PDF là một bản in: nó ghi lại nơi mực đi, chứ không phải đoạn văn được cấu trúc như thế nào. Do đó, việc chuyển đổi nó sang Word là một quá trình tái tạo chứ không phải là chuyển đổi định dạng. Kết quả có thể rất tuyệt vời — nếu bạn chọn đúng loại chuyển đổi và kiểm tra các phần quan trọng.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh chế độ. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chạy nó và tải về
Nhấn PDF to Word và trang sẽ hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
- 4
Kiểm tra bố cục sau khi chuyển đổi
Văn bản, tiêu đề, danh sách và bảng biểu được chuyển sang. Các bố cục nhiều cột phức tạp có thể cần được chỉnh sửa trong Word sau đó.
Màn hình trông như thế nào
Bố cục hoặc văn bản thuần túy: chọn trước khi chuyển đổi
Giữ bố cục tái tạo lại trang một cách trực quan: tiêu đề nơi họ ngồi, hình ảnh tại chỗ, bảng trong lưới của họ. Đó là sự lựa chọn đúng đắn cho một hợp đồng, một đề xuất hay bất cứ thứ gì vẫn phải giống bản gốc. Văn bản thuần túy truyền phát các từ theo thứ tự đọc và tốt hơn cho các tập lệnh, trích dẫn và nội dung sẽ được thiết kế lại từ đầu.
Không có tùy chọn nào phát minh ra nội dung bị thiếu. Nếu PDF không có lớp văn bản thì Word sẽ không nhận được gì.
Các tệp PDF được quét cần OCR trước
Nếu bạn không thể chọn từ trong trình xem PDF thì tệp đó là hình ảnh của tài liệu. Chạy OCR first to add a real text layer, then convert that searchable PDF to Word. Doing it in the other order usually produces a .docx full of images or blank paragraphs.
Bảng và bố cục nhiều cột
Bảng là phần dễ hỏng nhất trong quá trình chuyển đổi PDF sang Word vì Word lưu trữ chúng dưới dạng bố cục chứ không phải dưới dạng cơ sở dữ liệu. Nếu mục tiêu là tính toán, sắp xếp hoặc nhập, hãy gửi bản PDF tới PDF sang Excel thay vào đó. Đối với một bài viết học thuật hai cột, bạn nên dành một phút để sửa thứ tự đọc; công cụ chuyển đổi đọc xuyên suốt trang, không đọc xuống một cột.
Kiểm tra chất lượng nhanh chóng
Open the .docx and check the first page, the last page, every table, and any text near a page break. Look for hyphenated line breaks carried over from justified text and for headers that became body paragraphs. A few minutes of cleanup is normal; a document that is mostly wrong usually means the source was a scan.
Những thói quen tốt cho PDF to Word
- Văn bản PDF chuyển đổi tốt nhất. Nếu trang được quét, hãy chạy OCR trước.
- Các bảng được phát hiện bằng cách căn chỉnh chúng, vì vậy các đường kẻ có đường kẻ sẽ chuyển đổi một cách đáng tin cậy nhất.
- Kiểm tra kết quả trước khi xóa bản gốc.
Câu hỏi thường gặp
PDF sang Word làm gì?
Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. “Giữ bố cục” đặt các hộp văn bản và hình ảnh ở vị trí trên trang; “Tối ưu hóa mức độ dễ đọc” chạy văn bản để dễ dàng chỉnh sửa lại.
Sử dụng PDF sang Word có miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng PDF sang Word?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
File Word có chỉnh sửa được không?
Yes. The result is a real .docx with editable paragraphs and tables, not an image embedded in Word.
Các phông chữ sẽ trông giống nhau?
Word thay thế phông chữ mà nó không có. Các phông chữ nhúng hoặc phổ biến thường xuất hiện chặt chẽ; các phông chữ hiếm có thể cần chuyển kiểu thủ công.
Tôi có thể chuyển đổi bản PDF được quét sang Word không?
Chạy OCR trước. Quá trình quét cần một lớp văn bản trước khi chuyển đổi có thể tạo ra các từ có thể chỉnh sửa.