创建可填写的 PDF 表单

表格，解释

可填写字段或平面页面：发送前选择

平面 PDF 看起来像一份表格，但只是一张表格的图片。可填写的 PDF 带有带有类型、制表符顺序和标签的命名字段，因此收件人可以键入、勾选或选择，而无需打印。

当同一文档需要填写多次、需要一致地收集答案时或者需要通过电话填写表格时，请添加字段。文本字段、下拉菜单、复选框或单选按钮都有一个用于标识答案的名称； Tab 键顺序是键盘用户遵循的路径，因此请按阅读顺序而不是绘制框的顺序进行设置。

当页面是一次性打印并手工签名时，或者布局根本不能移动时，请保持页面平整。这些字段位于现有页面的顶部，因此添加它们不会更改图稿 - 但收件人需要支持表单的 PDF 查看器。为每个字段命名有意义，并在发布之前使用键盘测试表单；这也是使结果可用于屏幕阅读器的原因。

自动检测是一个起点，而不是保证：它会找到它识别的框和线，您仍然应该命名每个字段并检查其类型。看起来像文本框的行可能表示日期、签名或勾号，字段类型决定收件人可以输入的内容。然后，重新排序会按照读者期望的顺序遍历字段，因此可以单独使用 Tab 来完成表单。发布测试副本并在发送真实链接之前在手机上填写一次；与桌面上相比，屏幕更小，字段之间的距离也更近。如果表格需要批准或参考号，请将该说明放在页面文本中，而不是放在无人保留的电子邮件中。最后，保留空白表单和填充表单的副本：如果字段名称或下拉选项稍后发生更改，旧答案将不再与新表单对齐，而保存的副本是所询问内容的唯一可靠记录。