Cách chuyển đổi PDF sang Word (Có thể chỉnh sửa, bố cục nguyên vẹn)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
Hai kết quả, một lựa chọn
Điều đầu tiên việc chuyển đổi yêu cầu là điều gì quan trọng hơn. Giữ bố cục xử lý trang như một tổng thể trực quan và xây dựng lại nó - các tiêu đề nơi chúng được đặt, các hình ảnh tại chỗ, các bảng giữ nguyên hình dạng của chúng. Đó là những gì bạn muốn khi tài liệu phải trông đẹp mắt. Văn bản thuần túy truyền phát các từ theo thứ tự đọc — sự lựa chọn cho các tập lệnh, trích dẫn và tài liệu sẽ được định dạng lại. Cả hai đều xuất phát từ cùng một công cụ: PDF sang Word.
Nếu PDF là bản quét, trước tiên hãy chuyển đổi bản quét
Đây là bước mà hầu hết mọi người đều bỏ qua. Bản PDF được quét là một chồng hình ảnh — không có văn bản nào bên trong để Word nhận, do đó quá trình chuyển đổi sẽ trở lại dưới dạng hình ảnh hoặc dưới dạng khoảng trống. Chạy OCR đầu tiên: nó thêm một lớp văn bản thực phía sau hình ảnh (nhận dạng chạy trong trình duyệt của bạn) và chuyển đổi tương tự sau đó sẽ tạo ra các đoạn văn thực tế. Kiểm tra ba giây: nếu bạn không thể chọn các từ trong trình xem PDF của mình thì đó là bản quét.
Bảng thường thích Excel hơn
Một bản PDF chứa đầy số chuyển đổi thành Word nhưng đích đến không đúng — Word lưu trữ bảng dưới dạng bố cục chứ không phải dữ liệu. Nếu mục đích là tính toán, lập biểu đồ hoặc nhập, hãy gửi bản PDF tới PDF sang Excel thay vào đó và làm việc với các ô thực và xuất CSV.
Sau khi chuyển đổi
Mong đợi để restyle, không sửa chữa. Các tài liệu được chuyển đổi mang nội dung nhưng thông qua hệ thống kiểu riêng của Word — đặt Tiêu đề 1/2/3 một lần và để xếp tầng các kiểu nhanh hơn so với việc sửa định dạng bằng tay. Trước tiên hãy kiểm tra ngắt dòng có dấu gạch nối; chúng là tạo tác phổ biến nhất để biện minh cho nguyên bản.
Khi chuyển đổi là công cụ sai
Nếu PDF là bản quét, trước tiên hãy chuyển đổi bản quét bằng OCR. Nếu mục tiêu là thay đổi một từ, trình soạn thảo hoặc thao tác xóa trắng và gõ lại thường nhanh hơn và an toàn hơn so với việc xây dựng lại toàn bộ tài liệu. Nếu nội dung là bảng số thì gửi dưới dạng PDF sang Excel để kết quả là dữ liệu chứ không phải là bảng Word không tính toán được.
Phông chữ, cột và bảng
Word thay thế các phông chữ mà nó không có, vì vậy các kiểu chữ khác thường có thể thay đổi độ rộng và chỉnh lại dòng văn bản. Các bài viết học thuật hai cột thường cần sửa chữa theo thứ tự đọc thủ công. Các bảng có thể xuất hiện dưới dạng các hộp văn bản riêng biệt ngay cả khi chúng nhìn thoáng qua; kiểm tra xem các hàng và ô có thực sự có thể chỉnh sửa được dưới dạng bảng nếu bạn dự định sắp xếp hoặc tính toán hay không.
Kiểm tra chất lượng giúp phát hiện hầu hết các vấn đề
Kiểm tra trang đầu tiên, trang cuối cùng, mọi bảng và bất cứ thứ gì gần ngắt trang. Tìm kiếm dấu gạch nối ở cuối dòng và dấu cách nhân đôi. Sau đó lưu một bản sao và mở nó trong trình xem thứ hai. Nếu mục đích của tài liệu là chỉnh sửa chứ không phải độ trung thực của bố cục thì việc chuyển đổi văn bản thuần túy có thể mang lại điểm khởi đầu rõ ràng hơn là xây dựng lại hình ảnh. các Hướng dẫn chuyển PDF sang Word giải thích hai chế độ chuyển đổi.
Chuyển đổi ngay bây giờ: PDF sang Word — miễn phí, không có hình mờ, các tập tin sẽ bị xóa sau hai giờ.