Kuinka muuntaa PDF Wordiksi (muokattava, asettelu ehjä)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
Kaksi tulosta, yksi valinta
Ensimmäinen asia, jota kääntyminen kysyy, on se, mikä on tärkeämpää. Säilytä asettelu käsittelee sivua visuaalisena kokonaisuutena ja rekonstruoi sen – otsikot, joissa ne istuivat, kuvat paikoillaan, taulukot pitävät muotoaan. Se on mitä haluat, kun asiakirjan on näytettävä oikealta. Pelkkää tekstiä suoratoistaa sanat lukujärjestyksessä – valinta skripteille, lainauksille ja asiakirjoille, jotka muotoillaan joka tapauksessa uudelleen. Molemmat tulevat samasta työkalusta: PDF Wordiksi.
Jos PDF on skannattu, muunna ensin skannaus
Tämä on vaihe, jota useimmat ihmiset kaipaavat. Skannattu PDF on pino kuvia – Wordin sisällä ei ole tekstiä, jota Word vastaanottaa, joten muunnos tulee takaisin kuvana tai tyhjinä. Juokse OCR Ensinnäkin: se lisää kuvien taakse todellisen tekstikerroksen (tunnistus toimii selaimessasi), ja sama muunnos tuottaa sitten todellisia kappaleita. Kolmen sekunnin tarkistus: jos et voi valita sanoja PDF-katseluohjelmassa, se on skannaus.
Taulukot suosivat yleensä Exceliä
Numeroita täynnä oleva PDF muunnetaan Wordiksi, mutta kohde on väärä – Word tallentaa taulukot asetteluksi, ei dataksi. Jos tarkoituksena on laskea, kaavioida tai tuoda, lähetä PDF osoitteeseen PDF Exceliin sen sijaan ja työskentele oikeiden solujen ja CSV-viennin kanssa.
Konversion jälkeen
Odota uudelleenmuotoilua, ei korjausta. Muunnetut asiakirjat kuljettavat sisällön, mutta Wordin oman tyylijärjestelmän kautta – Otsikon 1/2/3 asettaminen kerran ja tyylien ketjuttaminen on nopeampaa kuin muotoilun korjaaminen käsin. Tarkista ensin tavutetut rivinvaihdot; ne ovat yleisin alkuperäisen perustelun esine.
Kun muuntaminen on väärä työkalu
Jos PDF on skannattu, muunna skannaus ensin tekstintunnistusohjelmalla. Jos tavoitteena on muuttaa yksi sana, editori tai valkoista ja kirjoita uudelleen -passi on yleensä nopeampi ja turvallisempi kuin koko asiakirjan uudelleenrakentaminen. Jos sisältö on numerotaulukko, lähetä se PDF-muodossa Exceliin, jotta tulos on data eikä Word-taulukko, jota ei voi laskea.
Fontit, sarakkeet ja taulukot
Word korvaa kirjasimet, joita sillä ei ole, joten epätavalliset kirjasintyypit voivat muuttaa leveyttä ja rivittää kappaleen uudelleen. Kaksisarakkeiset akateemiset paperit tarvitsevat usein manuaalisen lukujärjestyksen korjauksen. Taulukot voivat saapua erillisinä tekstilaatikoina, vaikka ne näyttäisivätkin yhdellä silmäyksellä. Tarkista, että rivit ja solut ovat todella muokattavissa taulukkona, jos aiot lajitella tai laskea.
Laaduntarkastus, joka havaitsee useimmat ongelmat
Tarkista ensimmäinen sivu, viimeinen sivu, jokainen taulukko ja kaikki lähellä sivunvaihtoa. Etsi rivin lopusta yhdysmerkkiä ja kaksinkertaisia välilyöntejä. Tallenna sitten kopio ja avaa se toisessa katseluohjelmassa. Jos dokumentin tarkoitus on muokkaaminen asettelutarkkuuden sijaan, pelkkä tekstin muuntaminen voi antaa selkeämmän lähtökohdan kuin visuaalinen uudelleenrakentaminen. The PDF Wordiin opas selittää kaksi muunnostilaa.
Muunna nyt: PDF Wordiksi - ilmainen, ei vesileimaa, tiedostot poistetaan kahden tunnin kuluttua.