भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाएं

प्रपत्र, समझाया गया

भरने योग्य फ़ील्ड या एक सपाट पृष्ठ: भेजने से पहले चुनें

एक फ्लैट पीडीएफ एक फॉर्म की तरह दिखता है लेकिन यह केवल एक की एक तस्वीर है। एक भरने योग्य पीडीएफ में प्रकार, टैब ऑर्डर और लेबल के साथ नामित फ़ील्ड होते हैं, ताकि प्राप्तकर्ता प्रिंटिंग के बिना टाइप, टिक या चयन कर सके।

फ़ील्ड जोड़ें जब एक ही दस्तावेज़ एक से अधिक बार भरा जाएगा, जब उत्तरों को लगातार एकत्र करने की आवश्यकता होगी, या जब फ़ॉर्म फ़ोन पर पूरा किया जाएगा। टेक्स्ट फ़ील्ड, ड्रॉपडाउन, चेकबॉक्स या रेडियो बटन में प्रत्येक का एक नाम होता है जो उत्तर की पहचान करता है; टैब क्रम वह पथ है जिसका कुंजीपटल उपयोगकर्ता अनुसरण करता है, इसलिए इसे बक्सों को खींचे जाने के क्रम के बजाय पढ़ने के क्रम में सेट करें।

जब पेज को एकबारगी मुद्रित किया जाएगा और हाथ से हस्ताक्षरित किया जाएगा, तब पृष्ठ को सपाट रखें, या जब लेआउट बिल्कुल भी हिलना नहीं चाहिए। फ़ील्ड मौजूदा पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित हैं, इसलिए उन्हें जोड़ने से कलाकृति नहीं बदलती है - लेकिन प्राप्तकर्ता को एक पीडीएफ व्यूअर की आवश्यकता होती है जो फ़ॉर्म का समर्थन करता है। प्रत्येक फ़ील्ड को सार्थक रूप से नाम दें और प्रकाशित करने से पहले कीबोर्ड से फ़ॉर्म का परीक्षण करें; यही वह चीज़ है जो परिणाम को स्क्रीन रीडर के साथ प्रयोग करने योग्य बनाती है।

ऑटो-डिटेक्ट एक शुरुआती बिंदु है, कोई गारंटी नहीं: यह उन बक्सों और रेखाओं को ढूंढता है जिन्हें वह पहचानता है, और आपको अभी भी प्रत्येक फ़ील्ड को नाम देना चाहिए और उसके प्रकार की जांच करनी चाहिए। टेक्स्ट बॉक्स की तरह दिखने वाली एक पंक्ति किसी तारीख, हस्ताक्षर या टिक के लिए हो सकती है, और फ़ील्ड प्रकार यह तय करता है कि प्राप्तकर्ता क्या दर्ज कर सकता है। फिर पाठक द्वारा अपेक्षित क्रम में फ़ील्ड को पुन: व्यवस्थित करें, ताकि फॉर्म को अकेले टैब के साथ पूरा किया जा सके। वास्तविक लिंक भेजने से पहले एक परीक्षण प्रति प्रकाशित करें और इसे फ़ोन पर एक बार भरें; स्क्रीन छोटी है और फ़ील्ड आपके डेस्कटॉप की तुलना में एक-दूसरे के करीब हैं। यदि फ़ॉर्म को अनुमोदन या संदर्भ संख्या की आवश्यकता है, तो उस निर्देश को किसी ईमेल के बजाय पृष्ठ टेक्स्ट में डालें जिसे कोई नहीं रखता। अंत में, खाली फॉर्म और भरे हुए फॉर्म दोनों की एक प्रति अपने पास रखें: यदि फ़ील्ड का नाम या ड्रॉपडाउन विकल्प बाद में बदलता है, तो पुराने उत्तर नए फॉर्म के साथ जुड़ना बंद हो जाते हैं, और सहेजी गई कॉपी ही पूछे गए प्रश्न का एकमात्र विश्वसनीय रिकॉर्ड है।