Jak przekonwertować plik PDF na Word (do edycji, układ nienaruszony)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
Dwa wyniki, jeden wybór
Pierwszą rzeczą, o którą pyta konwersja, jest to, co jest ważniejsze. Zachowaj układ traktuje stronę jako wizualną całość i ją rekonstruuje — nagłówki, w których się znajdowały, obrazy na swoim miejscu, tabele trzymające swój kształt. Tego właśnie chcesz, gdy dokument musi wyglądać dobrze. Zwykły tekst przesyła strumieniowo słowa w kolejności czytania — wybór w przypadku skryptów, cytatów i dokumentów, które i tak zostaną sformatowane. Oba pochodzą z tego samego narzędzia: PDF do Worda.
Jeśli plik PDF jest skanem, najpierw przekonwertuj skan
To jest krok, który większość ludzi pomija. Zeskanowany plik PDF to stos obrazów — w środku nie ma tekstu, który mógłby zostać odebrany przez program Word, więc konwersja pojawia się w postaci obrazu lub pustych miejsc. Biegnij OCR po pierwsze: dodaje warstwę prawdziwego tekstu za obrazami (rozpoznawanie odbywa się w przeglądarce), a ta sama konwersja tworzy następnie rzeczywiste akapity. Trzysekundowa kontrola: jeśli nie możesz zaznaczyć słów w przeglądarce plików PDF, oznacza to skan.
Tabele zazwyczaj preferują Excel
Plik PDF pełen liczb jest konwertowany do formatu programu Word, ale miejsce docelowe jest nieprawidłowe — program Word przechowuje tabele jako układ, a nie dane. Jeśli chodzi o obliczenia, wykresy lub importy, wyślij plik PDF na adres PDF do Excela zamiast tego i pracuj z prawdziwymi komórkami i eksportem CSV.
Po konwersji
Spodziewaj się zmiany stylu, a nie naprawy. Przekonwertowane dokumenty przenoszą treść, ale za pośrednictwem własnego systemu stylów programu Word — ustawienie nagłówka 1/2/3 raz i umożliwienie kaskady stylów jest szybsze niż ręczne naprawianie formatowania. Najpierw sprawdź podział wierszy z łącznikami; są najczęstszym artefaktem uzasadnienia oryginału.
Kiedy konwersja jest niewłaściwym narzędziem
Jeśli plik PDF jest skanem, najpierw przekonwertuj skan za pomocą OCR. Jeśli celem jest zmiana jednego słowa, edytor lub przejście do wykreślania i ponownego wpisywania jest zwykle szybsze i bezpieczniejsze niż przebudowa całego dokumentu. Jeśli treścią jest tabela liczb, wyślij ją do pliku PDF do programu Excel, aby w rezultacie otrzymać dane, a nie tabelę programu Word, której nie można obliczyć.
Czcionki, kolumny i tabele
Program Word zastępuje czcionki, których nie posiada, więc nietypowe kroje pisma mogą zmieniać szerokość i zmieniać układ akapitu. Dwukolumnowe artykuły akademickie często wymagają ręcznej naprawy kolejności czytania. Tabele mogą pojawiać się jako osobne pola tekstowe, nawet jeśli na pierwszy rzut oka wyglądają dobrze; jeśli planujesz sortować lub obliczać, sprawdź, czy wiersze i komórki rzeczywiście można edytować jako tabelę.
Kontrola jakości, która wychwytuje większość problemów
Sprawdź pierwszą stronę, ostatnią stronę, każdą tabelę i wszystko, co znajduje się w pobliżu podziału strony. Szukaj łącznika na końcu linii i podwójnych spacji. Następnie zapisz kopię i otwórz ją w drugiej przeglądarce. Jeśli celem dokumentu jest edycja, a nie wierność układu, konwersja zwykłego tekstu może zapewnić czystszy punkt wyjścia niż przebudowa wizualna. The Przewodnik z pliku PDF do programu Word wyjaśnia dwa tryby konwersji.
Konwertuj teraz: PDF do Worda — bezpłatnie, bez znaku wodnego, pliki usuwane po dwóch godzinach.