revisioni possono rimanere come documentazione dell'accordo.
- Non pubblichiamo, elenchiamo o vendiamo i tuoi documenti.
Copie temporanee altrove
Gli strumenti PDF gratuiti non creano una raccolta documenti. Il loro caricamento è una copia di lavoro temporanea e viene automaticamente eliminata dopo il breve periodo di conservazione (2 ore sul servizio di produzione).
E-Signer necessita dei propri dati di richiesta perché gli avvisi di scadenza, di rinnovo e la ricerca non possono funzionare su un file che è già scomparso.
Pagato: E-Signer è una funzionalità di abbonamento, non un acquisto di spazio di archiviazione. Visualizza piani e fatturazione · Informativa sulla privacy · Termini
Termini in una riga: inviare solo documenti che sei autorizzato a condividere; non caricare contenuti illegali né firmare per conto di qualcun altro. L'abbonamento a pagamento si rinnova fino alla cancellazione e l'accesso dura fino alla fine del periodo pagato. Il pieno Termini e condizioni, Informativa sulla privacy e termini del piano applicare.
Pronto a inviare il tuo primo contratto?
Apri lo sportello E-Signer, carica un PDF e posiziona la tua firma. Gli strumenti gratuiti del browser rimangono gratuiti; E-Signer è una funzionalità a pagamento con uno spazio di lavoro privato per ogni richiesta.
$ 10/mese oppure la combinazione Firma elettronica + Legale: un account, entrambi gli strumenti.
E-Sign
di OrbitalBee