पीडीएफ को वर्ड में कैसे बदलें (संपादन योग्य, लेआउट बरकरार)

A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.

परिणाम दो, विकल्प एक

पहली चीज़ जो रूपांतरण पूछती है वह यह है कि क्या अधिक मायने रखता है। लेआउट रखें पृष्ठ को एक संपूर्ण दृश्य के रूप में मानता है और उसका पुनर्निर्माण करता है - शीर्षक जहां वे बैठे थे, चित्र अपने स्थान पर, तालिकाएं अपना आकार बनाए रखती हैं। जब दस्तावेज़ को सही दिखना हो तो आप यही चाहते हैं। सादा पाठ शब्दों को पढ़ने के क्रम में प्रवाहित करता है - स्क्रिप्ट, उद्धरण और दस्तावेज़ों के लिए विकल्प जिन्हें वैसे भी पुन: स्वरूपित किया जाएगा। दोनों एक ही टूल से निकलते हैं: पीडीएफ से वर्ड.

यदि पीडीएफ एक स्कैन है, तो पहले स्कैन को कनवर्ट करें

यह वह कदम है जिसे अधिकांश लोग भूल जाते हैं। स्कैन की गई पीडीएफ तस्वीरों का एक ढेर है - वर्ड को प्राप्त करने के लिए अंदर कोई पाठ नहीं है, इसलिए रूपांतरण एक छवि के रूप में या रिक्त स्थान के रूप में वापस आता है। भागो ओसीआर पहला: यह छवियों के पीछे एक वास्तविक पाठ परत जोड़ता है (पहचान आपके ब्राउज़र में चलती है), और फिर वही रूपांतरण वास्तविक पैराग्राफ उत्पन्न करता है। तीन सेकंड की जांच: यदि आप अपने पीडीएफ व्यूअर में शब्दों का चयन नहीं कर सकते हैं, तो यह एक स्कैन है।

टेबल्स आमतौर पर एक्सेल को प्राथमिकता देते हैं

संख्याओं से भरी एक पीडीएफ वर्ड में परिवर्तित हो जाती है, लेकिन गंतव्य गलत है - वर्ड टेबल को लेआउट के रूप में संग्रहीत करता है, डेटा के रूप में नहीं। यदि मुद्दा गणना, चार्ट या आयात करने का है, तो पीडीएफ भेजें पीडीएफ से एक्सेल इसके बजाय वास्तविक सेल और सीएसवी निर्यात के साथ काम करें।

रूपांतरण के बाद

पुनरुद्धार की अपेक्षा करें, मरम्मत की नहीं। परिवर्तित दस्तावेज़ सामग्री को ले जाते हैं लेकिन वर्ड की अपनी शैली प्रणाली के माध्यम से - हेडिंग 1/2/3 को एक बार सेट करना और शैलियों को कैस्केड करना हाथ से फ़ॉर्मेटिंग को ठीक करने की तुलना में तेज़ है। पहले हाइफ़नेटेड लाइन ब्रेक की जाँच करें; वे मूल के औचित्य की सबसे आम कलाकृतियाँ हैं।

जब रूपांतरण गलत उपकरण है

यदि पीडीएफ एक स्कैन है, तो पहले स्कैन को ओसीआर के साथ परिवर्तित करें। यदि लक्ष्य एक शब्द को बदलना है, तो संपादक या व्हाइटआउट-एंड-रीटाइप पास आमतौर पर पूरे दस्तावेज़ के पुनर्निर्माण की तुलना में तेज़ और सुरक्षित होता है। यदि सामग्री संख्याओं की एक तालिका है, तो इसे पीडीएफ से एक्सेल में भेजें ताकि परिणाम एक वर्ड तालिका के बजाय डेटा हो जो गणना नहीं कर सके।

फ़ॉन्ट, कॉलम और टेबल

शब्द ऐसे फोंट को प्रतिस्थापित करता है जो इसमें नहीं है, इसलिए असामान्य टाइपफेस चौड़ाई बदल सकते हैं और पैराग्राफ को दोबारा प्रवाहित कर सकते हैं। दो-स्तंभ वाले शैक्षणिक पेपरों को अक्सर मैन्युअल रीडिंग-ऑर्डर मरम्मत की आवश्यकता होती है। तालिकाएँ एक नज़र में सही दिखने पर भी अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स के रूप में आ सकती हैं; यदि आप क्रमबद्ध या गणना करने की योजना बना रहे हैं तो जांचें कि पंक्तियाँ और कोशिकाएँ वास्तव में तालिका के रूप में संपादन योग्य हैं या नहीं।

एक गुणवत्ता जांच जो अधिकांश समस्याओं को पकड़ लेती है

पहले पृष्ठ, अंतिम पृष्ठ, प्रत्येक तालिका और पृष्ठ विराम के पास मौजूद किसी भी चीज़ की जाँच करें। किसी पंक्ति के अंत में एक हाइफ़न और दोगुने रिक्त स्थान खोजें। फिर एक प्रति सहेजें और उसे दूसरे व्यूअर में खोलें। यदि दस्तावेज़ का उद्देश्य लेआउट निष्ठा के बजाय संपादन है, तो सादे-पाठ रूपांतरण दृश्य पुनर्निर्माण की तुलना में एक साफ प्रारंभिक बिंदु दे सकता है। द पीडीएफ से वर्ड गाइड दो रूपांतरण मोड की व्याख्या करता है।

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