Электронная подпись · Рабочий процесс контракта

Электронная подпись:
Отправьте PDF-файлы на подпись

Загрузите PDF-файл, подпишите его самостоятельно и поставьте точные поля, которые должен заполнить другой человек. Они открывают одну частную ссылку, подписывают, и обе стороны получают запечатанный документ с сертификатом и контрольным журналом.

  • Частные ссылки для подписи
  • Восемь типов полей
  • Сертификат + контрольный журнал
  • Команда готова
Пульт для подписи E-Signer с карточкой загрузки запроса на запуск, сохраненным шаблоном и поиском запроса на подпись
Панель подписания: отправьте запрос, повторно используйте шаблон и просматривайте черновики, ожидающие подписи и завершенные соглашения в одном месте.
8типы полей — подпись, инициалы, дата, имя, текст, галочка, выбор, штамп
10подписывающие лица в одном документе с необязательным порядком подписания
50отдельные получатели в одной массовой отправке, каждый с личной копией
0учетные записи, необходимые для людей, которые подписывают

Все путешествие

Пять шагов от PDF-файла к подписанному соглашению

Никакой печати, сканирования или пинг-понга по электронной почте. Отправитель готовит страницу один раз; получатель видит только назначенные ему ящики.

Пять шагов E-Signer: загрузка, подготовка, отправка, подпись, печать
Тот же путь из пяти шагов, показанный на столе E-Signer.
  1. ЗагрузитьВыберите PDF-файл, который необходимо подписать.
  2. ПодготовьтесьДобавьте свою подпись и разместите свои поля.
  3. ОтправитьДобавьте получателя или импортируйте список.
  4. Они подписываютОдна приватная ссылка, только свои ящики.
  5. ЗапечатанныйПодписанный PDF-файл, сертификат и контрольный журнал.

Элементы управления отправителем

Все, что нужно для контракта, прежде чем он покинет ваш стол

Подготовьте одну страницу или весь рабочий процесс подписи: специалист по электронной подписи сохраняет важные детали вместе с запросом.

Восемь типов полей

Подпись, инициалы, дата, имя, текст, флажок, раскрывающийся список и печать компании. Каждая коробка размещается именно там, где ей и место.

Назначьте их себе или каждому получателю

Несколько подписантов

Поместите до десяти человек в один общий документ в любом порядке или со строгим порядком подписания, чтобы следующий человек ждал.

Поддерживается последовательность и код доступа

Массовые и отдельные копии

Отправьте один запрос множеству получателей или импортируйте CSV-файл. Каждый человек получает свою личную копию, ссылку и контрольный журнал.

До 50 получателей в пакете

Многоразовые шаблоны

Сохраните PDF-файл и макет его полей один раз. Начните следующее соглашение о неразглашении или письмо с предложением, указав все поля уже на месте.

Используйте шаблон со стола для подписания

Срок действия и напоминания

Установите крайний срок соглашения, выберите период оповещения о продлении и отправляйте напоминания подписывающим сторонам через один, три или семь дней.

Продлить или отклонить со стола

Наблюдатели ЦК/ДСТР

Держите финансы или юристов в курсе с помощью копий, которые могут соблюдать соглашение, но никогда не могут его подписать.

Частная ссылка для подписи остается у подписывающего лица

Рабочее пространство команды

Места, роли, общие документы и видимость команды для всей организации в одном счете.

Поделитесь запросом со своей командой

Найдите любой запрос

Выполняйте поиск по документу, отправителю, получателю или идентификатору пакета, а затем фильтруйте черновики, ожидающие, завершенные и отклоненные документы.

Каждый запрос имеет идентификатор пакета и конверта.

Частный по дизайну

Получатели видят только тот запрос, который им был отправлен. Ссылки не поддаются распознаванию, файлы являются временными, и для их подписи не требуется учетная запись.

Подписанный PDF + сертификат об окончании

Подготовить экран

Установите людей, поля и правила за один проход

Экран настройки отражает знакомый рабочий процесс подготовки: отправитель, получатели и порядок подписи слева; правила доставки и срок действия справа.

Экран подготовки электронной подписи с данными отправителя, списком получателей, порядком подписи, сообщением, кодом доступа и вариантами истечения срока действия.
Подготовьте: отправителя, получателей, распоряжение о подписании, код доступа, напоминания, срок действия и сообщение.

Один экран, никаких скрытых переключателей

Добавьте одного получателя или целый список. Включи Подпишите друг за другом когда порядок имеет значение, или оставьте его и позвольте каждому подписать свою копию. Затем выберите, что подписывающая сторона может загрузить.

  • Имя отправителя и адрес электронной почты указаны в сертификате.
  • Импорт CSV для группы получателей
  • Дополнительный код доступа перед подписанием
  • Срок действия соглашения, оповещение о продлении и напоминания
  • Предварительный просмотр страниц и размещение полей перед отправкой

Опыт получателя

Другая сторона видит только то, что им нужно делать.

Подписавшаяся сторона открывает частную ссылку, читает соглашение и заполняет поля, назначенные отправителем. Никакой учетной записи, никакой печати и никаких дополнительных полей, в которых можно заблудиться.

Экран получателя электронной подписи, показывающий поля документа, отправителя, назначенной подписи, даты и инициалов, а также поля «Окончание» и «Окончание».
Вид получателя: договор, стороны и только закрепленные за ними поля для подписи, даты и инициалов.

Чистая комната для подписания

Все необходимые поля указаны рядом со страницей. Подсчет прогресса показывает, чего еще не хватает, и подписывающая сторона может отказаться, не попадая в ловушку потока.

  • Подпись, инициалы, дата и текст в отведенных полях.
  • Получателям не требуется учетная запись
  • Страница подписи, удобная для мобильных устройств
  • Отклонить, указав причину, по которой они не могут подписать
  • Доступ к этапу кода, когда отправитель разрешает его

Доказательство, когда это будет сделано

Не просто подписанная страница. Запись о том, что произошло.

Заполненный запрос содержит подписанный PDF-файл, сертификат завершения и контрольный журнал: кто его отправил, кто его просматривал, когда он был подписан, когда истек срок его действия и все изменения между ними.

  • Черновики, ожидающие подписи, выполненные и отклоненные запросы сгруппированы.
  • Уведомления о продлении до истечения срока действия соглашения
  • Загрузите подписанный PDF-файл и сертификат
  • Поиск документов по имени, получателю или идентификатору пакета
Стол электронной подписи, на котором отображается черновик, ожидающий запрос на подпись и завершенный запрос с подписанными кнопками PDF.
Один стол для проектов, ожидающих подписания и завершенных соглашений.

Для кого это

Контракты, которые раньше означали принтер и сканер

Клиентские соглашения

Отправьте соглашение о неразглашении, предложение или техническое задание и получите его обратно подписанным за один проход.

HR и адаптация

Предлагайте письма, правила и формы подтверждения, отправляемые оптом или по одному.

Недвижимость и финансы

Документы об аренде, продавце и одобрении с четким порядком подписания и архивом.

Конфиденциальность, хранение и платный план

Краткая версия: ваши документы не являются нашим продуктом.

E-Signer отличается от одноразового инструмента PDF. Запрос на подпись должен помнить своих получателей, срок действия, продления, историю поиска и контрольный журнал — именно поэтому он сохраняет данные запроса, в то время как бесплатные инструменты сохраняют только временную копию.

Что хранит E-Signer

Загруженный PDF-файл, подготовленные и подписанные копии, данные получателя, статус, настройки срока действия и продления, индекс поиска и контрольный журнал прикрепляются к вашей учетной записи, поэтому запрос можно отслеживать и повторно открыть.

  • Стол запросов видит только аккаунт отправителя.
  • Каждый получатель получает одну частную, неугадываемую ссылку для подписи.
  • Удаление или архивирование со стола удаляет файлы запроса; запись и история аудита могут оставаться в качестве записи соглашения.
  • Мы не публикуем, не перечисляем и не продаем ваши документы.

Временные копии в другом месте

Бесплатные инструменты PDF не создают библиотеку документов. Их загрузка представляет собой временную рабочую копию и автоматически удаляется по истечении короткого периода хранения (2 часа в рабочей службе).

E-Signer нужны собственные данные запроса, поскольку уведомления об истечении срока действия, обновлении и поиск не могут работать с файлом, который уже исчез.

Оплачено: E-Signer — это функция подписки, а не покупка хранилища. Посмотреть планы и оплату · Политика конфиденциальности · Условия

Условия в одну строку: отправляйте только те документы, которыми вы имеете право поделиться; не загружайте противозаконный контент и не подписывайтесь от имени другого лица. Платная подписка продлевается до тех пор, пока не будет отменена, а доступ будет действовать до конца оплаченного срока. Полный Условия использования, Политика конфиденциальности и условия плана применить.

Готовы отправить свое первое соглашение?

Откройте панель электронной подписи, загрузите PDF-файл и поставьте свою подпись. Бесплатные инструменты браузера остаются бесплатными; E-Signer — это платная функция с одним личным рабочим пространством для каждого запроса.

10 долларов США в месяц или комбинация E-Sign + Legal — одна учетная запись, оба инструмента.

E-Sign

по OrbitalBee

Стандарты и источники: Анализ и запись PDF-файлов соответствуют открытой спецификации PDF, описанной в Реестр формата Библиотеки Конгресса; интерфейс следует ВКАГ 2.2 (W3C). Rifinit не зависит от обеих организаций.

Команда Rifinit. Мы создаем, тестируем и документируем эти PDF-инструменты самостоятельно: каждое руководство пишется теми же инженерами, которые работают над конвертерами, редактором и конвейером оптического распознавания символов. Познакомьтесь с командой. Последний отзыв . Прочтите наш политика конфиденциальности и термины.

Следуйте за Rifinit Фейсбук LinkedIn Пинтерест