שמונה סוגי שדות
חתימה, ראשי תיבות, תאריך, שם, טקסט, תיבת סימון, תפריט נפתח וחותמת החברה. כל קופסה ממוקמת בדיוק היכן שהיא שייכת.
הקצה אותם לך או לכל נמען E-Signer · זרימת עבודה בחוזה סימן אלקטרוני:
סימן אלקטרוני:
שלח קובצי PDF לחתימה
העלה קובץ PDF, חתום עליו בעצמך והצב את התיבות המדויקות שעל האדם השני למלא. הם פותחים קישור פרטי אחד, חותמים, ושני הצדדים מקבלים את המסמך החתום עם התעודה ושביל הביקורת שלו.
- קישורי חתימה פרטיים
- שמונה סוגי שדות
- תעודה + מסלול ביקורת
- הצוות מוכן
8סוגי שדות - חתימה, ראשי תיבות, תאריך, שם, טקסט, סימון, בחר, חותמת
10חותמים על מסמך אחד עם הזמנת חתימה אופציונלית
50נמענים נפרדים בשליחה אחת בכמות גדולה, לכל אחד עותק פרטי
0חשבונות הנדרשים עבור האנשים החותמים
כל המסע
חמישה שלבים מה-PDF שלך להסכם חתום
אין הדפסה, סריקה או פינג פונג בדוא"ל. השולח מכין את הדף פעם אחת; הנמען רואה רק את התיבות שהוקצו לו.
- העלהבחר את ה-PDF שצריך לחתום.
- הכןהוסף את החתימה שלך והצב את השדות שלהם.
- שלחהוסף את הנמען או ייבא רשימה.
- הם חותמיםקישור פרטי אחד, רק הקופסאות שלהם.
- אטוםPDF חתום, תעודה ושביל ביקורת.
פקדי השולח
כל מה שהחוזה צריך, לפני שהוא עוזב את שולחנך
הכן עמוד אחד או תהליך חתימה שלם: החתימה האלקטרונית שומרת את הפרטים החשובים מצורפים לבקשה.
חותמים מרובים
שימו עד עשרה אנשים על מסמך משותף אחד, בכל סדר או עם הוראת חתימה קפדנית כדי שהאדם הבא ימתין.
רצף וקוד גישה נתמכיםעותקים בכמויות נפרדות
שלח בקשה אחת לנמענים רבים, או ייבא CSV. כל אדם מקבל עותק פרטי משלו, קישור ושביל ביקורת.
עד 50 נמענים בכל אצווהתבניות לשימוש חוזר
שמור את ה-PDF ואת פריסת השדה שלו פעם אחת. התחל את ה-NDA הבא או מכתב הצעה כאשר כל תיבה כבר קיימת.
השתמש בתבנית משולחן החתימהתפוגה ותזכורות
הגדר מועד אחרון להסכם, בחר חלון התראת חידוש ושלח תזכורות לחתום לאחר יום, שלושה או שבעה ימים.
חדש או דחה מהשולחןמשקיפים CC / BCC
שמור על מידע כספי או משפטי עם עותקים שיכולים לקיים את ההסכם אך לעולם לא יוכלו לחתום עליו.
קישור החתימה הפרטית נשאר עם החותםסביבת עבודה בצוות
מושבים, תפקידים, מסמכים משותפים ונראות צוות לכל הארגון, עם חשבונית אחת.
שתף בקשה עם הצוות שלךמצא כל בקשה
חפש לפי מסמך, שולח, נמען או מזהה אצווה, ולאחר מכן סנן טיוטות, הסכמים ממתינים, שהושלמו ונדחו.
לכל בקשה יש מזהה אצווה ומעטפהפרטי בעיצוב
הנמענים רואים רק את הבקשה שנשלחו. קישורים אינם ניתנים לניחוש, הקבצים זמניים ואין צורך בחשבון כדי לחתום.
PDF חתום + תעודת סיוםהכן מסך
קבע את האנשים, השדות והחוקים במעבר אחד
מסך ההגדרה משקף זרימת עבודה מוכרת של הכנה: השולח, הנמענים וסדר החתימה משמאל; כללי מסירה ותפוגה בצד ימין.
מסך אחד, ללא מתגים נסתרים
הוסף נמען אחד או רשימה שלמה. הפעל חתמו בזה אחר זה כאשר ההזמנה חשובה, או עזוב אותה ותן לכל אחד לחתום על העותק שלו. לאחר מכן בחר מה החותם רשאי להוריד.
- שם השולח ואימייל נכנסים לתעודה
- ייבוא CSV עבור אצווה של נמענים
- קוד גישה אופציונלי לפני החתימה
- תפוגת הסכם, התראה על חידוש ותזכורות
- הצג תצוגה מקדימה של הדפים ושדות המקום לפני השליחה
ניסיון הנמען
הצד השני רואה רק מה הוא צריך לעשות
החותם פותח קישור פרטי, קורא את ההסכם וממלא את התיבות שהשולח הקצה. ללא חשבון, ללא הדפסה וללא שדות נוספים ללכת לאיבוד בהם.
חדר חתימה נקי
כל תיבה נדרשת רשומה לצד הדף. ספירת התקדמות מראה מה עדיין חסר, והחותם יכול לדחות במקום להיות לכוד בזרימה.
- חתימה, ראשי תיבות, תאריך וטקסט בתיבות המוקצות
- אין צורך בחשבון עבור הנמענים
- דף חתימה מותאם לנייד
- דחה עם סיבה כאשר הם לא יכולים לחתום
- שלב קוד גישה כאשר השולח מאפשר זאת
הוכחה מתי זה נעשה
לא רק דף חתום. תיעוד של מה שקרה.
הבקשה שהושלמה נושאת את ה-PDF החתום, תעודת סיום ושביל ביקורת: מי שלח אותה, מי צפה בה, מתי נחתם, מתי פג תוקפו וכל שינוי שביניהם.
- טיוטות, חתימות ממתינות, בקשות שהושלמו ונדחו מקובצות
- התראות על חידוש לפני תום הסכם
- הורד את ה-PDF והאישור החתום
- חפש מסמכים לפי שם, נמען או מזהה אצווה
למי זה מיועד
חוזים שמשמעו בעבר מדפסת וסורק
הסכמי לקוח
שלח תעודת הגנה, הצעה או הצהרת עבודה וקבל אותה בחזרה חתומה במעבר אחד.
משאבי אנוש וכניסה למטוס
הצע מכתבים, מדיניות וטפסי אישור, הנשלחים בכמויות גדולות או אחד בכל פעם.
נכסים ומימון
מסמכי השכרה, ספק ואישור עם הזמנת חתימה ברורה וארכיון.
פרטיות, אחסון והתוכנית בתשלום
גרסה קצרה: המסמכים שלך אינם המוצר שלנו.
E-Signer שונה מכלי PDF חד פעמי. בקשת חתימה צריכה לזכור את הנמענים שלה, תפוגה, חידושים, היסטוריה ניתנת לחיפוש ושביל ביקורת - זו הסיבה שהיא שומרת את נתוני הבקשות, בעוד שהכלים החינמיים שומרים רק עותק זמני.
מה E-Signer חנויות
ה-PDF שהועלה, עותקים מוכנים וחתומים, פרטי הנמען, סטטוס, הגדרות תפוגה וחידוש, אינדקס החיפוש ושביל הביקורת מצורפים לחשבונך כך שניתן יהיה לעקוב אחר הבקשה ולפתוח אותה מחדש.
- רק חשבון השולח רואה את שולחן הבקשות.
- כל נמען מקבל קישור חתימה פרטי אחד שלא ניתן לנחש.
- מחיקה או ארכיון מהשולחן מסירה את קבצי הבקשה; היסטוריית התיעוד והביקורת יכולים להישאר כתיעוד ההסכם.
- אנחנו לא מפרסמים, מפרסמים או מוכרים את המסמכים שלך.
עותקים זמניים במקום אחר
כלי ה-PDF החינמיים אינם בונים ספריית מסמכים. ההעלאה שלהם היא עותק עבודה זמני ונמחקת אוטומטית לאחר חלון השמירה הקצר (שעתיים בשירות ההפקה).
E-Signer זקוקה לנתוני בקשות משלה כי תפוגה, התראות חידוש וחיפוש לא יכולים לעבוד על קובץ שכבר נעלם.
מונחים בשורה אחת: שלח רק מסמכים שאתה מורשה לשתף; אין להעלות תוכן בלתי חוקי או לחתום בשמו של מישהו אחר. המנוי בתשלום מתחדש עד לביטול והגישה תמשך עד סוף התקופה בתשלום. המלא תנאים והגבלות, מדיניות פרטיות ו תנאי התוכנית להחיל.
מוכן לשלוח את ההסכם הראשון שלך?
פתח את השולחן E-Signer, העלה קובץ PDF והצב את החתימה שלך. כלי הדפדפן החינמיים נשארים בחינם; E-Signer הוא תכונה בתשלום עם סביבת עבודה פרטית אחת לכל בקשה.
10 דולר לחודש או המשולבת E-Sign + Legal - חשבון אחד, שני הכלים.
E-Sign
על ידי OrbitalBee