电子签名与打印：如何在线签署合同
大多数合同仍然以缓慢的方式签署：一面打印、签署、扫描并通过电子邮件发送 PDF；一面打印、签署、扫描并通过电子邮件发送 PDF；另一面打印 那个、签名、扫描并通过电子邮件发回。到了第三轮，文件就成了复印件的复印件，没有人能确定哪个版本是已执行的版本。
真正的电子签名流程需要什么
将签名图像标记到 PDF 上可以解决图片问题。它没有解决工作流程问题。有用的签名请求包含五件事：
- 安置。 发件人准确决定每个签名、姓名首字母、日期、姓名、勾选或文本字段的位置——收件人无需猜测。
- 任务。 每个字段都属于一个指定的接收者。对于多个签名者，文档可以遵循定义的顺序，因此第二个人只能在第一个人之后签名。
- 私人链接。 收件人打开一个链接，只能看到自己的字段，并且不需要帐户。
- 完成证据。 完成的 PDF 会附有证书和审计跟踪记录，记录签名者、时间和地点。
- 控制。 发件人可以查看草稿、待处理和已完成的请求、发送提醒以及撤回或续订已过期的请求。
电子签名具有法律约束力吗？
在许多司法管辖区，是的。美国《ESIGN 法案》、欧盟 eIDAS 法规和印度 2000 年《信息技术法案》均承认各种协议的电子签名。但细节因国家、文件类型和对方自身的要求而异——遗嘱、一些财产文件和某些受监管的合同仍然需要墨水、证人或经过认证的数字签名。
实用规则：电子签名是笔墨签名的电子等效物，而不是经过公证的行为。如果对方坚持采用特定方式，请在发送前询问。
当粘贴的签名图像不够时
对于您自己签名的一次性表格，将签名拖到页面上就可以了 - 这就是 填写并签名 确实如此。在以下情况下提出签名请求：
- 某人 否则 必须签字，并且您需要知道他们签字了；
- 有 几个签名者 订单很重要；
- 你需要一个 记录 — 日期、收件人、完成情况 — 当文件归档时，这些信息仍然有效；
- 协议必须生效 很多次 具有相同的字段，因此可重复使用的模板可以保存设置。
电子签名者如何运行循环
E-Signer 是套件中的签名台：准备 PDF，添加您自己的签名，放置对方必须填写的字段，然后发送。收件人打开私人链接并签名，双方都会收到带有证书和审计跟踪的密封文件。该服务台将草稿、待处理的请求和已完成的协议保存在一个地方，在一份文档上支持最多 10 个签名者，在批量发送中支持最多 50 个单独的收件人，并允许发件人撤回或续订请求。
文档会发生什么情况
签名需要文件在请求打开时保持可用，因此信封会保留上传的 PDF 和收件人的签名详细信息，直到其完成、过期或被撤回。签名链接是私有的、单一用途的，并随着请求而过期。有关该服务的所有其他内容——传输加密、哈希凭证、普通上传的自动删除——都在 安全页面.
发送信封之前
- 同意签字人姓名、电子邮件地址和签字顺序。
- 放置每个字段：签名、姓名缩写、日期以及签名者必须填写的任何文本。
- 仅当协议需要时才设置访问代码、提醒和到期时间。
- 给自己发送一个测试信封以获取高价值合同。
签署订单和提醒
顺序签名比并行签名更容易审核，但速度较慢。选择合同要求的顺序，而不是对发件人来说最方便的顺序。提醒有帮助；太多的提醒看起来像垃圾邮件。设置与交易时间表相匹配的到期时间，并告诉对方如果到期会发生什么。
完成后
下载密封的 PDF 和证书，将两者与合同记录一起存储，并检查各方是否收到最终副本。证书是过程的证据；签署的 PDF 就是协议。如果签名者对签名有异议，则审计跟踪可以回答问题 - 将其与文档一起保存，而不是放在单独的收件箱文件夹中。的 电子签名者功能页面 端到端解释工作流程。
发起请求
电子签名 单独为 10 美元/月，或与法律工作流程组合为 15 美元/月。 了解电子签名器的工作原理 并从您已有的文档开始。