Tám loại trường
Chữ ký, tên viết tắt, ngày, tên, văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống và tem công ty. Mỗi hộp được đặt chính xác ở nơi nó thuộc về.
Gán chúng cho bạn hoặc cho từng người nhận Người ký điện tử · quy trình làm việc theo hợp đồng Ký điện tử:
Ký điện tử:
Gửi tệp PDF để lấy chữ ký
Tải lên bản PDF, tự ký tên và điền vào các ô chính xác mà người khác phải điền. Họ mở một liên kết riêng, ký tên và cả hai bên nhận được tài liệu được niêm phong cùng với chứng chỉ và dấu vết kiểm toán.
- Liên kết ký riêng
- Tám loại trường
- Giấy chứng nhận + hồ sơ kiểm toán
- Đội đã sẵn sàng
8loại trường - chữ ký, tên viết tắt, ngày, tên, văn bản, đánh dấu, chọn, đóng dấu
10người ký trên một tài liệu với lệnh ký tùy chọn
50người nhận riêng biệt trong một lần gửi hàng loạt, mỗi người có một bản sao riêng
0tài khoản cần thiết cho những người ký
Toàn bộ cuộc hành trình
Năm bước từ bản PDF của bạn đến một thỏa thuận được niêm phong
Không in, quét hoặc gửi email bóng bàn. Người gửi chuẩn bị trang một lần; người nhận chỉ nhìn thấy các hộp được gán cho họ.
- Tải lênChọn bản PDF cần ký.
- chuẩn bịThêm chữ ký của bạn và đặt các trường của họ.
- GửiThêm người nhận hoặc nhập danh sách.
- Họ kýMột liên kết riêng tư, chỉ có hộp của họ.
- Bịt kínĐã ký PDF, chứng chỉ và hồ sơ kiểm toán.
Kiểm soát người gửi
Mọi thứ mà hợp đồng cần trước khi nó rời khỏi bàn làm việc của bạn
Chuẩn bị một trang hoặc toàn bộ quy trình ký: Người ký điện tử giữ các chi tiết quan trọng kèm theo yêu cầu.
Nhiều người ký
Xếp tối đa mười người vào một tài liệu được chia sẻ, theo thứ tự bất kỳ hoặc theo thứ tự ký chặt chẽ để người tiếp theo chờ đợi.
Trình tự và mã truy cập được hỗ trợBản sao hàng loạt và riêng biệt
Gửi một yêu cầu tới nhiều người nhận hoặc nhập CSV. Mỗi người có bản sao, liên kết và đường kiểm tra riêng của mình.
Tối đa 50 người nhận mỗi đợtMẫu có thể tái sử dụng
Lưu tệp PDF và bố cục trường của nó một lần. Bắt đầu NDA hoặc thư đề nghị tiếp theo với mọi hộp đã có sẵn.
Sử dụng mẫu từ bàn kýHết hạn và lời nhắc
Đặt thời hạn thỏa thuận, chọn cửa sổ cảnh báo gia hạn và gửi lời nhắc cho người ký sau một, ba hoặc bảy ngày.
Gia hạn hoặc từ chối từ bàn làm việcNgười quan sát CC / BCC
Luôn cập nhật về tài chính hoặc pháp lý với các bản sao có thể tuân thủ thỏa thuận nhưng không bao giờ có thể ký vào đó.
Liên kết ký riêng vẫn ở với người kýKhông gian làm việc nhóm
Chỗ ngồi, vai trò, tài liệu được chia sẻ và khả năng hiển thị nhóm cho toàn bộ tổ chức, chỉ với một hóa đơn.
Chia sẻ yêu cầu với nhóm của bạnTìm bất kỳ yêu cầu nào
Tìm kiếm theo tài liệu, người gửi, người nhận hoặc ID lô, sau đó lọc các bản nháp, các thỏa thuận đang chờ xử lý, đã hoàn thành và bị từ chối.
Mọi yêu cầu đều có ID lô và phong bìRiêng tư theo thiết kế
Người nhận chỉ nhìn thấy yêu cầu họ đã được gửi. Các liên kết không thể đoán được, các tập tin chỉ là tạm thời và không cần phải có tài khoản để đăng nhập.
Đã ký PDF + chứng chỉ hoàn thànhChuẩn bị màn hình
Đặt người, trường và quy tắc trong một lần
Màn hình thiết lập phản ánh quy trình chuẩn bị quen thuộc: người gửi, người nhận và lệnh ký ở bên trái; quy tắc giao hàng và hết hạn ở bên phải.
Một màn hình, không có công tắc ẩn
Thêm một người nhận hoặc toàn bộ danh sách. Bật Ký lần lượt khi đơn đặt hàng quan trọng hoặc bỏ qua và để mọi người ký vào bản sao của riêng họ. Sau đó chọn những gì người ký có thể tải xuống.
- Tên người gửi và email có trên chứng chỉ
- Nhập CSV cho một loạt người nhận
- Mã truy cập tùy chọn trước khi ký
- Thỏa thuận hết hạn, cảnh báo gia hạn và nhắc nhở
- Xem trước các trang và trường địa điểm trước khi gửi
Kinh nghiệm của người nhận
Phía bên kia chỉ thấy những gì họ cần làm
Người ký mở một liên kết riêng, đọc thỏa thuận và điền vào các ô mà người gửi chỉ định. Không có tài khoản, không cần in ấn và không có trường bổ sung nào để bạn có thể lạc vào.
Phòng ký tên sạch sẽ
Mỗi hộp yêu cầu được liệt kê bên cạnh trang. Số lượng tiến trình hiển thị những gì vẫn còn thiếu và người ký có thể từ chối thay vì bị mắc kẹt trong dòng chảy.
- Chữ ký, tên viết tắt, ngày và văn bản trong các ô được chỉ định
- Không cần tài khoản cho người nhận
- Trang ký thân thiện với thiết bị di động
- Từ chối với lý do không thể ký
- Bước mã truy cập khi người gửi kích hoạt nó
Bằng chứng khi nó được thực hiện
Không chỉ là một trang đã ký. Một bản ghi lại những gì đã xảy ra.
Yêu cầu đã hoàn thành chứa bản PDF đã ký, chứng chỉ hoàn thành và dấu vết kiểm tra: ai đã gửi nó, ai đã xem nó, khi nó được ký, khi nó hết hạn và mọi thay đổi ở giữa.
- Các bản nháp, chữ ký đang chờ xử lý, các yêu cầu đã hoàn thành và bị từ chối được nhóm lại
- Cảnh báo gia hạn trước khi thỏa thuận hết hạn
- Tải xuống bản PDF và chứng chỉ đã ký
- Tìm kiếm tài liệu theo tên, người nhận hoặc ID lô
Nó dành cho ai
Hợp đồng từng có nghĩa là máy in và máy quét
Thỏa thuận khách hàng
Gửi NDA, đề xuất hoặc tuyên bố công việc và nhận lại nó chỉ bằng một lần gửi.
Nhân sự & hội nhập
Thư chào hàng, chính sách và biểu mẫu xác nhận, được gửi hàng loạt hoặc gửi từng cái một.
Tài sản & tài chính
Các tài liệu cho thuê, nhà cung cấp và phê duyệt có lệnh ký và lưu trữ rõ ràng.
Quyền riêng tư, lưu trữ và gói trả phí
Phiên bản ngắn: tài liệu của bạn không phải là sản phẩm của chúng tôi.
E-Signer khác với công cụ PDF dùng một lần. Yêu cầu ký phải ghi nhớ người nhận, thời hạn sử dụng, gia hạn, lịch sử có thể tìm kiếm và quá trình kiểm tra — đó là lý do tại sao nó giữ dữ liệu yêu cầu, trong khi các công cụ miễn phí chỉ giữ một bản sao tạm thời.
E-Signer lưu trữ những gì
Tệp PDF đã tải lên, các bản sao được chuẩn bị và ký tên, chi tiết người nhận, trạng thái, cài đặt hết hạn và gia hạn, chỉ mục tìm kiếm và quy trình kiểm tra được đính kèm vào tài khoản của bạn để có thể theo dõi và mở lại yêu cầu.
- Chỉ có tài khoản của người gửi mới nhìn thấy bàn yêu cầu.
- Mỗi người nhận nhận được một liên kết ký tên riêng tư, không thể đoán được.
- Xóa hoặc lưu trữ khỏi bàn sẽ xóa các tệp của yêu cầu; hồ sơ và lịch sử kiểm toán có thể vẫn là hồ sơ của thỏa thuận.
- Chúng tôi không xuất bản, liệt kê hoặc bán tài liệu của bạn.
Bản sao tạm thời ở nơi khác
Các công cụ PDF miễn phí không xây dựng thư viện tài liệu. Nội dung tải lên của họ là bản sao làm việc tạm thời và sẽ tự động bị xóa sau khoảng thời gian lưu giữ ngắn (2 giờ trên dịch vụ sản xuất).
E-Signer cần có dữ liệu yêu cầu riêng vì hết hạn, cảnh báo gia hạn và tìm kiếm không thể hoạt động trên một tệp đã biến mất.
Đã trả tiền: E-Signer là tính năng đăng ký chứ không phải tính năng mua dung lượng lưu trữ. Xem gói và thanh toán · Chính sách bảo mật · Điều khoản
Điều khoản trong một dòng: chỉ gửi tài liệu bạn được phép chia sẻ; không tải lên nội dung bất hợp pháp hoặc ký tên thay mặt người khác. Đăng ký trả phí sẽ gia hạn cho đến khi bị hủy và quyền truy cập sẽ kéo dài đến hết thời hạn trả phí. đầy đủ Điều khoản & Điều kiện, Chính sách bảo mật và điều khoản kế hoạch áp dụng.
Sẵn sàng để gửi thỏa thuận đầu tiên của bạn?
Mở bàn E-Signer, tải lên bản PDF và đặt chữ ký của bạn. Các công cụ trình duyệt miễn phí vẫn miễn phí; E-Signer là tính năng trả phí với một không gian làm việc riêng cho mọi yêu cầu.
$10/tháng hoặc kết hợp E-Sign + Legal — một tài khoản, cả hai công cụ.
E-Sign
bởi OrbitalBee