전자 서명된 PDF 인증서가 실제로 증명하는 것

전자 서명 작업 흐름은 서명만큼이나 기록에 관한 것입니다. 명명된 서명자, 할당된 필드 및 인증서가 포함된 봉인된 사본은 페이지에 이미지를 배치하는 것과 구분됩니다.

왜 이런 말이 나오나요?

서명된 페이지는 사후에 복사, 병합 또는 편집될 수 있습니다. 인증서와 봉인된 사본은 나중에 독자가 마크뿐만 아니라 프로세스를 볼 수 있도록 하는 부분입니다.

봉투를 보내기 전에 모든 필드를 배치하십시오. 누락된 이니셜 또는 날짜 상자는 서명자가 완료한 후 이메일 스레드가 됩니다. 수신자의 역할로 문서를 한 페이지씩 살펴보세요.
계약에서 요구하는 경우 서명 순서를 사용하십시오. 감사 추적에서는 순차적 흐름을 따르는 것이 더 쉽습니다. 병렬 전송은 더 빠르지만 시퀀스는 타임스탬프에 유지됩니다.
봉인된 PDF와 인증서를 함께 보관하세요. 서명된 파일이 계약서입니다. 인증서는 서명자와 프로세스를 기록합니다. 서명이 유효한지 여부에 대한 법적 결론이 아니라 흐름을 문서화합니다.

계약에는 다른 조직의 서명이 필요합니다. 지명된 서명자는 비공개 링크를 받고, 소유자는 아무것도 인쇄하거나 게시하지 않고 봉인된 사본을 수집합니다.
승인에는 누가 언제 서명했는지에 대한 기록이 필요합니다. 수료증은 해당 파일에 대해 서명된 PDF와 함께 이동됩니다.

E-Sign은 단독으로 월 10달러, E-Sign + 법률 워크플로 콤보로 월 15달러, 월별 또는 연간 청구되는 두 가지 독점 유료 제품 중 하나입니다. 계정이 필요합니다.

사람들이 일반적으로 전자 서명 옆에 여는 도구는 다음과 같습니다.

모든 도구는 복사본에서 작동하므로 원본 파일은 건드리지 않습니다. 업로드한 내용은 추측할 수 없는 ID로 저장되며 마지막으로 연 후 2시간 후에 자동으로 삭제됩니다. 아무것도 나열되거나, 공유되거나, 색인이 생성되지 않습니다. 자세한 내용은 보안 페이지.