Opt tipuri de câmpuri
Semnătura, inițialele, data, numele, textul, caseta de selectare, meniul derulant și ștampila companiei. Fiecare cutie este plasată exact acolo unde îi este locul.
Atribuiți-le ție sau fiecărui destinatar E-Signer · flux de lucru contractual Semn electronic:
Semn electronic:
Trimiteți PDF-uri pentru semnătură
Încărcați un PDF, semnați-l singur și plasați casetele exacte pe care cealaltă persoană trebuie să le completeze. Ei deschid o legătură privată, semnează și ambele părți primesc documentul sigilat cu certificatul și pista de audit.
- Link-uri de semnare privată
- Opt tipuri de câmpuri
- Certificat + pista de audit
- Echipa gata
8tipuri de câmpuri — semnătură, inițiale, dată, nume, text, bifare, alegere, ștampilă
10semnatari pe un document cu un ordin de semnare optional
50destinatari separati într-o singură trimitere în bloc, fiecare cu o copie privată
0conturile necesare persoanelor care semnează
Întreaga călătorie
Cinci pași de la PDF până la un acord sigilat
Fără imprimare, scanare sau e-mail ping-pong. Expeditorul pregătește pagina o dată; destinatarul vede doar casetele care le sunt alocate.
- ÎncărcațiAlegeți PDF-ul care necesită semnare.
- Pregătește-teAdaugă semnătura ta și plasează-le câmpurile.
- TrimiteAdăugați destinatarul sau importați o listă.
- Ei semneazăUn link privat, doar cutiile lor.
- SigilatPDF semnat, certificat și pistă de audit.
Comenzile expeditorului
Tot ce are nevoie contractul, înainte de a vă părăsi biroul
Pregătiți o pagină sau un întreg flux de lucru de semnare: E-Signer păstrează detaliile care contează atașate cererii.
Semnatari multipli
Pune până la zece persoane pe un document partajat, în orice ordine sau cu o ordine strictă de semnare, astfel încât următoarea persoană să aștepte.
Secvență și cod de acces acceptateCopii în vrac și separate
Trimiteți o solicitare către mai mulți destinatari sau importați un CSV. Fiecare persoană primește propria copie privată, link și pista de audit.
Până la 50 de destinatari per lotȘabloane reutilizabile
Salvați PDF-ul și aspectul câmpului său o dată. Începeți următoarea CND sau scrisoare de ofertă cu fiecare casetă deja pusă la loc.
Utilizați șablonul de la biroul de semnăturiExpirare și mementouri
Stabiliți un termen limită pentru acord, alegeți o fereastră de alertă de reînnoire și trimiteți mementouri semnatarului după una, trei sau șapte zile.
Reînnoiți sau respingeți de la birouObservatori CC / BCC
Țineți la curent financiar sau juridic cu copii care pot respecta acordul, dar nu îl pot semna niciodată.
Linkul de semnare privată rămâne cu semnatarulSpațiu de lucru în echipă
Locuri, roluri, documente partajate și vizibilitate echipei pentru întreaga organizație, cu o singură factură.
Trimiteți o solicitare echipei dvsGăsiți orice cerere
Căutați după document, expeditor, destinatar sau ID de lot, apoi filtrați proiectele, acordurile în așteptare, finalizate și respinse.
Fiecare cerere are un ID de lot și plicPrivat prin design
Destinatarii văd doar cererea care le-a fost trimisă. Linkurile sunt de neghicit, fișierele sunt temporare și nu este nevoie de cont pentru a semna.
PDF semnat + certificat de finalizarePregătiți ecranul
Setați oamenii, câmpurile și regulile într-o singură trecere
Ecranul de configurare reflectă un flux de lucru familiar de pregătire: expeditorul, destinatarii și comanda de semnare din stânga; regulile de livrare și expirarea în dreapta.
Un singur ecran, fără comutatoare ascunse
Adăugați un destinatar sau o listă întreagă. Porniți Semnează unul după altul atunci când comanda contează, sau lăsați-l oprit și lăsați fiecare să semneze propria copie. Apoi alegeți ce poate descărca semnatarul.
- Numele expeditorului și adresa de e-mail sunt incluse pe certificat
- Import CSV pentru un lot de destinatari
- Cod de acces opțional înainte de semnare
- Expirarea acordului, alertă de reînnoire și mementouri
- Previzualizează paginile și plasează câmpurile înainte de a trimite
Experiența destinatarului
Cealaltă parte vede doar ceea ce trebuie să facă
Semnatarul deschide un link privat, citește acordul și completează căsuțele atribuite de expeditor. Fără cont, fără imprimare și fără câmpuri suplimentare în care să te pierzi.
O sală de semnătură curată
Fiecare casetă necesară este listată lângă pagină. Un număr de progres arată ceea ce încă lipsește, iar semnatarul poate refuza în loc să fie prins în flux.
- Semnătura, inițialele, data și textul în casetele alocate
- Nu este nevoie de cont pentru destinatari
- Pagina de semnare pentru dispozitive mobile
- Refuzați cu un motiv pentru care nu pot semna
- Pasul codului de acces atunci când expeditorul îl activează
Dovada când se face
Nu doar o pagină semnată. O înregistrare a celor întâmplate.
Solicitarea finalizată conține PDF-ul semnat, un certificat de finalizare și o pistă de audit: cine a trimis-o, cine a vizualizat-o, când a fost semnată, când a expirat și fiecare modificare între ele.
- Ciorne, semnături în așteptare, cereri completate și respinse grupate
- Alerte de reînnoire înainte de expirarea unui acord
- Descărcați PDF-ul semnat și certificatul
- Căutați documente după nume, destinatar sau ID lot
Pentru cine este
Contracte care înainte însemnau o imprimantă și un scanner
Acorduri cu clientul
Trimiteți un NDA, o propunere sau o declarație de lucru și primiți-o înapoi semnată într-o singură trecere.
HR și onboarding
Scrisori de ofertă, politici și formulare de confirmare, trimise în vrac sau pe rând.
Proprietate și finanțe
Documente de închiriere, vânzător și aprobare cu o comandă clară de semnare și arhivă.
Confidențialitate, stocare și plan plătit
Versiune scurtă: documentele dumneavoastră nu sunt produsul nostru.
E-Signer este diferit de un instrument PDF unic. O solicitare de semnare trebuie să-și amintească destinatarii, expirarea, reînnoirile, istoricul care poate fi căutat și pista de audit - de aceea păstrează datele cererii, în timp ce instrumentele gratuite păstrează doar o copie temporară.
Ce stochează E-Signer
PDF-ul încărcat, copiile pregătite și semnate, detaliile destinatarului, starea, setările de expirare și reînnoire, indexul de căutare și pista de audit sunt atașate contului dvs., astfel încât solicitarea să poată fi urmărită și redeschisă.
- Doar contul expeditorului vede biroul de solicitare.
- Fiecare destinatar primește un link de semnare privat, de neghicit.
- Ștergerea sau arhivarea de pe birou elimină fișierele cererii; înregistrarea și istoricul auditului pot rămâne ca evidență a acordului.
- Nu publicăm, listăm și nu vindem documentele dumneavoastră.
Copii temporare în altă parte
Instrumentele PDF gratuite nu creează o bibliotecă de documente. Încărcarea lor este o copie de lucru temporară și este ștearsă automat după scurta fereastră de reținere (2 ore pe serviciul de producție).
E-Signer are nevoie de propriile date de solicitare, deoarece expirarea, alertele de reînnoire și căutarea nu pot funcționa pe un fișier care a dispărut deja.
Plătit: E-Signer este o funcție de abonament, nu o achiziție de stocare. Vedeți planurile și facturarea · Politica de confidențialitate · Termeni
Termeni într-un singur rând: trimiteți doar documentele pe care sunteți autorizat să le partajați; nu încărcați conținut ilegal și nu semnați în numele altcuiva. Abonamentul plătit se reînnoiește până la anulare, iar accesul durează până la sfârșitul termenului plătit. Plin Termeni și condiții, Politica de confidențialitate şi termenii planului aplica.
Ești gata să trimiți primul tău acord?
Deschideți biroul E-Signer, încărcați un PDF și plasați semnătura. Instrumentele gratuite ale browserului rămân gratuite; E-Signer este o funcție plătită cu un spațiu de lucru privat pentru fiecare solicitare.
10 USD/lună sau combinația E-Sign + Legal — un singur cont, ambele instrumente.
E-Sign
de către OrbitalBee