电子签名者·合同工作流程

电子签名:
发送 PDF 以供签名

上传 PDF,亲自签名,然后准确填写其他人必须填写的框。他们打开一个私人链接并签名,双方都会收到带有证书和审计跟踪的密封文件。

  • 私人签名链接
  • 八种字段类型
  • 证书+审核跟踪
  • 团队准备就绪
电子签名者签名台,带有启动请求上传卡、保存的模板和签名请求搜索
签名台:发送请求、重复使用模板,并在一个地方查看草稿、待签名和已完成的协议。
8字段类型 - 签名、缩写、日期、姓名、文本、勾选、选择、印章
10一份文档上的签名者带有可选的签名顺序
50批量发送给不同的收件人,每个收件人都有一份私人副本
0签名者所需的帐户

整个旅程

从 PDF 到密封协议的五个步骤

禁止打印、扫描或发送电子邮件。发件人准备一次页面;收件人只能看到分配给他们的邮箱。

电子签名者五步历程:上传、准备、发送、签名、密封
电子签名者桌面上显示了相同的五步旅程。
  1. 上传选择需要签名的PDF。
  2. 准备添加您的签名并放置其字段。
  3. 发送添加收件人或导入列表。
  4. 他们签名一个私人链接,只有他们的盒子。
  5. 密封的签名的 PDF、证书和审计跟踪。

发件人控件

合同在离开您办公桌之前所需的一切

准备一页或整个签名工作流程:电子签名者将重要的详细信息附加到请求中。

八种字段类型

签名、姓名缩写、日期、姓名、文本、复选框、下拉菜单和公司印章。每个盒子都准确地放置在它所属的位置。

将它们分配给您或每个收件人

多个签名者

一份共享文档最多可容纳 10 人,可以任意顺序或严格签署顺序,以便下一个人等待。

支持序列和访问代码

批量和单独副本

向多个收件人发送一个请求,或导入 CSV。每个人都有自己的私人副本、链接和审计跟踪。

每批次最多 50 个收件人

可重复使用的模板

保存 PDF 及其字段布局一次。在每个框都已就位的情况下开始下一份保密协议或录取通知书。

使用签名台的模板

有效期及提醒

设置协议截止日期,选择续订提醒窗口,并在一、三或七天后向签名者发送提醒。

从服务台续订或拒绝

CC/BCC 观察员

使用可以遵守协议但永远不能签署协议的副本来保持财务或法律的循环。

私人签名链接由签名者保留

团队工作空间

整个组织的席位、角色、共享文档和团队可见性,只需一张发票。

与您的团队分享请求

查找任何请求

按文档、发件人、收件人或批次 ID 进行搜索,然后过滤草稿、待定、已完成和已拒绝的协议。

每个请求都有一个批次和信封 ID

私人设计

收件人只能看到向他们发送的请求。链接无法猜测,文件是临时的,无需帐户即可签名。

签名 PDF + 完成证书

准备屏幕

一键设定人员、领域和规则

设置屏幕反映了熟悉的准备工作流程:发件人、收件人和左侧的签名订单;右侧有交付规则和到期日。

电子签名者准备屏幕,其中包含发件人详细信息、收件人列表、签名订单、消息、访问代码和到期选项
准备:发件人、收件人、签名订单、访问代码、提醒、到期和消息。

一屏,无隐藏开关

添加一个收件人或整个列表。打开 纷纷签名 当顺序很重要时,或者将其保留并让每个人签署自己的副本。然后选择签名者可以下载的内容。

  • 证书上有发件人姓名和电子邮件
  • 批量收件人的 CSV 导入
  • 签名前可选的访问代码
  • 协议到期、续订提醒和提醒
  • 发送前预览页面并放置字段

收件人经历

对方只看到他们需要做的事情

签名者打开私人链接,阅读协议并填写发件人指定的框。无需帐户,无需打印,也无需迷失额外的字段。

电子签名者收件人屏幕显示协议、发件人、分配的签名、日期和缩写字段以及完成和
收件人查看:协议、双方以及仅分配给他们的签名、日期和缩写框。

干净整洁的签约室

每个必需的框都列在页面旁边。进度计数显示仍然缺少什么,签名者可以拒绝而不是被困在流程中。

  • 指定框中的签名、姓名缩写、日期和文本
  • 收件人无需帐户
  • 适合移动设备的签名页面
  • 当他们无法签名时拒绝并给出理由
  • 当发送者启用时访问代码步骤

证明何时完成

不仅仅是签名页。记录了所发生的事情。

完成的请求包含签名的 PDF、完成证书和审核跟踪:谁发送的、谁查看的、何时签名、何时过期以及其间的所有更改。

  • 草稿、待签名、已完成和已拒绝的请求分组
  • 协议到期前续订提醒
  • 下载已签名的 PDF 和证书
  • 按名称、收件人或批次 ID 搜索文档
电子签名者桌面显示草稿、待处理的签名请求和带有签名 PDF 按钮的已完成请求
一张桌子用于存放草稿、待签署和已完成的协议。

它是为谁而设

曾经意味着打印机和扫描仪的合同

客户协议

发送一份保密协议、提案或工作说明书,然后一次性签署即可收回。

人力资源和入职

录取通知书、政策和确认表,批量发送或一次发送一份。

地产与金融

租赁、供应商和批准文件具有清晰的签署顺序和存档。

隐私、存储和付费计划

简短版本:您的文档不是我们的产品。

电子签名器不同于一次性 PDF 工具。签名请求必须记住其收件人、过期、续订、可搜索历史记录和审核跟踪 - 这就是它保留请求数据的原因,而免费工具仅保留临时副本。

电子签名者存储什么

上传的 PDF、准备和签名的副本、收件人详细信息、状态、到期和续订设置、搜索索引和审核跟踪将附加到您的帐户,以便可以跟踪和重新打开请求。

  • 只有发件人的帐户才能看到请求台。
  • 每个收件人都会获得一个私密的、不可猜测的签名链接。
  • 从桌面删除或存档会删除请求的文件;记录和审计历史可以作为协议记录保留。
  • 我们不会发布、列出或出售您的文件。

其他地方的临时副本

免费的 PDF 工具不构建文档库。它们上传的是临时工作副本,并会在短暂的保留窗口(生产服务上为 2 小时)后自动删除。

电子签名者需要自己的请求数据,因为过期、续订警报和搜索无法对已经消失的文件起作用。

付费: 电子签名器是一项订阅功能,而不是购买存储空间。 查看计划和账单 · 隐私政策 · 条款

一行中的术语: 仅发送您有权共享的文件;请勿上传非法内容或代表他人签名。付费订阅会续订,直至取消,并且访问权限将持续到付费期限结束。完整的 条款及条件, 隐私政策 和 计划条款 申请。

准备好发送您的第一份协议了吗?

打开电子签名者桌面,上传 PDF 并放置您的签名。免费浏览器工具保持免费;电子签名器是一项付费功能,可为每个请求提供一个私人工作区。

$10/月 或电子签名 + 法律组合 — 一个帐户,两种工具。

E-Sign

通过 OrbitalBee

标准和来源: PDF 解析和编写遵循开放 PDF 规范,记录在 国会图书馆格式注册表;界面如下 WCAG 2.2 (W3C)。 Rifinit 独立于这两个组织。

由 Rifinit 团队提供。 我们在内部构建、测试和记录这些 PDF 工具:每份指南均由从事转换器、编辑器和 OCR 管道工作的工程师编写。 认识团队。最后评论 。阅读我们的 隐私政策 和 条款.

关注Rifinit 脸书 领英 兴趣