إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة

النماذج موضحة

حقول قابلة للتعبئة أو صفحة مسطحة: اختر قبل الإرسال

يبدو ملف PDF المسطح كنموذج ولكنه مجرد صورة لواحد فقط. يحتوي ملف PDF القابل للتعبئة على حقول مسماة تحتوي على أنواع وترتيب علامات تبويب وتسميات، بحيث يمكن للمستلم الكتابة أو وضع علامة أو الاختيار دون الطباعة.

قم بإضافة الحقول عندما يتم ملء نفس المستند أكثر من مرة، أو عندما يلزم جمع الإجابات بشكل متسق، أو عندما يتم إكمال النموذج على الهاتف. يحتوي كل حقل نصي أو قائمة منسدلة أو مربع اختيار أو زر اختيار على اسم يحدد الإجابة؛ ترتيب علامات التبويب هو المسار الذي يتبعه مستخدم لوحة المفاتيح، لذا قم بتعيينه بترتيب القراءة بدلاً من ترتيب رسم المربعات.

احتفظ بالصفحة مسطحة عندما تكون مرة واحدة وسيتم طباعتها وتوقيعها يدويًا، أو عندما يجب ألا يتحرك التخطيط على الإطلاق. توجد الحقول أعلى الصفحة الموجودة، لذا فإن إضافتها لا يغير العمل الفني - لكن المستلم يحتاج إلى عارض PDF يدعم النماذج. قم بتسمية كل حقل بشكل مفيد واختبر النموذج باستخدام لوحة المفاتيح قبل نشره؛ وهذا أيضًا ما يجعل النتيجة قابلة للاستخدام مع قارئ الشاشة.

يعد الاكتشاف التلقائي نقطة بداية، وليس ضمانًا: فهو يعثر على المربعات والخطوط التي يتعرف عليها، ولا يزال يتعين عليك تسمية كل حقل والتحقق من نوعه. قد يكون السطر الذي يشبه مربع النص مخصصًا لتاريخ أو توقيع أو علامة، ويحدد نوع الحقل ما يمكن للمستلم إدخاله. تقوم عملية إعادة الترتيب بعد ذلك بتمرير الحقول بالترتيب الذي يتوقعه القارئ، بحيث يمكن إكمال النموذج باستخدام علامة التبويب وحدها. انشر نسخة تجريبية واملأها مرة واحدة على الهاتف قبل إرسال الرابط الحقيقي؛ الشاشة أصغر حجمًا والحقول أقرب إلى بعضها البعض مما هي عليه على سطح المكتب. إذا كان النموذج يحتاج إلى موافقة أو رقم مرجعي، ضع هذه التعليمات في نص الصفحة وليس في بريد إلكتروني لا يحتفظ به أحد. أخيرًا، احتفظ بنسخة من النموذج الفارغ والنموذج المملوء: إذا تغير اسم الحقل أو خيار القائمة المنسدلة لاحقًا، فستتوقف الإجابات القديمة عن التوافق مع النموذج الجديد، وتكون النسخة المحفوظة هي السجل الوحيد الموثوق به لما تم طرحه.