E-Sign לעומת הדפסה: כיצד לחתום על חוזה באינטרנט

רוב החוזים עדיין נחתמים בדרך האיטית: צד אחד מדפיס, חותם, סורק ומשלח בדוא"ל PDF; הצד השני מדפיס את זה, חותם, סורק ושולח אותו בחזרה באימייל. בסיבוב השלישי המסמך הוא צילום של צילום, ואף אחד לא יכול לומר בוודאות איזו גרסה היא הגרסה המבוצעת.

מה צריך זרימת שלטים אלקטרוניים אמיתיים

החתמת תמונת חתימה על גבי קובץ PDF פותרת את בעיית התמונה. זה לא פותר את בעיית זרימת העבודה. בקשת חתימה שימושית כוללת חמישה דברים:

• מיקום. השולח מחליט לאן עוברים כל חתימה, ראשי תיבות, תאריך, שם, סימון או שדה טקסט - הנמען לא צריך לנחש.
• מְשִׁימָה. כל שדה שייך לנמען בעל שם. עם מספר חותמים, המסמך יכול לעקוב אחר סדר מוגדר כך שהאדם השני חותם רק אחרי הראשון.
• קישור פרטי. הנמען פותח קישור אחד, רואה רק את השדות שלו ואינו צריך חשבון.
• עדות השלמה. ה-PDF המוגמר חוזר עם תעודה ותיעוד ביקורת מי חתם, מתי ומאיפה.
• לִשְׁלוֹט. השולח יכול לראות טיוטות, בקשות ממתינות והושלמו, לשלוח תזכורות ולבטל או לחדש בקשה שפג תוקפם.

האם חתימה אלקטרונית מחייבת מבחינה משפטית?

בתחומי שיפוט רבים, כן. חוק ESIGN האמריקאי, תקנת eIDAS של האיחוד האירופי וחוק טכנולוגיית המידע של הודו, 2000 מכירים כולם בחתימות אלקטרוניות עבור מגוון רחב של הסכמים. אבל הפרטים שונים לפי מדינה, לפי סוג המסמך ולפי הדרישות של הצד השני עצמו - צוואות, כמה מסמכי רכוש וחוזים מוסדרים מסוימים עדיין מצפים לדיו, עדים או חתימה דיגיטלית מאושרת.

הכלל המעשי: חתימה אלקטרונית היא המקבילה האלקטרונית לחתימת העט והדיו שלך, לא מעשה נוטריוני. אם הצד שכנגד מתעקש על שיטה מסוימת, שאל לפני שאתה שולח.

כאשר תמונת חתימה מודבקת אינה מספיקה

עבור טופס חד פעמי שאתה חותם בעצמך, חתימה מצוירת שנפלטה על הדף היא בסדר - זה מה מילוי וחתום עושה. פנה לבקשת חתימה כאשר:

• מישהו אחר צריך לחתום, ואתה צריך לדעת שהם עשו זאת;
• יש כמה חותמים וסדר חשוב;
• אתה צריך א להקליט - תאריכים, נמענים, השלמה - שעומד כאשר הקובץ מתויק;
• ההסכם צריך לצאת פעמים רבות עם אותם שדות, כך שתבנית לשימוש חוזר שומרת את ההגדרה.

כיצד E-Signer מפעיל את הלולאה

E-Signer הוא שולחן החתימה בסוויטה: הכן את ה-PDF, הוסף חתימה משלך, הצב את השדות שעל הצד השני למלא ואז שלח. הנמען פותח קישור פרטי, חותם ושני הצדדים מקבלים את המסמך החתום עם התעודה ושביל הביקורת שלו. הדסק שומר טיוטות, בקשות ממתינות והסכמים שהושלמו במקום אחד, תומך בעד עשרה חותמים על מסמך אחד ועד חמישים נמענים נפרדים בשליחה בתפזורת, ומאפשר לשולח לחזור בו או לחדש בקשה.

מה קורה למסמך

החתימה צריכה שהקובץ יישאר זמין בזמן שהבקשה פתוחה, כך שמעטפה שומרת את ה-PDF שהועלה ואת פרטי החתימה של הנמענים עד להשלמתו, לפקיעת תוקף או לביטולו. קישורי החתימה הם פרטיים, חד-מטריים ופוגעים עם הבקשה. כל שאר השירות - הצפנה במעבר, אישורים מגובבים, מחיקה אוטומטית עבור העלאות רגילות - נמצא ב- דף אבטחה.

לפני שאתה שולח את המעטפה

1. הסכם את שמות החותמים, כתובות המייל וסדר החתימה.
2. הצב כל שדה: חתימה, ראשי תיבות, תאריך וכל טקסט שעל החותם למלא.
3. הגדר את קוד הגישה, תזכורת ותפוגה רק אם ההסכם זקוק להם.
4. שלח לעצמך מעטפת מבחן לקבלת חוזה בעל ערך גבוה.

חתימה על סדר ותזכורות

חתימה רציפה קלה יותר לביקורת מאשר חתימה מקבילה, אבל היא איטית יותר. בחר את הסדר שהחוזה דורש, לא את ההזמנה הנוחה ביותר לשולח. תזכורות עוזרות; יותר מדי תזכורות נראות כמו ספאם. הגדר תפוגה שתואמת את ציר הזמן של העסקה, וספר לצד השני מה יקרה אם הוא יפוג.

לאחר ההשלמה

הורד את ה-PDF החתום ואת האישור, אחסן את שניהם יחד עם רשומת החוזה, ובדוק שכל צד קיבל את העותק הסופי. התעודה היא הראיה לתהליך; ה-PDF החתום הוא ההסכם. אם חותם מערער על חתימה, נתיב הביקורת הוא זה שעונה על השאלה - שמור אותו עם המסמך, לא בתיקיית דואר נכנס נפרדת. ה דף תכונות E-Signer מסביר את זרימת העבודה מקצה לקצה.

התחל בקשה

E-Sign הוא 10 $ לחודש בפני עצמו, או 15 $ לחודש עם זרימת עבודה משפטית בשילוב. ראה כיצד E-Signer עובד והתחל עם המסמך שכבר יש לך.