ما الذي تثبته بالفعل شهادة PDF الموقعة إلكترونيًا؟
إن سير عمل التوقيع الإلكتروني يتعلق بالسجل بقدر ما يتعلق بالتوقيع. الموقعون بالاسم والحقول المخصصة والنسخة المختومة مع الشهادة هي ما يفصلها عن وضع صورة على الصفحة.
لماذا يأتي هذا
يمكن نسخ الصفحة الموقعة أو تسويتها أو تحريرها بعد حدوثها. الشهادة والنسخة المختومة هي الأجزاء التي تتيح للقارئ اللاحق رؤية العملية، وليس فقط العلامة.
تحقق قبل تشغيله
- ضع كل حقل قبل إرسال المغلف. تصبح الأحرف الأولى أو مربع التاريخ المفقود بمثابة سلسلة رسائل بريد إلكتروني بعد انتهاء الموقع. قم بالتجول في صفحة المستند صفحة تلو الأخرى في دور المستلم.
- استخدم أمر التوقيع عندما تتوقع الاتفاقية ذلك. من الأسهل متابعة التدفق المتسلسل في مسار التدقيق. يعد الإرسال المتوازي أسرع، لكن التسلسل يبقى في الطوابع الزمنية.
- احتفظ بملف PDF المختوم والشهادة معًا. الملف الموقع هو الاتفاقية؛ تسجل الشهادة الموقعين والعملية. فهو يوثق التدفق، وليس استنتاجًا قانونيًا حول صحة التوقيع.
متى تصل إليه
- يحتاج العقد إلى توقيع من منظمة أخرى. يحصل الموقعون بالاسم على رابط خاص، ويقوم المالك بجمع النسخة المختومة دون طباعة أو نشر أي شيء.
- تحتاج الموافقة إلى سجل لمن قام بالتوقيع ومتى. تنتقل شهادة الإكمال مع ملف PDF الموقع للملف.
سؤال واحد نحصل عليه
كم تكلفة التوقيع الإلكتروني؟
يعد E-Sign أحد المنتجين الحصريين المدفوعين — 10 دولارات شهريًا بمفرده، أو 15 دولارًا شهريًا في مجموعة E-Sign + Legal Workflow، التي تتم فوترتها شهريًا أو سنويًا. مطلوب حساب.
حيث يناسب
الأدوات التي يفتحها الأشخاص عادةً بجوار E-Sign:
- ملء وتوقيع - املأ نموذجًا وأضف توقيعًا مكتوبًا أو مرسومًا أو محمّلاً.
- إنشاء النماذج - قم بتحويل ملف PDF مسطح إلى نموذج قابل للتعبئة باستخدام مربعات النص ومربعات الاختيار والقوائم المنسدلة وحقول التاريخ.
- تحرير قوات الدفاع الشعبي - إضافة نص وصور وروابط وأشكال وملاحظات، أو تغيير الكلمات الموجودة دون مغادرة المتصفح.
تعمل كل أداة على نسخة، لذلك لا يتم المساس بالملف الأصلي أبدًا. يتم تخزين التحميلات تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم حذفها تلقائيًا بعد ساعتين من آخر مرة قمت فيها بفتحها؛ لا يتم سرد أي شيء أو مشاركته أو فهرسته. المزيد عن صفحة الأمان.