מה שאישור PDF חתום אלקטרוני מוכיח למעשה
זרימת עבודה של חתימה אלקטרונית היא בערך הרשומה כמו החתימה. חותמים בשמות, שדות שהוקצו ועותק חתום עם תעודה הם שמפרידים בינה לבין הצבת תמונה על דף.
למה זה עולה
ניתן להעתיק, לשטח או לערוך דף חתום לאחר מעשה. התעודה והעותק החתום הם החלקים שמאפשרים לקורא מאוחר יותר לראות את התהליך, לא רק את הסימן.
בדוק לפני שאתה מפעיל אותו
- הנח כל שדה לפני שליחת המעטפה. ראשי תיבות או תיבת תאריך חסרים הופכים לשרשור דוא"ל לאחר שהחותם סיים. עבור במסמך עמוד אחר עמוד בתפקיד הנמען.
- השתמש בצו חתימה כאשר ההסכם מצפה לכך. קל יותר לעקוב אחר זרימה רציפה בנתיב הביקורת. שליחה מקבילה מהירה יותר, אבל הרצף חי אז בחותמות זמן.
- שמור את ה-PDF החתום והאישור ביחד. התיק החתום הוא ההסכם; התעודה מתעדת את החותמים ואת התהליך. זה מתעד את הזרימה, לא מסקנה משפטית אם החתימה תקפה.
מתי להגיע אליו
- חוזה צריך חתימה מארגון אחר. חותמים בשמות מקבלים קישור פרטי, והבעלים אוסף את העותק החתום מבלי להדפיס או לפרסם דבר.
- אישור צריך רישום של מי חתם ומתי. תעודת ההשלמה נוסעת עם ה-PDF החתום לקובץ.
שאלה אחת אנחנו מקבלים
כמה עולה E-Sign?
E-Sign הוא אחד משני המוצרים הבלעדיים בתשלום - $10 לחודש בפני עצמו, או $15 לחודש בשילוב E-Sign + זרימת עבודה משפטית, מחויב חודשי או שנתי. נדרש חשבון.
איפה זה מתאים
הכלים שאנשים פותחים בדרך כלל ליד E-Sign:
- מילוי וחתום - מלא טופס והוסף חתימה מוקלדת, מצוירת או שהועלתה.
- צור טפסים - הפוך קובץ PDF שטוח לטופס שניתן למילוי עם תיבות טקסט, תיבות סימון, תפריטים נפתחים ושדות תאריך.
- ערוך PDF - הוסף טקסט, תמונות, קישורים, צורות והערות, או שנה מילים קיימות מבלי לצאת מהדפדפן.
כל כלי עובד על עותק, כך שלעולם לא נוגעים בקובץ המקורי. העלאות מאוחסנות תחת מזהה שלא ניתן לנחש ונמחקות אוטומטית שעתיים לאחר פתיחתן בפעם האחרונה; שום דבר אינו רשום, משותף או אינדקס. עוד על דף אבטחה.